档案借阅表格怎么做 档案借阅原来可以这么方便

大家平时都是怎么借阅档案的？填写档案借阅申请表，逐一找领导签字，然后再到档案部门调取，是这样吗？这种借阅流程和逻辑都非常严密，却有点耗费时间，顺利的话，整个流程走完基本都要半天以上。

有没有更快的方法？本期内容，小编以会博通为例，给大家展示一下使用信息化档案管理软件，如何进行档案的便捷借阅。

数字化档案管理系统

第一步：在主界面上，点击搜索icon，进入会博通档案管理系统搜索平台，直接在搜索平台上输入想要获取内容的关键词。比如我们输入：水利工程建设项目档案管理规定，直接点击搜索，就可以在整个企业知识库当中，搜索出与之相关的内容。

直接输入关键词搜索

第二步：浏览搜索平台反馈结果，勾选所需档案，直接提交借用申请。

提交借用申请

第三步：提交借用申请后。系统会自动套用已经预先设置好的表单和流程，用户只需要填写申请日期、归还日期、申请选项等内容提交即可。提交后，该流程会自动流转到下一审批人处。

套用借用表单

第四步：待所有流程审批完成后，申请提交人员可根据申请权限查阅电子件、借阅原件或对文件进行打印/复印/拍照等操作。

进入审批流程

申请通过后，借阅人可以在权限范围内对文件执行操作。系统会根据使用需求添加水印，防止文件用于不当用途。

使用档案

以上4个步骤全是线上操作，执行起来非常简单。从申请人员的角度来说，搜索档案、提交借阅、套用模板、提交审批，几分钟就能搞定。从审批人员的角度看，会博通档案管理系统提供的消息跨平台提醒功能 移动端应用功能，审批可以在任何时刻、任何地点利用碎片化时间完成，非常高效。

高水平的档案管理工作需要高效敏捷的档案管理系统支撑。会博通档案管理系统，一款专注于企事业单位档案管理的专业化软件，希望在会博通的各项高效应用加持下，小伙伴们都能营造出属于自己的高效能工作场景。