Excel办公技能学（职场办公值得拥有）

谈到金山文档，可能很多小伙伴都不熟悉，跟其他在线办公软件相比，金山文档多了非常多的功能，例如：单元格随动图片、掌上看表、生成收集表单、扫码录入等等。

浏览器登录网址「https://docs.wps.cn」就可以便捷使用这个工具了，除了网址，还有小程序可以进行浏览，那么这个工具到底有多强大呢？

今天我们就来给大家分享「9个金山文档」的最强使用技巧，每一个技巧都可以大大减少你的烦恼，提升工作效率，相信你会爱上这款软件~

01. 云端表格&在线模板

「表格版本兼容性」相信是一件让大家非常头疼的事情，无论是Office还是WPS，都已经迭代更新了非常多的版本，在自己电脑上展示得非常「完美」的表格，发送到对方的时候，却出现了一堆问题，例如：字体丢失、函数功能不兼容、图表错位、数据丢失等等。

那么有没有其他更好的解决方案呢？答案是有。

使用「金山文档」的云端表格功能，将需要频繁发送修改的表格上传到金山文档中，通过「分享文档」来获取文档的链接，然后将「链接」发送给对方微信，这样可以很好的避免了版本问题、微信7天清空未保存文件问题，操作也非常简单。

「分享文档」的链接可以设置「有效期」，并且对方可以在多个端，例如：电脑网页、手机网页打开，兼容性都非常棒，也不存在微信 7 天内会清除文件的问题。

手机端的体验感也非常好，相比微信自带的表格阅读功能，金山文档的功能会更加完善一些，表格切换会更加流畅。

其实微信自带的可读不让改其实很鸡肋，金山文档的优势是可以随手改，自动保存。

最强大的是，作为国内办公软件的扛把子，「金山文档」还提供了海量免费、无广告的在线模板，鼠标点击下就能快速使用。

网盘收藏的2G表格模板，在角落里瑟瑟发抖，介绍完「金山文档」的最基础功能，我们接着来深挖里面很亮眼的功能~

02. 扫码录入

这也「金山文档」的一个特色之一，传统我们要将某个二维码的内容录入到Excel中，只能手动输入，而「金山文档」小程序提供了「扫码录入」功能，一步，快速录入二维码/条形码内容。

操作也非常简单，打开文档之后，点击「插入」按钮，选择「扫码录入」，接着就可以扫二维码/条形码了，扫码成功后，数据会被成功录入到单元格中，效率非常高。

这个功能经常用在商品的录入，我们需要录入商品的条形码等，「金山文档」让你的手机瞬间变成一个扫码枪，扫一个录一个，简直不要太爽~

03. 单元格随动图片

从事电商行业，或者HR都应该知道这个功能，插入的图片随着单元格的变化而进行变化，使用传统的电子表格工具，非常难实现这个功能，总是需要手动调整单元格的大小，让页面看起来更加美观一些，其实利用「金山文档」就可以便捷实现。

打开「金山文档」，选择「插入」选项卡，点击「单元格图片」，选择一张本地的图片，即可快速将图片做成随动单元格的样式，非常便捷。

如果是初次使用在线工具，不太习惯，那么上传后插入图片再将文档下载下来也非常方便，可以大大减少你的工作量~

04. 掌上看表（黄金眼）

这是一个非常喜欢的功能，也被称为“黄金眼”。作为一名经常需要使用手机查看信息图表的职场人员，在碰到复杂表格，又需要及时找到信息的时候，总是需要反复左右拖动、缩小放大。

而且手机屏幕比较小，所展示的字体也非常小，一不留神还容易看错位置，不仅费时还费力。

我们只需要将文件导入「金山文档」小程序，打开之后，只要这张表格的字段标题大于等于6个，我们就可以点击「筛选」按钮，将这张表转换成「筛选表格」，然后点击「看表」按钮即可（即下图圈红色的按钮）。

我们只需要将文件导入「金山文档」小程序，打开之后，只要这张表格的字段标题大于等于6个，我们就可以点击「筛选」按钮，将这张表转换成「筛选表格」，然后点击「看表」按钮即可（即下图圈红色的按钮）。

05. 历史版本回滚

文件误操作并且已经保存关闭了，有没有什么办法可以找回呢？在传统的办公软件中，如果没有设置版本管理或者备份等，基本上只能重做文档了。

然而市面上的版本管理软件学习成本太高，导致大部分同学仍然还在使用「复制文件」的形式来备份不同的版本。那不妨来试下「金山文档」提供的「历史版本」功能，这个堪称文件时光机。

点击「历史版本」，可以看到文档创建以来操作的任意一个版本，可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

06. 表格转表单

想必很多小伙伴都经历过让同事填写表格信息，手工进行收集，或者将微信上的信息录入到表格中，由于同事的办公水平参差不齐，录入的数据也是什么格式什么顺序都有，工作效率非常低。

这种小问题，就交给「金山文档」来完成吧，这是一个非常赞的功能，跟问卷有点像，但是更加简洁，让填写表格信息录入更加简单。

例如，想要制作员工的花名册，需要让员工填写录入，只需要在表格的第1行录入字段，然后选择「数据选项卡」，点击「根据表格生成收集表」，可以看到右侧有一系列的字段名，点击「生成」。

发布成功之后，直接把二维码或者链接发送给小伙伴，即可在线生成表单式的录入模板，同时录入的数据会保存到这份工作表中，更加强大的是，还会检测部分数据的格式，错误的数据拒绝录入。

再也不怕收集数据花费时间了，错误数据直接拒绝录入，大大减少检查的工作量，是不是非常棒呢~

07. 多表快速合并

众所周知，如何我们需要合并多个同类型的 Excel 表格，复制粘贴一般是大家的首选操作，在前面我们也分享过 VBA 代码来进行合并，但是绝大部分同学仍然不会使用。

利用「金山文档」的「多表快速合并」，只需简单上传下文件，一招轻松搞定，10分钟的工作，30秒就搞定。

选择「数据」选项卡下的「合并表格」，然后将上传的表格链接粘贴到「数据框」中，有多少表格粘贴多少，最后一键合并，轻松搞定。

如果你还经常使用手动合并，可以抓紧试下这个功能，无需安装插件，快捷办公~

08. 文档多人协作

作为一款在线软件，多人协作这个功能无需多讲，是大家共有的功能，金山文档也不例外，可以将文档分享成「可编辑」权限，或者「指定人」，这样可以多个端口同时编辑，并且数据会进行实时更新。

还可以很便捷地看到哪位同事修改了哪些数据，什么时候更改的，非常贴心：

09. 多功能工具箱

除了上面这些多特色的使用技巧和功能，「金山文档」还是十分了解国内的情况，知道我们比较懒，也不会找工具，已经帮我们集成了一个「多功能工具箱」，里面有非常多的常用操作，例如：图片转文字、PDF转Word、图片转PDF、论文查重、报表收集等等。

打开小程序「金山文档」就可以看到了，而且非常良心的没有广告，其他在线办公软件来说，简洁了不少。

好啦，以上就是本期「办公神器推荐」，在线协作办公在不久将会成为一个趋势，金山低调上线了「金山文档」，大大降低了学习的门槛，并且非常重要的一点

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