办公室公文写作常用技巧（办公室职场小白）

办公室职场小白：如何确保公文行文规范（1）

针对着如何确保公文的行为规范的问题，我们在本章再次进行一次分享，那么今天的所分享的内容非常的简单，我们主要探寻以下两个环节的内容，第一个部分我们将一起来探寻一下公文写作的文面规矩，我们发现公文在它的概念中，明确强调要按照特定的体式来进行撰写，这样一种体式方面的要求其实会构成它比较繁琐的文面规矩，那么在第一部分当中，我们将具体的来了解一篇规范的公文，究竟需要信守哪些文面方面的规矩，那么第二部分我们分享的是公文行文的表达规范，这个部分我们主要来探寻一下在写一篇公文的时候，如何能够确保我们的文字表述规范。

首先，我们分享第一部分的内容，一起了解一下公文写作的文面规矩，我们发现公文在撰写的时候，实质上在体式格式的方面有着很多鲜明的要求，而这些鲜明的要求如果我们把它做一个有效的归纳的话，可以归结成三个方面的问题：

第一个行款格式的问题，指不同的文种我们要给它写出相应的格式面貌，我们发现实质上由于文种的不同，它在各行各段的排列方式上会有所差异，但这个行款格式的问题，解决起来难度不会很大，因为虽然不同文种在格式上存在着细微的差异，但是它大体上是相同的，如果我们掌握了一个文种的格式，其实我们可以举一反三的来掌握其他文种的格式面貌。

第二个排版格式的问题，谈到公文的排版，我想说明并不是每一篇公文都得按照要求来排，比如在QQ群里边儿发一个通知，你说也要把字体字号排成要求的那个样子，那应该没有必要，可是在办理大事的时候，尤其是一份公文是要面临存档的时候，我们发现在排版的方面，它会实实在在的有要求，那排版的要求我们发现非常的琐碎和细致，包括说排版的时候，字体字号是多少，页面该怎么样设置，行间距、页边距是多少都会有要求，这一系列的要求完全用大脑去记，记忆的负担就太重了，那这个排版格式的问题怎么样能够把它轻松的化解掉呢？我建议大家也可以参照单位的标准对照熟能生巧。

第三个标点使用的问题，我们发现标点符号形体上很小，但是如果在行为的时候使用的不规范，它就很容易对文明规矩造成破坏，我们把这些标点符号的使用讲究进行有效的归纳的话，我觉得标点符号的应用主要要落实以下的两个原则，一个叫做恰当选用，所谓的恰当选用就是该用什么标点就用什么标点，该用原点，用原点，该用逗号，不用顿号，该用句号用句号，该用感叹号，用感叹号，那谈到恰当选用，例如我们写请示的时候，最后肯定要写一个结语，就是妥否，请批复。那么请批复这三字的后边应该使用的标点符号是什么？事实上请批复这三个字的后边，我们主张一定使用句号，它不适合使用感叹号，因为感叹号的情感色彩过于的强烈，看起来都不太像是一个请示，而到更像是一个命令。另一个叫标点位置，标点符号位置的偏差一方面可能会带来文面规矩的破坏，从深层意义上来看，标点符号位置的改变，它实质上是会带来意思表达的不同的，相信大家在不同场合都看见过这样一句话，叫做下雨天留客天留我不留，我们把这句话不做任何文字上的改变，我们只是给他换标点，换标点的位置，发现标点符号其实是牵扯着意思的表达。事实上在我们的行文当中，如果我们对标点符号给予充分重视的话，那实际上标点符号的问题应该是可以比较轻松地化解掉的。（希望对你的公文写作有帮助）