excel100个常用技巧入门教程（五个超实用的Excel使用技巧）

一、将WORD中的人名信息复制到EXCEL中的时候，总是复制到一个单元格里，还要一个一个的移动好麻烦啊！用下面的方法能让你快速将一个单元格里的人名分解为一个人名一个单元格。把有人名的单元格列宽拉到只显示一个人名，选择填充按钮里的两端对齐，它会提示你超出返回啥的，不用理它，只管点是。是不是分开啦？

二、两列名字，看起来差不多，到底差多少？怎么对比呢？要相对比两列数据，查出不同和相同的项，我们可以用这个公式来完成：有两列数据需要进行对比，查找出相同与不同的数据，这里，我们可以使用公式=IF(原单元格=对比单元格,"相同","不同")，然后拖动填充柄填充就行了。

三、还有的时候你收集到的数据，名字和电话打在一个单元格里了（晕死），想要统计，真挠头，用下面的办法让你轻松分开它们。

1、在要拆分的单元格右侧输入对应的人名，然后选中要拆分的一组单元格，按CTRL E就得到了单独的人名。

2、在要拆分的单元格右侧输入对应的电话号码，然后选中要拆分的一组单元格，按CTRL E就得到了单独的电话号码。

四、相信在制表过程中，我们经常会对行列进行转换，那么，我们应该如何快速有效的转换呢？

最简单的方法就是，先复制表格，然后「选择性粘贴」选择「转置」即可轻松快速帮你搞定。

五、快速输入性别。

每次都要输入性别，都要“男”，“女”，“男”，“女”是在是麻烦死了，有没有省事的法子呢？我们可以设置下，让我们在需要输入“男”的时候输入“1”就自动变成“男”，在需要输入“女”的时候输入“2”就自动变成“女”，当然你也可以使用任何数字字母来代替。选中需要输入性别的单元格，点击右键选择设置单元格格式，选择数字选项卡-自定义-G/通用格式，修改为[=1]"男";[=2]"女"，然后就可以开输了。

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