会计学的权责发生原则（原来会计学也这么有趣）

前几日，一位大学老师看了我的专栏，“痛责”到，看了我20多篇文章，作为一个注册会计师，为什么一篇介绍会计学干货知识的文章都没有！

今天就给大家介绍两个会计学里最基础、最重要但又最容易产生混淆的两个概念：现金会计和权责发生制会计。

这是两个非常不同的概念。虽然很简单，但他们的重要性在于直接决定了未来一个公司所有会计账簿的记账方法。

今天文章里会用一个小故事来解释这两种不同的会计制度会怎样影响一个企业运营。看完这篇文章，即使你是一点会计知识也不懂得小白，相信你也会对会计学的基础制度一清二楚了。

看完这篇文章同时你也会明白，“收入”和“现金”，为什么在会计里是绝然不同的两个概念。

时间与时点的不同

现金会计和权责发生制会计，这两个概念最大的区别就在于收入和成本被记入报表里的时间点是不同的。

从长远来看，比如一个完整会计年度之后，这两种记账方式产生的结果都是完全一样的。但是在其中的某一段时间，两种不同的记账方式所产生的对整个企业财务运营的影响却有天壤之别。对会计报表使用者在分析一个企业运营状况的时候有着至关重要的影响。

现金会计

先从比较简单的现金会计说起。

现金会计其实非常容易理解，就记住一点最本质的就可以：只有在现金发生实质性交换的时候，交易才能够被记录。换句话说，只有当现金实质地进入到某公司的银行账户的时候，某公司才能记录一笔收入。同理，只有当现金实质离开某公司的银行账户的时候，某公司才能记录一笔支出。

所以在这种会计制度下，你什么时候签的合同、什么时候跟客户谈判的、什么时候出的库发的货、什么时候开的发票都不重要了。只有在你的客户向你实际付款以后，这笔收入才能做账。同理，对成本支出也是一样。即使你用赊购、贷款或借钱等等方式实质拿到了原材料或商品，已经入了库，这些也都不重要。只有当你实际给你的客户付款了以后，这笔支出才能被记录。

所以，现金会计是很多中小企业、个体商户愿意采用的一种记账方式。第一，非常简单、容易理解。第二，这种记账方式能够帮助企业永远盯住现金，因为现金是对一个企业最重要的一种资源。

第三，正因为它简单容易理解，所以小规模企业或个体商户甚至可以自己记账，用excel表就可以了，不需要去请专门的记账公司，或者去买很贵的会计软件，大量节省了成本。第四，这种记账方式看似简单，实际上全球大多数国家的税务机关都是认可现金会计的，他有普遍的适用性。

权责发生制会计

而权责发生制会计是基于交易真实的发生，而不是现金什么时候被交换。

怎么理解这句话呢。

在权责发生制会计里记录一笔收入，是基于收入被赚到了，而不是钱被拿到了。同样记录支出是基于成本在法律意义上已经产生了，而不是钱一定要被付出去的那一刻。

举个例子，比如某公司在一月份发生一笔交易，但到了二月份还没收到货款。那么在现金会计里面，这笔收入是不能被记录的。但在权责发生制会计里，只要合同签了，一月份你就可以记入这笔收入了。

那么问题来了，我们从直觉上会感觉到现金会计会更简单易懂。那么为什么有这种简单方式的前提下，还需要有权责发生制会计呢？

通过下面这个小故事，你就会完全明白这两种会计制度的区别所在和为什么这两种会计制度都有存在的必要性。

隔壁老王的故事

隔壁老王，每天都会到夜市上摆摊儿，需要经常到店里批发不同的小商品。今天，老王又要到他常去的店里买一批小商品。今天店家告诉老王，他们店以后不想每天都用现金结算了，太繁琐，而且因为老王是一个长期稳定的优质客户，所以他们给老王特殊优待，以后只要每周结一次就可以了。他们双方确定每周五统一结账。

对老王来说，这是一个非常好的方式，因为他不需要每天都付款了。这也就意味着周一到周四不需要付款的时候，老王其实可以用手里的钱再做点别的小生意。如此一来，老王就可以不断地扩大自己的业务。在经济学里，老王的这一套操作，就叫做“杠杆效应”。

自然，老王肯定欣然接受了。今天，就没付这100块钱买这100个小商品。于是他就用这100块钱买了50顶帽子。帽子成本是每顶2块钱，他想卖10块钱，那么每一顶帽子他的利润就是8块钱。

现在老王手里，就有100个小商品和50顶帽子。这时老王隔壁小区的朋友小王来了，他看到帽子非常好看，就想批发30顶自己也去摆摊儿。但不能今天付钱，得今天卖完后明天再付钱。老王同意了，给了小王30顶帽子。然后他就继续摆摊卖剩下的帽子，顺便也把小商品摆出来了（准备一个卖5块钱），他心想这些礼物既然没付钱，那么如果我能把他们也卖掉岂不是空手套白狼，白赚的吗！很幸运，所有的东西老王今天全部卖出去了。

