进一步夯实资产管理基础数据(摸清家底管好家)

随着企业发展的扩大,企业的各类资产也越来越多。然而,资产管理工作一直都是企业的薄弱环节。当资产累积到一定程度时,企业就会面临各种难题:

固定资产分布广而散,具体情况不详;资产非正常转移后查找难,利用效率低;资产容易被闲置浪费、重复购置现象多;资产账、卡、物不符合实际情况,核查难度大……

那么,资产应该如何管理?

现实中,一些企业采用“人工贴标签 Excel”的方式进行资产统计,耗时耗力、易出错,结果不尽如人意;还有些企业委托资产管理公司代为管理,但不能随时管理,而且内部资产数据容易外泄,不安全。企业资产管理,同时保证资产管理效率和数据安全才是王道。

美络科技资产管理系统以集团、企业的资产为管理对象,提供按需定制服务,通过融合先进的移动技术、物联网技术,与条码技术进行结合,减少资产建设和维护的步骤,对资产帐、卡、物进行集中、统一管理,实现对集团、企业资产全生命周期的电子化管理。

进一步夯实资产管理基础数据(摸清家底管好家)(1)

特色功能

一个系统办结关于资产管理的所有事项,不用在多个系统中来回切换。

资产购置管理

实现年度、季度、月度等资产购置计划申请、购置计划审批的线上管理,审批完毕后,生成资产购置计划审批表,便捷、高效。

资产信息管理

将用户划分为不同等级,确定用户对系统的使用权限,根据不同权限确定不同的操作,确保资产信息安全、不外泄。

资产导入,可单独导入或通过Excel表批量导入;资产组合、拆分,随需定制;资产卡片,清晰列明各类资产的具体信息;本部门资产,本部门管理人员可查询本部门资产汇总信息;本人资产,当前操作用户可查询本人名下所有资产信息。资产信息集中管理,操作简便。

资产条码管理

资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成二维条码【二维码信息遵循国际PDF417编码标准(国标四一七条码:GB/T17172-1997)】,让固定资产也有身份证,方便解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题。

资产生命周期管理

支持资产的全生命周期管理,从入库登记、领用(出库)、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修,到资产处置均详细记录,业务间数据互联,方便企业合理配置资产。

资产盘点管理

管理员设置好盘点的资产范围和盘点类型,即可发起盘点流程。用户收到盘点通知后,通过“移动APP 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交,可以Excel的形式导出,大大减少工作量。此外,用户还能通过修改权限进行手工盘点更改。

资产统计报表

资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表,支持多维报表统计,支持图形化展示,支持Excel导出,让管理效果实现数据可视化。

移动资产管理

通过下载、安装手机资产管理移动端应用,用户随时可以进行日常资产管理:资产查询、移动盘点、报表查询等。

进一步夯实资产管理基础数据(摸清家底管好家)(2)

系统亮点

(1)降本:减少人力、物力投入,解放生产力。员工可以把时间用在更有价值的工作上。

(2)增效:减少错误,让资产管理更快速;实时跟踪资产动态,极大提高任务管理效率。

(3)管理清晰:确保资产账、卡、物一致,让集团、企业整体资产一目了然。

(4)杜绝浪费:企业资产实现信息化管理,防止资产反复置办、造成浪费。

(5)助力决策:为企业管理者决策分析提供有力的依据。

应用效果

1. 集中、分布、分级的管理模式,增强灵活性

多种管理模式让多层次、多级次、跨地域的行业型或集团型企业,可以实时了解下属各机构的资产分布状况、监控资产的经营情况,全面掌控客观、真实、准确的资产数据信息。

2. 细化管理权限,责任到人

通过对资产的使用企业、使用部门及使用人员信息的同步收集、监控,真正实现了“分级管理、责任到人”。

3. 资产全生命周期跟踪管理,让管理更轻松

从资产变更、维护到处置的全生命周期记录,让主管部门及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。

4. 实时掌控,辅助管理决策

资产全生命周期的管理,为企业资产建立起全面准确的电子化台账,帮助企业管理者理顺关系、摸清家底,合理平衡、分配企业资源。

资产管理系统的出现,让原来耗时耗力的资产管理工作,只需一两个人就可以在很短的时间内轻松、准确地完成。系统提供的数据分析,更为企业制定发展策略提供了基础。员工提高了效率,企业解放了生产力、获得了科学的决策依据……这些颠覆式的效果,绝对是传统的人工管理方式或委托第三方公司进行管理所无法比拟的。您认同吗?

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