时间管理的正确用法（时间管理的具体操作方法）

我是芷沐，80后职场宝妈，二级心理咨询师，爱阅读写作，爱心理学。

用心理学理解人生，用阅读充盈思想，用文字记录生活。

欢迎关注我，一起理解人生。

我在上一篇文章里分享了管理好时间的三个简单方法：321法则、捆绑策略、简化原则。

这仅仅是时间管理的起点，相当于头脑的启动，要高效行动，更关键的是如何执行。

所以今天分享的是时间管理实践的具体方法。

这里有四种方法：制定时间表、列待办事项清单、番茄工作法、GTD时间管理系统

第一种：制定时间表

制定时间表

方法：列出规划的时间及对应安排的事件。

有点像课程表，这种方法是较为初级的时间管理办法，比较原始，存在几个缺点，比如如果用时间表，前面的任务没有完成就很容易影响后续任务，进而产生失败感；时间被固化，如果有临时任务，难以灵活调整；没有关注时间成果。

请记住，我们要规划的是事件，而不是时间。

时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。

所以，我们的时间管理不要单纯地规划时间，而是应该针对事件的重要与紧急性来安排规划时间。

比如，你本来计划的是早起阅读，下午运动。

但是早上因为有临时情况，比如孩子生病需要照顾，没办法阅读。

你就得重新找个时间安排阅读，可能是把下午运动的时间缩短或者直接替代。

而这个时候你可能阅读的效率也会提高。

第二种：列待办事项清单

列待办事项清单:

方法：列出待办事项并预估需要完成的时间。

这种方法相对于时间表有所改进，针对事件并预估时间，可以提高对时间的感知度，如果加上复盘和调整，就可以提高效率。

如果只是单纯的列待办事项，很容易出现完不成任务的情况，因为现实有很多的干扰因素，比如临时任务，情绪不佳，无法专注等等。

第三种：番茄工作法

番茄工作法：

这是一种用于专注工作的时间管理方法，但适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景，所以使用番茄钟请保证自己的时间不会被打断。

建议安排在早起或者断网时段。

具体操作：

1.设定一个25分钟的闹钟；

2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；

3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；

4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；

5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；

6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。

所以，使用番茄钟前，如果你的事项比较复杂，建议把任务分解成几个小任务，这样通过不断的完成小任务，可以持续激励自己的内心。

另外通过番茄钟可以锻炼自己的专注力，提高效率，还能养成预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。

第四种：GTD时间管理系统

GTD时间管理系统：

Getting Things Done的缩写，意思是把事情做完，简称“搞定”，是一种高效处理事物的流程。

总体流程：

清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。

具体操作：

1.清空大脑

我们的大脑是用来思考，而不是记忆的。

写下来：

每天早上或者睡觉前把头脑里的待办事项，都清理出来。

如果有些事两分钟内能完成，那马上去做。

做完记得回来继续清理大脑，不要被其他无关事情诱惑。

其他剩余的事情都写下来，建议用颜色区别不同类事件，比如工作相关统一黄色，生活相关统一蓝色等。

分类：

思考这些事情的意义，该如何做，需要多长时间，要什么时候完成。

把今天必须完成的放到今日代办的收集箱，需要较长时间完成的放在长期的收集箱里。

2.今日待办

每天早上，看自己的今日待办。

注意，这里分两项。

一项是不固定安排，今天特定要完成的事件，比如见之前约好的客户等。

一项是固定安排，每日需要打卡的安排，比如例会，写日记等。

这样你会对今天所要完成的事项有概念，今天结束之前，你要完成这些事项。

对于这些事项，请先判断该做什么，问三个问题：

我现在有多少时间？我现在有多少精力？什么事情比较重要？

以答案来安排你的待办事项。

3.今日完成

每完成一件待办事项，转移至“今日完成”，记录完成的时间或者番茄钟，并在旁边小结，需要注意或者改进什么，或者相关的感悟、收获。

4.本周总结

连续一周的“今日完成”，记得在周末的时候总结，看自己所完成的番茄钟和事项。

建议设定奖励，完成一定量，就给自己小奖励，激励自己继续。

具体用什么方式去实现，用纸质的手册或者电子版的笔记，或者手机的备忘录，这些都因人而异。只要自己方便就好。

我自己就习惯用有道云笔记，每天早上或者提前一天写上待办事项，做完就打勾。

隔天会复盘今天需要改进的地方，再做今日计划。

GTD流程的根本目的在于，使我们在任何一个既定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。

最后的话

推荐用GTD时间管理系统，结合番茄工作法，这样效率更高。

方法本质上仅仅是工具，只能够让已经擅长时间管理的人过得更轻松，却不能让本身自控力很差的人直接变成时间管理达人。

只有不断地践行、记录、复盘，你的做事方法才能越来越“高效率 高价值”。

End

#职场升值季##时间管理##如何实现自律#

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