什么都不懂可以做采购吗（你真的会做采购）

曾几何时，采购是公司里最不受人重视的岗位，企业多倾向于看中直接产生收益的销售部门，或者是创造出产品的研发部门，如果你既不懂市场又不会技术，那就去采购部门吧，毕竟“花钱”听上去是一个很轻松的职位。就如普京所说”我什么都不会，所以只有去当总统了“。其实大家都知道，做官的学问可就大了，其实采购也是。在某些行业，采购部门管理者公司百分之七八十的增值活动，卖得好不好买的好，采购每节省一块，利润就增加一块， 销售增加一块钱的销售，利润大致增加一毛左右。

随着公司大量外包，采购额逐年增加，成为公司开支最大的一块，采购的重要性也就更加凸显了，那么，你真的会做采购吗？即使在商品过剩的买方市场，你知道如何选择供应商吗？在做决策的时候你是根据什么依据或者指标呢？

让我们先来看一个例子：在这次世界杯不断爆冷的“机会”下，假设你有幸迎难而上，中了150万。然后你准备投资置业，有以下两个选择你会如何选择呢？（请不要吐槽笔者的房产购置价，毕竟我的愿望是希望世界充满爱~）

为了使问题简单，我们仅从租金的收入来算一笔账。投资别墅，租金每月会有10,000的收入，一年即有120,000的收入，投资公寓，一年仅有72,000的收入。从绝对值来讲，投资别墅更甚。但是，鉴于别墅前期投资更多，我们需要找到一个指标来衡量收益。于是投资回报率（ROI: Return on investment)则是一个相对公平的指标，代表每一份投资所带来的收益是多少。如下图所示，尽管别墅的绝对收益更高，小区的投资回报率却高出一个点，代表同样的资本可以带来更多的收益，所以从这个层面上投资小区是个更明智的决定。

那么9%的收益率真的是值得投资的吗？如果我们花掉150万置业，那将意味着我们将失去投资其他项目的机会成本。比如此时有一个投资项目，该项目估值的回报率是15%，你投资了房产则会错失掉这个机会。通常的做法是和基准收益率做一个比较，同样，每个国家，每个行业的最小期望投资收益率也不一样，需要酌情分析。

通过这个例子，当花钱投资或者采购时，我们不应该只是考虑一个点，比如成本，比如收益，更应该结合所有成本的考量，即TCO: Total cost of ownership，总拥有成本。

什么是TCO?

TCO是包含所有直接成本（包括人工和原料）和间接成本（包括管理费用，房屋折旧等相关费用）的总费用。在之前的例子中，不仅包括前期投资成本，也包含机会成本。

在供应链中，哪些因素会影响到 TCO?

采购人员是组织的中间窗口，是连接市场和供应商的桥梁，在做决策时应尽量避免“一棒子打死”的策略，从多方面考量分析做出对组织最有利，TCO最低，收益最高的最优决策。

外部因素

应该考虑到所选供应商政局的稳定，以及是否会有“贸易配额”的壁垒或者是开放式的公平竞争。汇率的波动也会对采购价格产生不利影响，可以用“套期保值”的方式缩小差距，同时该区域的整个产业链的完整性和可得性也值得考量。对于一些技术要求高的企业，应特别小心是否有专利等知识产权的保护。

组织因素

采购人员在做决策时应注意决策应保持和组织的战略一致性。要实时关注公司的政策，因为政策是对决策的一般指引，反映了公司高层的理念和信念。例如笔者就职的公司对于社会责任相当重视，对于“童工”，“有毒化学品管控”和“消防安全”等零容忍。作为采购从业人员，也应该了解公司章程，并在执行中贯彻下去。

物流费用

相信京东的快速送货体验大家都不陌生，怎样快速准确的拣货，分配，出仓，以及如何在不同交通工具中寻求价格和运送时间的平衡，如何选择管理合适的承运人，是另外一个很大的话题，这里不再赘述， 但是无可厚非，物流对于消费者体验，企业供应链升级中扮演着越来越重要的角色。

税收

对于出口贸易，主要的影响是关税，可退VAT税率等。其他的城建税，印花税等相对金额较小，不会对成本产生较大影响。值得注意的是，不同贸易类型的企业在出口中也会有不同优势。一般来说，进料加工的企业会比一般贸易在出口业务中更具价格优势。

供应商

接下来重点来聊聊供应商。采购价格一定是每个采购者最为看重的一点。但是除此之外，越来越多的企业开始看重交期，交期（Leadtime）指从下单到供应商交货之间的时长。交期越短，代表供应商有更快的响应速度，更加灵敏，同时，对于客户来说，意味着需要更少的周转库存。如下图所示，A供应商的交货周期是5周，B供应商的交货周期是9周，作为客户，同样是23周开始下订单，需要给供应商B下能够维持到32周的订单量。多4周的库存，意味着4周的不确定，当市场发生变化时，供应商B更容易产生库存积压或库存不足的窘境。

另一个容易忽略的点是支付货款的方式。下图展示了沃尔玛和戴尔电脑的经营活动现金流量和净利的比值。该比值显示了公司每创造1美元净利时，可为公司在经营商带来多少现金流量。在2000年后，沃尔玛每创造1美元利润却为公司带来了月1.6美金的经营活动现金流量，是竞争力超级强悍的公司。这些现金其实就是供应商提供的无息资金，因为足够的话语权，延长支付供应商的货款时间，从而保证了沃尔玛充足的现金流，降低了资金成本。现金流是公司的血液 ，“别只顾加油，而忘了油箱里没油”。

之前很多朋友自嘲现在公司的格子间里哼哧哼哧做PPT,EXCEL的白领其实和当年踩着缝纫机的女工们其实没什么本质区别，只是由于经济结构转型造成的。我在想，21世纪的采购供应从业人员也不再应该只是以买到最低价的产品为唯一指标，应该从TCO的角度，以全局观的思维，积极参与到组织的战略规划中去，成为一个掌舵者，打造更具有竞争力的供应链。

来源：知乎