印章管理设备好用不(印章管理系统软件哪家好)
违规用章、印章管理漏洞频出,种种问题都困扰着企业管理者们。怎么样能够把所有公章有效地管理起来?章管家-印章智慧管理解决方案,既包含印章管理设备——智能印章、用印工作台、智能印章柜等,也包含印章管理系统软件,软件 硬件结合,适配手机、平板、电脑,让盖章只能盖审批通过的文件,控制印章风险。
章管家通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,小巧便携。结合平台,可实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业提高对业务开展过程中的风险把控,实现业务信息及时反馈和总部决策贯彻执行的目的。
章管家智能印章额外区别于同品类产品,具有自动盖章、远程盖章、智感盖章等功能,更智能、更安全。重要文件需要盖章而领导不在场时,让领导远在千里之外,通过智能手机远程操作印章盖章,如同亲临现场。
章管家印章智慧管理解决方案可实现:
1,印章管理:帮助企业将所有印章一手掌控,包括印章的刻制、保管人员、地点、使用轨迹、销毁等。
2,用印审批:智能印章使用前需提交文件进行申请,相关领导可远程进行审批。审批不通过,智能印章就无法启用。
3,用印监控:盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,上传平台进行归档。
4,文件归档:电子合同归档管理,便于随时随地查阅所需文件。
印章管理的信息化是企业升级数智管理的新需求。印章管理贯穿企业经营的各个关键环节,传统管理模式难以采集印章的信息资源,难有效管理。通过章管家,企业可以提升实体印章的安全防护能力和使用效率,把印章信息流补充到企业信息资源之中,优化决策,提升综合竞争力。
合同管理风险在企业生产经营过程中占据极为重要的地位,其中,印章对合同的意义毋庸置疑。但传统管理模式难以抵御印章风险,可能导致公司遭遇法律纠纷、蒙受经济损失。章管家帮助企业规范印章管理,加强对外带、异地使用的有效管控,防止人情章、公章私用等违规行为。还有数据分析和智能预警功能,帮助企业及时发现假章风险。
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