如何定义增加下拉菜单中的选项（如何制作智能的下拉菜单）

我们在录入数据的时候，为了录入的便捷性，通常会制作一个下拉菜单。

有时候，下拉菜单的选项较多，或者不好分类，要从长长的下拉菜单中去选择一个正确的选项，就非常的麻烦。

今天就来给大家分享一个模糊匹配的下拉菜单的制作方法，效果如下。

这样，是不是就非常的方便呢？

要实现这样效果也不复杂，只需要用到FILTER函数的动态区域即可。

注意:此函数目前仅适用于 Microsoft 365版本。

下面我们就来说一下操作步骤。

1.获得筛选列表

我们的表格中有一个筛选的列表，你可以放在你工作表的任何位置，或者一个单独的工作表里。

在D2单元格输入关键字的时候，可以通过公式，得到一个筛选列表。

这是怎么实现的呢？

我们在K2单元格写下了如下的公式：

=FILTER($H$2:$H$17,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)))

函数解析：

其中黄色部分：CELL("contents")是可以获取到当前活动单元格的值。

CELL是获取单元格信息的函数，“contents”是获取的单元格内容。这样，下拉列表才可以根据我们输入的单元格的不同来筛选不同的内容。

因为filter函数不支持模糊筛选，我们用find函数查找包含有输入值（通过CELL函数获取的值）的单元格。

FIND函数，如果找到了输入值，会返回输入值在字符串中的位置；找不到会返回错误值。我们用ISNUMBER函数（判断是否为数字）进行判断，如果返回的是数字，证明包含了输入值，会得到“TRUE”，反之，表示没有包含，会得到“FLASE"。

所以，公式的ISNUMBER部分“ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)”会返回一组由true和false组成的数组。

把这组数，作为filter的第二参数，就可以筛选出我们想要的下拉列表，就是这些包含了“g”的下拉选项。

把下拉列表写入数据验证的序列中。

在目前的EXCEL和EXCEL365中是支持数组的动态扩展区域的，把获得的动态区域写入数据验证的序列中是非常容易的。

选中D列中想要设置下拉菜单的区域，点击【数据】--【数据验证】，然后在设置选项下处选择【序列】，在来源处，写入【$k$2#】（K2是刚才写入公式的单元格），这样写可以引用筛选的动态区域作为下拉的列表，而不是像我们平时设置普通下拉菜单一样，是选择的固定区域。

2.设置出错警告

我们需要在【数据验证】--【出错警告】对话框下面，取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】选项。

好的，到此为止，我们的模糊匹配的下拉列表就制作完成了。

当然这个方法，是对支持filter数组动态区域的版本的方法。

如果你的是其他版本，可以试试这种方法：更高效的搜索式下拉菜单，你一定要懂！

如果你的是WPS版本，就更简单了，因为它本身是支持模糊匹配的下拉菜单的。

好的，以上就是今天分享的全部内容。