在线协作文档的权限设置(大现场部署文档共享与协作服务推荐)
对于企业和项目团队(有时甚至是个人)而言,同步共享与内容管理服务占据着不可替代的地位。此类服务可确保数据井然有序,便于以文档和多媒体内容的形式与同事进行无缝数据共享。在本文中,我们罗列了一些开源的现场部署同步共享平台与企业内容管理系统,其将助力您构建安全的共享和协作环境。同时,您还可以通过官方应用集成 ONLYOFFICE 编辑器。
ownCloud
ownCloud 打造了适合各种团队的无限可伸缩解决方案,让用户得以在便捷的团队空间中管理和共享文件,让用户和角色管理,以及进一步的智能化活动与应用选择成为可能。ownCloud 中内置有邮件和日历、联系人、备注、媒体播放器以及书签组件。在这里,您的团队成员能够使用所有基本的日常工具。ownCloud 的功能还可通过多项生产力应用程序实现轻松扩展,只需在官方市场中安装即可。
来源:ownCloud
高级共享权限(如:由 ONLYOFFICE 提供的评论、审阅、表单填写功能)让出于各种目的的文档共享便捷轻松。此外,您还可以对下载和打印操作进行限制,确保内容始终位于本地网络中。ownCloud 的界面已经实现了极高程度的本地化,现已提供 100 余种语言选项。
同样值得一提的还有 ownCloud 对于新功能的实验,如 DeltaSync 和文件虚拟化。
另外 ownCloud 还有桌面端与移动端应用可供所有用户使用,在没有互联网连接的情况下也能开展工作。
本解决方案完全免费,不过其技术支持服务将需要付费以单独提供。
NextcloudNextcloud 与 ownCloud 的功能十分相似,不过其也在逐步开发着自己的独有特性,可提供市面上其他服务所不具备的多种功能。Nextcloud 是一个绝佳的文档管理和共享平台,您还可使用 Nextcloud 应用商店中的众多应用来增强自己的实例。
来源:Nextcloud
Nextcloud 的王牌之一,是面向访客开放的即时消息和视频会议原生应用程序——Talk。Nextcloud 所具备的文件锁定和文件访问控制等高级安全功能,使得其成为需要处理敏感数据的团队的理想选择。用户可使用 ONLYOFFICE 来在 Nextcloud 文档中添加水印,还可在 Talk 消息工具中与其他参与者一起进行编辑。此外,借助多项服务的深度集成,用户还能执行诸多其他操作。
最近 Nextcloud 推出了 Nextcloud Hub。这是一个现场部署的协作平台,结合了一组预配置的自建与第三方服务——这些服务过去仅以独立组件的形式提供。其中之一,便是 ONLYOFFICE 编辑器。
Nextcloud 提供了移动端与桌面端应用程序,让您可随时随地管理和编辑文档。
与 ownCloud 类似,Nextcloud 是免费提供的,如果您需要技术支持服务的话则需付费。
Alfresco企业内容共享领域中的另一个有价值的解决方案是 Alfresco ECM。这是一款免费的内容管理系统,提供模块化功能和可伸缩性,也可以 SaaS 的形式服务于没有自建数据基础架构的团队。
来源:Alfresco
Alfresco 的设计目的是用于处理各类企业内容,包括:办公文档、多媒体内容、记录、发布内容以及数字资产。Alfresco 支持与许多编辑类应用程序进行深度集成,ONLYOFFICE 也在其中,可通过集成获得最大限度的 MS Office 兼容性与文档协作功能。
从规模更大的企业和分布式团队的视角来看,更大规模的 Alfresco 解决方案支持各类通行的数据库,还能提供集群化与联合化的服务。
该解决方案的安全性亮点包括多种可控制访问权限的选项,例如:基于 LDAP、NTLM、Kubernetes 以及 CAS 的身份验证功能。
除了内置组件之外,您还可在 Alfresco Hub 中找到多种可增强功能与使用体验的服务。
ConfluenceConfluence 是一款由 Atlassian 研发的协作软件。最初构建时,Confluence 的定位是企业百科,但其现已发展成能够与其他 Atlassian 产品和第三方服务协同作用的大型协作平台组成部分。Confluence 提供现场部署解决方案与 SaaS 两种使用方式。其专注于内容管理和共享,允许用户围绕文件组织项目工作,还可构建带有百科、讨论、博客以及日历功能的协作性内容创建环境。
