通报文体的写作要求有哪些(通报的特点分类)

通报文体的写作要求有哪些(通报的特点分类)(1)

通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种,是上级把有关的人和事告知下级的公文,目的在于交流经验、通报问题,从而教育引导工作人员,推动工作进一步开展。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

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一、通知的特点

通报具有三方面的特点:

一是告知性。通报通常把工作和生活中一些正面典型、反面教材或者某些带有倾向性的重要问题告诉人们,让人们知晓和了解。

二是教育性。通报的主要任务是通过正、反两方面的典型,让人们从中接受教育,或学习先进的思想和经验,或接受警示、引起注意、接受教训。使人从思想上引起重视,树立正确的观念,知道应该怎么做,不应该怎么做。

三是政策性。通报中的处理意见直接涉及到具体的单位、个人或事情的处理,决定是否正确,影响很大,必须讲究政策性,做到于情于理、有理有据。

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二、通报的分类

通报可以分为三类。

一是表彰性通报,就是通报表彰先进单位或先进个人。着重介绍人物或单位的先进事迹,指出他们的精神实质,提出希望和要求,发出学习的号召。

二是批评性通报,就是对典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等进行通报批评。通过摆情况、讲道理、找原因、阐明处理决定,使人们从中吸取教训,举一反三,避免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。

三是情况通报,就是上级部门把工作中出现的重要情况告知所属的单位和人员,让他们了解全局,统一思想和认识,与上级部门保持一致,为工作创造良好条件。此类通报具有沟通和知照的双重作用。

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三、通知的写作要点

通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。

1.标题。一般由制发机关、被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式:一种由发文机关名称、事由和文种组成,如《XX公司关于XX问题的通报》;另一种由事由和文种构成,如《关于对××同志进行表彰的通报》。有的通报标题只有文种名称,即“通报”两个字。

2.主送机关。通报一般会有主送机关,但有的通报特指某一范围,可以不标注主送机关。

3.正文。正文是通报的主体部分。不同类型的通报写法也不尽相同。

表彰通报的写法。一般把先进事迹和经验融为一体进行叙述,先写清事情的时间、地点、人物、事件和结果,然后对事件进行分析和评论,指出其意义所在,肯定成绩、概括经验,并加以表扬,最后提出号召,让大家学习。典型事迹要具体生动,重点突出,有思想性、先进性和代表性。

批评通报的写法。先用叙述性的语言介绍事件的起因和经过,做到文字简洁,事实清楚,注意事件的特点;然后对事件进行分析评论,分析事件发生的原因,指出事件的性质及其危害,提出处理结果;最后写从中得到的经验、教训和今后改进的要求。为防止同类事件再次发生,可以有针对性地提出具体的方法和措施;也可以重申纪律,提出警示和告诫。

情况通报的写法。以通报情况为主,可适当增加分析和评论。一般先真实全面、简明扼要地叙述情况;然后再分析情况,进行议论,阐明情况的性质和意义;最后提出指导性或参考性的意见和建议。

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四、通报的写作技巧

不管写哪种类型的通报,都要把握好四项原则。

一是注重及时性。通报具有很强的时间性。一定要及时迅速、把握好时机,不搞过时的通报,特别是对于一些重大的事项和重要情况,要抢抓机遇进行通报,真正起到及时交流情况、沟通信息、宣传典型、惩恶扬善、指导工作的作用。

二是关注典型性。通报必须选择典型事例或典型人物,要有一定的教育和指导意义,不可凡事都发通报。在进行通报时,要选择那些有典型意义、体现时代特征、对某项工作具有普遍指导意义的事项进行通报。只有这样,才能真正起到宣传、引导和教育的作用。

三是把握真实性。真实是通报的基础。通报中所提到的事例必须是客观存在的,必须经过反复调查,确定是真实可靠的。对事例要进行认真分析,做到准确客观、实事求是,忠实事件原貌,不夸大、不缩小。撰写通报,必须尊重客观事实,深入基层调查研究,进行客观中肯的评价,不能主观臆断拼凑材料,更不能捏造和虚构事实。

四是突出针对性。通报的目的在于让人们受到教育,得到启发,从而促进和改进工作。因此所提出的希望和号召要切合实际,具有针对性和可操作性,让人们容易理解和接受,易于操作和执行,能够受到教育和启示。

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