应用文写作计划模板(常用应用写作计划)

计划是人们对将要进行的活动所提出的预想目标,及为实现目标而拟订的步骤、方法、措施作为应用文,计划就是由活动的目标、步骤、方法、措施组成的书面材料计划属于事务语体,其基本特点是具有科学性、规定性和指导性,今天小编就来聊一聊关于应用文写作计划模板?接下来我们就一起去研究一下吧!

应用文写作计划模板(常用应用写作计划)

应用文写作计划模板

一、计划的性质和作用

计划是人们对将要进行的活动所提出的预想目标,及为实现目标而拟订的步骤、方法、措施。作为应用文,计划就是由活动的目标、步骤、方法、措施组成的书面材料。计划属于事务语体,其基本特点是具有科学性、规定性和指导性。

计划由于使用范围、涉时长短、内容具体程度的差异,有的又称为规划、部署、安排方案、设想、打算、工作要点等。其中,“规划”是作用时间较长、带全局性、纲领性的框架式计划;“设想”是对活动作粗线条的构思,尚欠成熟的计划;“方案”是安排周密、详尽具体、操作性强的计划。

计划的主要作用是指导、统筹、监督。

(1)计划是指导活动的行动纲领。有了计划,就有了目标,可以做到胸中有全局,奋斗有方向,行动有遵循,可以增强自觉性,减少盲目性、被动性。

(2)计划是统筹活动的实施方案。有了计划,可以调动多方面的积极性,统一各方面的意志和行动,使行动有条不紊,协调一致,做到合理安排人力、物力、财力、时间,避免主次不分,先后顺倒的弊病,少走弯路,减轻损失,确保活动任务按时按质按量完成。

(3)计划是控制活动过程的依据。计划有利于掌握工作的进度,约束活动过程稳步地健康地发展;有利于及时检查情况,及时纠正同题和偏差可以清醒地把程活动的趋势,对未来发展做出正确的估量,从而取得应变的主动权,较易对出现的新情况,新问题,采取恰当的措施。

二、计划的种类

(1)计划按内容事项的涉及范围分,有综合计划、专项计划。

(2)计划按内容性质分,有生产计划、工作计划、学习计划、文体计划、经济计划、作战计划等。

(3)计划按时间长短分,有长期规划(5年以上)、中期规划(25年)、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。此外,计划尚可按制定者分类。

三、计划写作的一般要求(一)计划的结构格式

计划的格式,有表格式、条文式、综合式。表格式的特点是简洁、明快、一目了然,内容相对简单,多未展开,如《课程安排表》、《生产进度表》、《比赛日程表》等;条文式的特点是容量大,内容丰富,可逐层展开,叙事清楚,具体明白;综合式则二者之长兼而有之。但不论何种形式,一般都分为标题、正文、结尾三部分。

1.标题

要素齐备的计划标题,包括计划制定单位的名称、计划的期限、计划的内容类型和计划名称,如《四川长虹电子集团公司广州销售分公司2003年销售方案》。也有的标题只含有三个要素,或两个要素,如《X×学院机电专业课程安排》、《第一季度生产进度表》等,当然后者只能用于小单位内部、非上呈的场合。还有的采用公文式标题,如《中共中央、国务院关于一九八六年农村工作的部署》等。

2.正文

正文是计划的基本内容,要明确地写清目标任务,时间期限、措施步骤这计划的“三要素”。

(1)前言,前言又称导语,用于表述制计的动、依据、目标,其内容范围包括:上级组织和领导的要求环境的变化及是势的发展趋向,单位或个人目前的实际状况,制订计划的必要性。等等。有的计划属于某一全局性规划计划的细化,前言中须美及中央或上级机关某一规划、计划的要求,本单位总体规划或某全局性计划的要求等:有的计划是承前制可的,也可做一点前一卧段计划的执行过程与正反经验的简要回顾。在这样的基础上,引出计划的任务目标。前言的表述不要求面面俱到,应抓住重点,力求文字简洁,只要能总领全文,带起计划的目标、任务即可。