回家以后老王开始数钱。他发现现在现金一共有700块。减掉他初始的成本100块钱，今天他一共赚了600块钱。

在这里想问一问大家，老王算得对吗？

对与不对，答案是，基于老王是用现金会计还是权责发生制会计。所以，答案并不是唯一的。

现金会计里的收入支出

我们先用现金会计来算一算老王今天的收入和支出情况。

今天老王拿了30顶帽子给小王，小王没有给他钱，所以不能计入他的会计报表。20顶帽子他卖了200块钱，这个可以记入。100个礼物他卖了500块钱，这个也可以记入，因这些东西老王都实质拿到了钱。所以，他今天一共拿到了700块钱。成本方面也是一样，100个礼物他没有付钱，所以不能记入会计报表。但是50顶帽子花了100块钱，钱实际付出去了，是可以记入到会计报表里的。那么他的成本今天是100块钱。

在现金会计里面，他今天确实赚了600块钱。

这就是现金会计的原则。无论是收入还是支出，只有当现金实际发生时，才能被计入到会计报表里面。

但同时，我们也发现了现金会计存在两个问题。第一个问题是实际上老王今天把他所有的库存全出手了，但有30顶帽子的收入是没有被记入的，今天的实际销售情况没有完全反映出来。另一个问题是，在收入方面，今天记录了老王卖100个礼物所获得的全部收入，但是在会计报表里并没有同步的把它买100个礼物的成本记录进来。

换句话说，就是在同一张会计报表里，成本没有跟着收入的变化而变化，或者说没有完全反映出收入所产生的来源。所以在某些情况下，会让人看到这个会计报表的时候产生一些疑惑和不理解的地方，感觉某些地方是对不上的。如果是一个规模比较大的上市公司的话，那报表使用者就很难去判断这个公司的实际盈利情况和盈利能力，因为成本的变化和收入变化不相匹配。

权责发生制会计里的收入支出

下面我们来看看权责发生制会计是怎么记录老王今天的交易的。

在权责发生制会计里，会计报表就需要把他给小刘的那30顶帽子的收入一并记录进来，因为老王实质上已经把帽子给了小刘，他完成了双方约定里他所需要履约的交付责任，并且没有理由相信小刘一定会违约不给他付钱。

这样在权责发生制会计里，老王的收入就多了300块钱，他今天的收入是1000块钱。根据我们刚才提到的匹配原则，既然记录收入，那相应的成本就要被记录进来。所以不光是50顶帽子的100块钱成本，今天这100个礼物老王还没有付钱也应该在今天被记录。所以今天老王的成本是200块钱，于是他的净利润是800块钱。

只是因为不同会计制度的不同记账方法，竟然多出了两百块钱的利润。

但同时也不要忘了，在权责发生制会计里，老王还要相应地在应收账款里记上小刘明天应该还老王的300块钱，以及在应付账款里记上老王未来应该付的买小商品的100块钱。

两种会计制度的优劣

这两种会计制度各有优点和缺点。

现金会计的优点是非常简单，容易理解，因为他只盯着现金，能够让人对企业的现金流有更好的判断，知道这个企业的现金状况。但他的缺点也很明显，他无法提供一个企业整体的经营状况的一个判断，因为他没有应收账款和应付账款，你看不出这个企业未来还有什么负债，或还有什么义务要去履行。

而权责发生制会计，优点是他能够更精确地提供一个企业完整的经营运行状况。同时，不管你的企业所在国家是采用美国GAAP会计准则还是国际IFRS会计准则，权责发生制会计是这两个最权威的国际准则都认可的。

而他的缺点是比较复杂，个体业主和小规模企业就没法自己记账了，至少需要有专业的会计公司替你代理进行记账。同时，权责发生制会计最重要的目的并不是追踪现金的流向，而是追踪你的收入。

所以从这一点就体现出来，在会计里，“收入”和“现金”是两个有着本质区别的概念。

因此，在权责发生制会计里，如果你想读明白一个企业的财务报表，不要只盯着资产负债表和损益表，还要着重去看现金流量表。去看一看这个企业产生、创造现金的能力。这才是企业能够稳定运行下去非常重要的一环。

对致力于学习会计学朋友的一点建议

忍受枯燥。一件事情是否有趣，实际上取决于每个人的心态，而不是事情本身。但总体上还是要承认，会计学是整个经济学里比较枯燥的，这一点你一定要有心理准备。当年我在考美国注会的时候，像我这么没心没肺高考冲刺时期都睡得很香的人，竟然也开始失眠了。所以，面对会计学习一定要有强大的心理建设能力和自我调节能力，这点非常关键。

时间成本更高。会计与会计学是两回事。如果你只想考个会计资格证（好像已经取消了）从事简单的记账或出纳，那倒是没什么问题。但如果想选会计专业进行学习研究，就必须考出CPA，否则在这个行业里你无法立足。就像医学生我建议必须读出博士，法律专业一定要考过司法考试一样。

耐住寂寞。你要忍受拿着CPA证书但前期从事记账或出纳工作的这种心理落差。很多学科，经验的积累比证书和学历更重要。相信我的话，拿到了十个国家的CPA证书，你也不可能立马当上CFO。

但是，如果坚持下来，你的收益也是成正比的。在美国，2021年全国年平均收入大约54000美元。而拥有CPA证书的人起薪就超过了全国平均线18%，达到63900美元。工作7-10年后，收入平均能够达到当年美国全国平均收入的两倍，超过10万美元。

会计，尤其是会计师，是一门先苦后甜，需要毅力坚持和忍得住寂寞的行当。如果不具备这几个特质，尤其是过硬的心理素质、幽默感和自我调节能力，建议你可以更多地考虑西方经济学、金融学、国际贸易这种生动活泼的经济学领域。

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