excel怎么邮件合并word文档（通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件）

通过邮件合并把excel数据批量转换成word文件

工作中，需要考虑效率，提高生产力。新的方法，新的思路，往往可节约大量的时间和精力。我们工作中经常碰到把格式一致的数据转换成统一的word表格的情况，word的邮件合并工具刚好用上。

本图来自网络

现在举例说明，比如根据excel数据，批量生成人员的简历。

现有如下人员信息（excel格式，名字为test.xlsx，sheet1中信息如下）：

现在把这些人员批量生成简历。

第一步：word和excel数据建立联系

新建立word文件，命名为“简历.doc”，打开新建的word，在菜单中找到“邮件”，然后“选择联系人”，选择“使用现有列表”。

找到test.xlsx文件，然后选择“sheet1”。

第二步：在”简历.doc”绘制简历表格

第三步：插入域

在“简历.doc”的菜单中，选择“邮件”，选择“插入合并域”功能，显示如下：

然后在对应的位置，插入相应的域，如下图所示：

第四步：预览结果

在“简历.doc”中，选择“邮件”，选择“预览结果”，可以查看效果，还能翻页。

第五步：批量生成简历

在“简历.doc”中，选择“邮件”，选择“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。

生成的简历如下，每个简历一个word页面：

巧用邮件合并功能，在工作中处理文件，生成报表，相当方便。