(2)任务和要求。这里要写出在一定时间内所要完成的工作,要达到的具体指标。要具体写清所要完成的任务的项目,及数量、质量、程度和时间期限的指标要求等。

(3)措施和步骤。措施是指实施计划的具体对策,方法,如一份单位计划,要确定安排什么人去做,由谁主管负责,由谁从中配合,要动用多少财力,要调配哪些设备物资,要采用哪一种具体做法,怎样攻克某一难关,如何应对某几种可能出现的不利因素,等等。

步骤是指实施计划过程中的时间安排。书面计划一般涉及范围较广,所经过程较长,难于一步到位,这就要分为若干个阶段,并把整体目标分解,按照任务内容的常规流程和轻重程度、缓急程度,错开时间,确定时间、人力、物力、财力怎样调配安排,哪一项工作先做,哪一项工作迟做,各项工作如何穿插配合,使重点问题能有足够的时间和力量解决,使“瓶颈”项目能有效及时地得到处理,使中心工作与其他工作能更好地结合,使整个计划的实施过程有条不紊,忙闲均匀。

写作措施步骤,思路要清晰,安排要尽可能切合实际。

3.结尾

这部分可写计划的落实措施,执行计划应注意的问题,检查与修订计划的办法,展望前景,发出号召等。最后,在右下方写制订计划的日期。也可在日期前面写制订计划的单位名称。

(二)计划写作的注意事项

1.要做好计划前期的情况分析工作

计划的实质是决策,计划过程是一个决策的过程。计划所制定的方法、措施是否可行,计划所确定的任务、目标能否实现,取决于计划的内容是否科学、合理,取决于计划前期对相关因素的现状及发展趋势是否有充分的把握。制订计划要做到集思广益,力戒主观。要通过必要的调查了解、分析研究、咨询论证、民主决策过程,弄清自身的内外环境,主客观条件,各种有利因素和不利因素,使计划的制订既有前瞻性、先进性,又有可行性,以利于计划的执行过程主动、顺畅。

2.要符合党和国家的方针政策,善于把握全局

制订计划要以有关的方针政策为依据,要有全局观念,处理好全局与局部,长远与目前,国家、集体与个人等利益关系,使计划真正起好指导作用。有许多时候,某一部门的或某一个人的计划往往是全局计划或集体计划的一部分,更必须服从整体并接受整体的指导。

3,要从实际出发,坚持需要与可能相结合

计划的任务目标取决于上级的要求和本单位、本人的需要,而计划能否实现,不决定于主观的愿望,而决定于实际的可能。制定计划一定要从实际出发,量力而行。切忌搞超越客观可能的空头计划,不要贪多求快,不要单凭个人的愿望和热情,或照搬上级的命令和指标。对于经过努力可以达到的目标,则要定出切实可行的方法步骤,积极创造条件去实现。做到不保守,不冒进,不草率,

积极稳妥。

4,要留有余地,并有预见性的措施

制订计划时,要尽量虑及各种情况,对可能出现的问题和困难,进行充分地预测、估计、研究,并提出预防措施。指标的提出要留有一定的余地,以便于实行时有调整、应变的机动性。指标不要太高,以免使人失去信心:但也不要太低,太低了也不利于调动积极性。重大的活动,要有多套预备计划,便于修订与应变。

5.内容要具体明确,表述要清楚明白

制定计划要求目标明确,方法适宜,步骤具体,便于有效地实施和检查。计划一般不须发议论,不须叙述过程,而要求一条条简明、准确地写清:做什么?怎么做?达到什么标准?要分清主要矛盾和次要矛盾,要统筹兼顾处理好中心工作与一般工作的关系,根据轻重缓急的原则安排工作的次序,做到有主有次,有先有后。涉及个人责任的内容要写明确,操作性强的内容要写细致。对于内容比较丰富的计划,各大层次之间,某一大层次下的各小层次之间,要妥善安排,做到不缺漏,不混杂,条理清楚。

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