ppt操作小技巧(PPT制作技巧)

一.基本要素

1.做PPT前首先要明确PPT的受众,不同的人决定了你的PPT内容的侧重点以及演讲时的话术。

2.如果是制作大型会议的PPT,要投屏的,必须提前了解屏幕的大小,这决定你的PPT选择的尺寸是4:3还是16:9。一般来说,16:9的视域更宽。

3.一个完整的PPT必须要有的内容:第一页--封面、第二页--逻辑地图(目录)、后面的内容页

4.内容页的每一页都要用一句话概括写一个观点句,并且每一页的位置保持一致,还需有明确的倾向性:有图表的就要有分论点,有页面的就要有总观点。

5.目录页最多一级,二级目录最好放在过渡页。过渡页指的是比如你介绍一个产品,介绍完功能后介绍使用注意事项,中间就可以添加一个过渡页告诉听众你接下来要讲什么,在这个页面上可以用二级目录(小标题)过渡。正常做PPT的页数在20多页,以20页为例,建议:1页封面、3页目录(包括过渡页,几个章节就几个目录)、15页内容、1页封底。如果>35页,考虑用导航(关于导航网上也有很多模板可以拿来使用或者借鉴)。

二.PPT制作快捷键

ppt操作小技巧(PPT制作技巧)(1)

三.总结

以上的一些方法和注意事项,并不是完全通用,实际制作的时候要结合自己制作的内容来看。一份高质量的PPT,模板的美观程度只是锦上添花,核心是制作的逻辑和思路,有的时候一个箭头,一条横线都能表达内容的逻辑性。当然一份精美的PPT,配上精彩的演讲,才能达到完美。

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