excel找出相同的文字标记（Excel文本有多个相同符号）

当excel数据列中，部分的单元格文本中包含了不止一个的相同特定符号，该如何提取这个符号之前，及这两个符号之间，或符号之后的字符串内容。

如下图所示，在A列源数据中，是工程项目使用的一些材料的尺寸面积，在一些单元格中，包含了不止一个材料的信息，而使用了符号” “来分隔不同材料的尺寸信息。

但稍微简单一点的是，这列数据最多只包含了两个“ ”号，也就是3组材料的尺寸信息。

现在我们需要将这列数据进行分隔，以符号“ ”为分隔符，分别提取到3列中。

如单元格文本中只有一个材料的尺寸信息，则提取到第1列；包含两个材料的信息，则分别提取到第1列和第2列；而单元格中出现了两个“ ”号，即3种材料信息，那么按照符号“ ”前、中、后的顺序分别提取到第1列到第3列。

这个场景，其实使用分列是最快捷的，因为它是按照相同的指定分隔符号来分列，基本上只需要通过一次分列操作就能将数据按照符号分成需要的列。

但有时我们的需求就是要通过公式来提取字符，那么今天，作者还是介绍以下几个公式，分别来提取文本中字符的前中后位置的内容。

• 首先是在第1列提取第一个材料的信息。

由于第1个材料的信息拥有固定的位置，即位于符号“ ”之前，或者单元格文本没有符号，则返回原文本。

因此我们可以输入一个公式：=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1),A2)

这是一个关于文本字符提取函数left的公式，它嵌套了find函数。

我们可以记住一点，在绝大多数的字符提取场景中，find函数是必用的一个文本函数，因为它的作用就是返回指定字符在文本中的位置。只有得到该字符的位置，才可以继续嵌套其他函数来提取需要的字符。

同时，在这个函数公式中，也使用了iferror函数来进行容错，即当left表达式的结果为错误时，会返回一个指定值，这里设置的是A2，照应之前的一句话，

“单元格文本没有符号，则返回原文本。”

这个函数公式比较简单，我们就不细讲，关于left、find函数的基础语法和用法，可以参见作者专栏《excel100个常见函数快速入门》。

• 接下来提取第3列，即当单元格文本出现两个“ ”号，要提取最后一个“ ”号后的内容。

这一步我们可以借鉴第1列的提取，left函数是提取字符串左侧数据，那么我们使用right函数，就可以提取字符串的右侧数据。

但提取的关键点在于，文本中包含了两个符号“ ”，如果使用常规的find函数表达式，只会返回第1个“ ”所在的位置。因此我们需要创建一个嵌套公式。

如下完整公式：

=IFERROR(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1) 1)),"")

iferror函数我们先不管，那right函数是提取右侧数据，有两个参数，第1参数是文本，第2参数是提取的字符数量。

在第2参数我们的表达式为：LEN(A2)-find(" ",A2,FIND(" ",A2,1) 1)

用文字来表达，就是A2的字符长度减去符号“ ”在文本中的位置，而重点来了。

FIND(" ",A2,1)的含义是从第1个字符开始查找“ ”号在文本中的位置，这里结果是7，加上1就等于8；接着我们将这个表达式嵌套入另一个find函数中，就如同上面的“FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1) 1)”，那么它就等于FIND(" ",A2,8)，即表示从第8个字符开始查找符号“ ”在文本中的位置。

既然是从第8个字符开始，而第1个符号“ ”在文本中的位置是7，那么显然是跳过了第1个“ “号，那么继续查找的符号” “的位置，即是第2个” “在文本中的位置。

最后用整个文本的字符长度减去第2个” “号的位置，再使用right函数来提取字符，便得到我们需要的结果。

这个公式的学习点就在于find函数的嵌套，我们也可以思考一下，当文本中出现三次” “号，要提取第3个符号后的文本，是不是可以嵌套3次find函数呢！？

• 接下来我们再看看第2列的提取，这也是这个场景中，相较要复杂一点的内容。

从下面图中公式就可见一斑了。

先上完整公式：=IFERROR(IF((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))=2,MID(A2,FIND(" ",A2) 1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2) 1)-FIND(" ",A2)-1),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))),"")

在公式中，作者“贴切”地使用不同颜色来标注不同函数或参数的表达。

也确实，公式分为了几个部分，使用了if函数来判断一个条件，即当单元格文本中出现了两次“ ”号，那么就提取两个符号之间地字符内容，否则就提取第1个符号后内容；

而提取两个符号间的内容，则使用了mid和find的嵌套函数，整个表达式看起来复杂，其实都是在基础语法上的应用，一层一层剥开来看，还是好理解的。

这里作者只介绍以下if函数条件的设置，因为if函数另外两个参数的表达式，讲来讲去还是那几个函数，大家应该擅于去解析公式中各部分的含义，从函数的基本语法出发。

if函数的条件为：

(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))=2

有经验的童鞋可能一看到这个公式，就会想到它是查找某个字符在文本中出现的次数。

这里使用了len函数和substitute函数。

len函数是计算字符的长度，substitute函数是替换一个字符为另一个字符，这里是将“ ”号替换成空值，而且是全部替换，那么很明显，原文本少去了符号” “，那么原文本长度减去替换后的文本长度，不就得到了该字符出现的次数！

这仿佛是“偷梁换柱”，是从另一个角度来达到查询的目的，这种思路是很有意思的。

最后我们来看看公式填充后的结果：

那么总结一下，在近段时间多次介绍关于单元格文本中指定字符的提取，这类场景我们所用到的函数基本还是那几个，什么find、mid、left等等，就是这些基础函数，来完成我们的提取任务。

所以，万变不离其宗，打好函数基础，才是解决问题的基石。

最后ps：如果需要文件来练习，可以私信作者，或者加入交流群。