处理就业信息的基本程序(应该怎样处理繁杂的就业信息)
大家好,今天双双跟大家聊聊,毕业生求职时,应该怎样处理繁杂的就业信息呢?
毕业生在收集就业信息时,或由于求职心切,或由于时问紧,或由于重视不够,没有对收集到的信息进行认真、细致的处理。结果,在择业求职的开始阶段总是犯一些本可以避免的错误,不仅浪费宝贵的时间、金钱和精力,而且在求职一开始时就陷于被动。因此,毕业生在收集到信息后,要对纷繁复杂的信息进行分析处理,从中找到适合于自己的有效信息。掌握一些信息处理方面的知识,可以少走一些弯路,为顺利就业打下良好的基础。(一)就业信息处理的过程J.去伪存真信息既蕴藏着机会,也可能潜伏着陷阱;有时无比珍贵,有时却是一堆“垃圾”。去伪存真是信息处理的第一步,也是一个重要的前提。这步工作做好了,才能保证随后的工作按照正确的方向进行下去。相反,这步工作判断错误,则会让毕业生的求职过程一开始就处于被动,很可能对自己心理和行为带来许多负面影响。
毕业生收集的信息来源复杂,信息发布者的目的、企图各异,有的是真心求才,发布的信息真实可靠;而有的则实力不济,而又想招到优秀人才,便浮夸粉饰,真假相掺;而最可恶的是那些职介骗子,利用毕业生涉世未深,求职心切,而就业形势又非常严峻的现实,以诈骗毕业生钱财为目的,发布欺骗信息,使一些毕业生受骗上当。因此,毕业生在得到各方面条件比较满意的职业信息,但对这个单位的实际情况又一无所知的情况下,在采取行动前,应多作一些调查。譬如,向学校就业指导中心咨询,请老师、亲朋好友多方打听。如果单位就在本地,也可实地去考察一番。而对在外地的单位则要更加小心,要委托当地的同学、好友调查一番,或者向当地的人事部门咨询。
2.重点把握
经过一番去伪存真以后,对剩下的信息要进行再一次的分析和处理。因为,即使真信息中也不是每条都适合毕业生自己的实际情况的。毕业生要对所掌握的信息进行比较和选择,看看自己的性格、兴趣、特长与哪个单位更匹配,哪个单位更符合自己的职业生涯规划目标,从中选出重点。对重点单位的内部信息要进行深入细致的分析,分析它需要的人才的特点,它对人才使用的方向,以及该单位未来发展的前景等等。在把握这些情况以后,毕业生再根据自己的实际情况和用人单位的要求,有针对性地设计自己的应聘材料,从而提高应聘的成功率。
3.善于挖掘
许多信息的价值往往不是浮在表面上的,必须经过深入挖掘才能发现。比如,根据有些单位的现状,可能还难以判断、预测单位和自己今后的发展;有些单位虽然目前可能条件差一些,但从长远看是有前途的,能够给人才较大的发展空间。这就要求毕业生既要站在高处,从长远的、大局的方向看职业、单位的趋势;又要留意信息的细枝末节,由表及里地挖掘信息的内涵价值。首先要有这种意识,其次要综合其他信息的分析。有时,还需要有一些专业知识和经验。譬如,从单位的组织结构发现其管理模式和运作机制,从单位的人事、财务报表分析它的人力资源状况和经济状况,从单位历年的招聘岗位和人数的变化了解它的经营方向变化;甚至从单位招聘的过程和方式,如笔试的内容、面试的问题、联系的方式等等方面都可看出其是否与自己的预期判断相一致。
4.及时反馈
在当今变化万千、节奏加快的时代,就业信息由于其传播速度快,共享程度高,毕业生得到的信息仅仅代表着一种可能的机会,而且充满着竞争。机会稍纵即逝,正所谓“花开堪折直需折,莫待无花空折枝。”因此,毕业生收到信息后,一定要尽快分析处理并向信息发布者反馈信息。早动手未必一定能得到这个岗位,但反应迟钝几乎肯定就会失去这个岗位的。
整个求职的过程,实际上就是一个不断地分析和处理信息的过程。经过不断处理,占有的信息由多到少,最后往往只能选择一个。选择同时也意味着放弃,何去何从就在一念之间,或考虑现实,或坚持自己的价值取舍,对许多毕业生来说,这是一个艰难的过程。有的同学因此不耐烦而对信息草率处理,凭一时冲动,事后却后悔莫及。择业是迈向社会的第一步,虽不能说决定终身,但毕竟良好的开端是成功的一半。这里介绍一个信息处理的简单模式,或许可以帮助毕业生们在处理信息时能作出理智的选择。
(三)就业信恩处理的技巧
I.建立个人就业信息管理库
因为毕业生就业信息多处于随机状态,时断时续,时多时少,收集到的信息也是五花八门、各式各样,毕业生如不进行有效的信息管理,收集到的信息就会如一团乱麻,让人晕头转向,给自己造成许多的麻烦,以致顾此失彼,错过许多机会。一些毕业生不想作信息处理的工作,总认为现在时间太紧张,就业信息抄下来及时行动就行了,没有必要再去做这项工作;还有一些毕业生则是不会作信息处理,平时懒散惯了,做事情本来就缺少条理性,在处理就业信息时就更杂乱无章。
2.寻求个人就业信息咨询“智囊团”
毕业生从小到大,一直处在学校环境中。由于缺乏社会经验,在对就业信息进行分析和处理时难免主观幼稚,有失偏颇。因此,毕业生在处理信息时也要“民主决策”,最好是有一个自己的就业信息咨询“智囊团”。当然,这并不是要毕业生正JLjt.经地去请一些人来担任自己的就业参谋,而是要求毕业生在处理收集到的就业信息,特别是对一些自己没有把握、自己不能下定判断的信息进行抉择时,要有意识地主动去请教一些能提供帮助的人。比如:就业指导老师、辅导员、家长、已参加工作的师兄、老乡等等,你有意识地经常去请教这一部分人,征求他们的意见,他们实际就成了你的义务智囊团。“兼听则明,偏信则暗”,“三个臭皮匠,顶一个诸葛亮”,心高气傲、涉世未深的大学生在就业时应多方听取有工作经验的过来人的意见,特别是在辨别信息的真假、鉴别单位的优劣、选择适合自己将来发展的单位等问题上,他们将会对毕业生提供非常有益的指导。
3.对虚假信息进行“反侦察”
虚假信息令人深恶痛绝,但又防不胜防。如何有效地识别和预防这些虚假信息呢?除前面已经讲到的方法外,还有一招就是“以其人之道,还治其人之身”。也就是毕业生在面对一条自己很感兴趣,但又感到无法确定、害怕上当的信息时,不妨给对方发一条关于自己的虚假信息,故意贬低自己,把自己塑造成一个毫无可爱之处的平庸之辈。这样的信息发出去之后,用人单位如果还对你热情有加,那十有八九属于“别有用心”之类,应当“宁可放弃百次机会,也不让骗子得逞一次”,坚决地将它排除在视野之外。
本期的案例就说到这里了,希望对求职的你有所帮助,喜欢双双的请关注!
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