excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)

通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件

工作中,需要考虑效率,提高生产力。新的方法,新的思路,往往可节约大量的时间和精力。我们工作中经常碰到把格式一致的数据转换成统一的word表格的情况,word的邮件合并工具刚好用上。

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(1)

本图来自网络

现在举例说明,比如根据excel数据,批量生成人员的简历。

现有如下人员信息(excel格式,名字为test.xlsx,sheet1中信息如下):

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(2)

现在把这些人员批量生成简历。

第一步:word和excel数据建立联系

新建立word文件,命名为“简历.doc”,打开新建的word,在菜单中找到“邮件”,然后“选择联系人”,选择“使用现有列表”。

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(3)

找到test.xlsx文件,然后选择“sheet1”。

第二步:在”简历.doc”绘制简历表格

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(4)

第三步:插入域

在“简历.doc”的菜单中,选择“邮件”,选择“插入合并域”功能,显示如下:

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(5)

然后在对应的位置,插入相应的域,如下图所示:

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(6)

第四步:预览结果

在“简历.doc”中,选择“邮件”,选择“预览结果”,可以查看效果,还能翻页。

第五步:批量生成简历

在“简历.doc”中,选择“邮件”,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(7)

生成的简历如下,每个简历一个word页面:

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(8)

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(9)

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(10)

excel怎么邮件合并word文档(通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件)(11)

巧用邮件合并功能,在工作中处理文件,生成报表,相当方便。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页