excel按自定义条件排序（EXCEL自定义排序职务排序）

在处理EXCEL文件的数据时，排序是我们常用的一个功能。普通的数据我们可以按【升序】或【降序】的方式处理，但有些数据则需要根据一些规则进行排序，比如职务、名次、等级这些比较特殊的排序。而这些排序是不能直接用【升序】或【降序】解决的，就需要我们【自定义排序】。

今天，表书OFFICE来教大家如何进行EXCEL的自定义排序。

下面我们来看一个例子，如下表是原始的表格，没有经过排序。要求按职务高低排序：销售总裁、销售副总裁、销售经理、销售助理、销售代表。

原始表格

如果我们利用【升序】或【降序】的方式排序，我们来一下结果。

升序排序

降序排序

我们发现，无论是【升序】或【降序】都无法达到我们的排序要求。那么就需要【自定义排序】来解决这个问题。正确方法如下。

首先，鼠标依次点击【文件】→【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中，单击【高级】按钮，找到【编辑自定义列表】按钮，然后单击这外按钮。

自定义排序1

然后，在【自定义序列】右侧的【输入序列】编辑框，输入“销售总裁,销售副总裁,销售经理,销售助理,销售代表”，不同职位之间以半角英文逗号间隔或回车换行，输入完成后，点击【添加】按钮，并【确定】。

自定义排序2

自定义排序已经设置好了,接下来如何使用呢? 选择职务数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下的【排序】按钮，选择主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】。

自定义序列

在弹出的【自定义序列】对话框中，选择目标序列（销售总裁,销售副总裁,销售经理,销售助理,销售代表），并【确定】。

自定义序列

这样自定义排序就完成了，最后，我们来看看排序效果吧。

自定义序列结果