如何做一个目标清晰的沟通者(沟通七式如何成为一名合格的沟通者)
之前聊过《沟通的方法》,简单概况:沟通起始于多层次的倾听,目标是带来建构性的行动,我来为大家科普一下关于如何做一个目标清晰的沟通者?以下内容希望对你有帮助!
如何做一个目标清晰的沟通者
之前聊过《沟通的方法》,简单概况:沟通起始于多层次的倾听,目标是带来建构性的行动。
自己从来不是一个善于沟通的人,但生活不饶人,总绕不开和各色人、各种事打交道、“磨”沟通。久而久之,好像还能由己及人,用说话的方式做成一些事。最近几年,也慢慢开始享受交流所带来的认知互补、心理贴近与它本身的单纯快乐。
于是,实战中琢磨出一些沟通的方法门道。我又爱在书中找经验。两相勾连,整理出自己(目前)所认为的“沟通七式”。
脱不花老师说,“沟通是一场无限游戏。”可能,对沟通的学习也是。以下,是我总结的一家之言:
前提:准备好情绪
沟通的准备既包括外界环境的布置(写过《先发影响力》,不再赘述),也包括自身情绪的调整。
如果你真的打算开始一场卓有成效的沟通,那么请记住,你是来沟通的,不是来发泄情绪的。
古人云,“极怒时莫与人书,极喜时莫与人物”。
实在负面情绪爆棚的时候,不如找个安静的地方,做些别的事。
这也是我认为的沟通第一原则:不要迎着情绪,硬去“沟通”。
当然,高手们的做法是成为自己情绪的主人(这里推荐你学习著名的认知ABC理论,以及什么是“基本归因谬误”)。
他们都明白,负面的情绪不带来任何沟通的价值。
与盲从自己的情绪相比,他们心中有着更重要的目标。
目标:沟通到底是为了什么
越是重要的问题,越是被想当然地忽略。
你和他人沟通的目标是什么?你真的认真思考过这个问题吗?
又或者,沟通只是为了实现你自己的目的吗?
好的沟通者,都是“双向思考者”:他们除了关心“这次对话,我的目标是什么”,也同样关心“这次对话,你的目标是什么”。因为沟通一定是双向的。
他们还是“关系构建者”:他们问自己,“这次对话之后,我希望我们俩的关系达成一个什么样的状态”。因为沟通本质上都指向关系,终于信任。
最后,好的沟通者,都是“沟通行动者”,他们在沟通前会思考,“为了达成上面的三个目标,我应该怎么做?”因为没有行动的沟通就只是聊天唠嗑。
同时考虑双方的目标、永远着眼于双方的关系、进而落实到自己的行动上。好的沟通者,心中时刻装着这三层目标。
“剑圣”宫本武藏说,“(胜败)决胜于刀鞘之内。”依我所见,很多沟通的失败,都源于沟通者对于沟通目标的不清晰、不深刻与不坚守。
沟通的失败,因此早已注定于沟通之前。
所以,下次有情绪了、谈不下去时,不妨找个借口,先从场景中抽离出来。然后想想,你这次沟通的目标是什么。
这一点,可以向“黑社会”学:
电影中常有的桥段——两个帮派火拼之后,会坐下来重新划定地盘。谈判延续着火拼时的火药味,双方鸡同鸭讲,各自据“理”力争,话里话外的刀光剑影。眼看就要当场再动手了。此时,德高望重的中间人出场,不动声色地坐下、品茶,慢慢吐出一句,“大家都是求财。”于是,谈判回到正轨。
中间人其实不关键,关键的是那“一声棒喝”,那句指向目标的话。
沟通者们要时刻记得,“大家都是求财”。
氛围:时刻调整,保持尊重
做好准备,明确目标之后,沟通过程中最重要的是“听”与“调节氛围”。
之前在聊《沟通的方法》中写过倾听的三步曲(听事实,听情绪,听期望),这里只讲氛围的把控调节。
它就像开车行驶在直路时你对方向盘的不断微调。时时刻刻要记住:
沟通的氛围比沟通的内容更重要。
“(沟通)高手和新手的区别就在于,新手的注意力始终在自己身上:我是不是理由充分,我用什么话攻破对方的反对意见,等等。而高手会关注‘沟通之门’是否敞开。一旦发现沟通之门即将关闭,他会马上采取策略,先打开沟通之门。”
这些策略包括:
主动向对方道歉,“非常抱歉,让你这么想是我刚才的表述有误。其实我很认同你的观点,同时我觉得……”
提前向对方承诺,“请放心,我绝不是来向你提条件的……”
经常地确认双方的共识,“关于这一点,我非常认同。同时我还建议……”
和对方共创/明确沟通目的,“咱们都希望这个事快点解决,对吗?”
