工作如何分轻重缓急

工作如何分轻重缓急

凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情应该优先处理，不应将其和重要性最低的事情混为一谈。对于那些零零散散的事务，我们可以先把它们按照“急重轻缓”的顺序，整理好再着手处理。
 

没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但请注意：处理事务分不清轻重缓急是一种对办公时间无谓的浪费。进一步说，它是办公中另一种隐形浪费，它常常把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟，会掩盖住你的一些出色的工作能力。

一、把事情按紧急和重要的不同程度，按重要程度顺序分为以下几种

1、重要紧急

优先级最高，往是火烧眉毛的事情，需要尽快处理，否则项目会受到重大影响，例如网站访问不了， 服务器挂了，生产线上的产品报错了等等。

2、重要不紧急

这类事情一般是预防型的工作，例如制定项目计划、团队建设等，它们不需要你停下手上的工作马上去做，但如果没做好的话，可能就会导致产生项目危机。例如：包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提建议等等。

3、紧急不重要

这类事情虽然不重要，却需要马上去处理。表面看似重要紧急的事情，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉—— 实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是重要紧急的事情，其实不过是在满足别人的期望与标准。

有些公司在实施紧急项目时，经常采用封闭式开发，这样做的一个重要原因就是要回避那些紧急不重要的事情。很多管理专家建议我们在必要的时候勇敢说“不”，其实就是针对这类事情。如果实在无法说不，建议安排或委托其他人来做。

4、不紧急也不重要

如果不是时间充裕的话，建议不要去做。如果碍于人情的话，建议安排或委托其他人来做。

二、下面给出工作中的几个建议

1、把握好个人的黄金时间

比如那些零碎的时间用来八卦、无聊、涉猎一些其它东西,你绝对不能保证黄金时间去看新闻。不去逛论坛、不去看新闻,不看微信,这些都不要在上午的黄金时间做。应该是去厕所,中午时间放松,排队等候的时间做。很多人会发现一天不够用,早上时间很短,三个小时过去了。下午又有点犯困,开个会时间没有了。

2、创作时间断网关机

当你在写东西或者做重要事情的时候,最好断网、关手机,不要有任何的打扰。如果方便的话可以把固定电话线拔了。某个事情对你特别重要,而且特别紧急,一定要全身心的工作状态。否则,你正写在关键处,电话来了,别人骚扰一下,或许思路就断了、忘了。

3、领导安排就是重要紧急的

让上司满意,就是高效高质完成领导安排的任务。就要提到重要紧急的优先级,先放下个人当下的工作,集中精力去做。那些得到领导器重的人,往往是把领导安排的事情当回事的人,立马就做最快出效果的人。

4、年轻时多付出,相对位置就靠前一点

在职业生涯的初,20岁到30岁,这时候年轻,体力好一点,精力充沛,现在就用一天当两天用,晚上晚一点去学习,你就能比同龄人快成长一点。个人的价值、成长,所谓的成功是什么?就是相对位置。比如上学的时候,班级30人,你班级第一,比的是什么?不是跟全国的同龄人比,而是跟班级的30人比位置。同理,如果你现在认真一点,努力一点,勤奋一点,你的成绩就很容易脱颖而出。

5、改变在每天晚上

如果你想改变,希望成长,那就充分利用每天晚上8点到10点的时间,每个节假日。这是让你超越别人的时间。因为,你的同事、对手,他们在晚上可能是在玩、在看电影、看电视剧,可能在聊天、闲扯,这个时候如果你看书、充电,你跟别人就一样了,就很可能赶上他、超越他了。