来源:Confluence
Atlassian Marketplace 中提供了诸多插件,此外其还具有通过开放 API 集成新应用的功能。 ONLYOFFICE 就是已上架 Atlassian 解决方案官方市场的产品之一,您可轻松将其集成部署至 Confluence 中。
Confluence Server 的移动端应用已覆盖 iOS 与 Android 设备,可用于浏览、创建、管理页面与内容,还提供讨论与内容共享功能,便于您与团队成员进行沟通。
LiferayLiferay 是一款用于企业协作的开源企业门户解决方案,其中包含用户管理系统、内容管理功能、协作功能及众多其他实用工具(如:表单、社交媒体工具与数字资产管理)。
来源:Liferay
Liferay 采用了模块化的架构,允许用户采用必要组件构建定制系统。其功能性可通过现成可用的 API 来得到扩展。这些 API 可用于连接各类资产和数据处理工具,同时还可通过脚本与其他后台组件实现针对任意应用程序的集成。
Liferay 市场中还有来自第三方开发者的现成应用,且已划分为多个类别:通信、生产力、安全性、实用工具和自定义组件(如页面布局与界面主题)。早在 2019 年,ONLYOFFICE 就以官方免费集成应用的形式加入到了 Liferay Marketplace 协作性解决方案的大家庭中,为之引入了与 Microsoft 格式完全兼容的开源编辑器。
Liferay 还提供了 Liferay Screens 与 Liferay Mobile SDK,可用于创建能够与 Liferay 实例协同工作的 iOS 与 Android 原生移动端应用程序。这些工具箱中包含与 Liferay 进行交互所需的现成代码与完整 UI,且具备充分的可定制性。
核心 Liferay 解决方案是完全免费的,其额外专业协助服务则需收费。
HumHubHumHub 是协作平台领域中的引领者。这是一款企业级社交网络套件,允许用户构建内部社交网络、企业社交网络以及私人社交网络。
来源:HumHub
借助 HumHub 工具包,您可创建基于个人和群组内容共享的企业通信与协作平台,适合从小型团队内部网络,到大规模企业级媒体资产管理系统的各类场景。此类协作空间模式可适应多种商业模式。无论是教育环境,还是体育俱乐部,又或者是客户支持引擎,这些都不在话下。结构上来看,HumHub 的组成部分有用户管理系统、多用途通讯空间、仪表板以及文件存储功能。
同时,HumHub Marketplace 中还提供了数十种可帮助您强化网络功能的应用程序,便于您创建类型更丰富的内容、借助 ONLYOFFICE 与其他应用程序增加文档与文件协作功能、提供任务管理工具等等。
HumHub 目前正在逐步进军移动端领域,现已在 Android 平台上提供应用,同时还以 Web 平台的形式实现了对于移动端界面的普遍适应。
HumHub 提供有限用户数量的免费开源版本,人数更多的团队可选用专业版,具体费用需根据团队成员人数确定。
PlonePlone 是一款免费开源的内容管理系统,最常见的使用方式是作为企业的内部互联网与共享空间。Plone 专注于安全性功能与资产独立性,这使得其在公共部门中非常受欢迎。在 Plone 平台上,ONLYOFFICE 编辑器可帮助政府、教育以及其他公共领域的客户安全地开展文档协作工作。
和其他 Plone 应用程序一样,ONLYOFFICE 连接器以 Plone PyPl 库的形式提供。
来源:Plone
Plone 几乎完全由社区自发打造,其成功构建了用于企业协作的 reach 工具集,不仅提供文件组织和协作工具,还包括工作流、集合、portlet 管理等多种功能。
想要进一步了解更多信息?欢迎在 ONLYOFFICE 网站上查阅可借助 ONLYOFFICE 编辑器实现协作的完整内容管理、同步共享以及线上学习服务列表。
对于提到的解决方案有些想法?欢迎在下方留下您的评论。
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