以及,最关键的一点:对对方始终的尊重。
尊重就像空气。不仅是因为它极度重要,也因为尊重“装不出来”:你的尊重会被对方瞬间察觉。你的不尊重也是。
好的沟通者,总能保持100%尊重 100%坦诚。这带来沟通100%的效率。
沟通第一步:只说事实
这大概是沟通中,尤其是高难度沟通中,最难做到的一点。
印度哲学家吉杜.克里希那穆提曾说过,“不带评论的观察是人类智力的最高形式。”
“我从未见过懒惰的人,我见过有个人,有时在下午睡觉,在雨天不出门,但他不是个懒惰的人。”
可能,我们都太习惯于在自己的判断中体现自己的高人一等,与情绪立场。
必须斩断“评判”的念头,只留下清晰具体的事实。
下一次,不要说“你怎么老是迟到!”,改成“这一周,你迟到了三次。”不要说“你的房间怎么总是那么乱!”,改成“你有三件衣服堆在了书桌上。”
这是最难的事,也是最简单的。
一旦你能做出这样的改变,则立刻创造出不一样的沟通起点。
沟通第二步:只说感受
陈述完事实之后,说出自己的感受,而不是让对方去猜。
准确说出自己的情绪,其实挺难的:
“失落”和“伤心”不同,“纠结”与“恐惧”不同,“看到竞争对手成功后的‘小愤怒’”和“看到不是那么亲密的朋友成功后的‘小嫉妒’”也不同。
它既需要你有直面的勇气,也需要平时细致的练习。
为此,你需要一本自己的“情绪字典”(很多书都提供这样的清单)。也可以尝试写下自己的“情绪日记”,细细记录自己一段时间内的情绪。
到这一步,又说回到了情绪。
其实,好的沟通者并不是压抑了情绪,而是能够清晰地识别情绪,坦诚地、不添油加醋地说出它,并且深挖情绪背后的原因。
沟通第三步:只说原因
每一种情绪的产生,根源都是某一种需求未被满足。
你的员工,一周迟到了三次,这令你“恼火”。“恼火”的背后,是你有“团队必须整齐划一,充满纪律性,它才可能有战斗力”的需求。
你的孩子,放学后把外套堆在了书桌上,这令你“无助”与“失望”。“无助”与“失望”的背后,是你有“孩子一定要学会把生活打理得井井有条”的需求。
深挖你的情绪,找到你未被满足的需求点,告诉你沟通的对象,并请他也这么做。
这是沟通能够成功的“金钥匙”。
沟通第四步:只说请求
沟通的最后一步,需要你说出一个具体的、正面的请求。
要具体。
不要说什么“我希望你对我好一点。”把它改成“我希望你每天晚上回到家,能和我先聊几分钟,谈谈今天见到的人、遇到的事。而不是马上瘫倒在沙发上打游戏。”
要正面。
即,你需要表达对方“要做什么”,不要表达“不要做什么”。
说“不要做什么”总是容易的,因为那是一种发泄,一种模糊。
“我不要你们一直管着我”太抽象,可以试着说,“我希望每晚6点到8点,我在书房独处时,你们不要打扰我。”
要“请求”。
低姿态不会有损你的“面子”,它只会让对方也能打开心扉。
而且,还记得吗:
重要的不是与情绪妥协,而是沟通的目标。
“大家都是求财”。
最后,如果沟通成功,你需要向对方表达感激,因为对方的承诺和行动,使得你的需求被满足,你们的关系得到巩固。而哪怕沟通失败了(这太正常了),你也获得了一次理解他人行事逻辑的机会。
无论是那种情况,你都可以送上一句真诚的“谢谢”,与一个大气自信的微笑。
“沟通七式”说完,希望它能解决你一部分的沟通疑惑。
学习者总是在路上学会走路的问题。好在,沟通不是一件你需要准备好才能开始的事,它只需要你开始,刻意练习,然后自然地、慢慢地就会变好。
祝努力练习,祝沟通愉快。
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