excel中利用left函数（Excel文本函数LEFT）

LEFT函数

函数功能

LEFT函数用于返回从文本左侧开始指定个数的字符。

函数语法

LEFT(text, [num_chars])

参数解释

text：必需。表示包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars：可选。指定要由LEFT提取的字符的数量。

实例1　从最左侧开始提取地址中的省市名称

A列中为客户的具体收件地址，包括所属省市名称以及具体的街道、路牌号等信息，利用LEFT函数可以提取出省市名称。

➊ 选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=LEFT(A2,FIND({"市","省"},A2))

按“Enter”键即可自动提取出第一位收件人的所属省市。

➋ 将光标移到C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可自动生成其他收件人的所属省市名称，如图1所示。

图1

公式解析

①利用FIND函数查找“省”字或者“市”字在A2单元格中的位置。

②使用LEFT函数从最左侧开始提取，提取的总字符数为步骤①返回的值。

实例2　统计出各个地区分公司的参会人数

A列中为公司名称和所属地区，并使用了“-”符号将地区和分公司相连接，B列中为参加会议的人数统计。利用LEFT函数可以统计出各个地区分公司参加会议的总人数。

➊ 选中E1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM((LEFT($A$2:$A$8,2)="安徽")*$B$2:$B$8)

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可统计出“安徽地区”的参会人数，如图2所示。

图2

➋ 分别在E2和E3单元格中输入公式：

=SUM((LEFT($A$2:$A$8,2)="上海")*$B$2:$B$8)

=SUM((LEFT($A$2:$A$8,2)="北京")*$B$2:$B$8)

即可统计出“上海地区”和“北京地区”的参会人数，如图3所示。

图3

公式解析

①使用LEFT函数依次提取A2:A8单元格区域的前两个字符，并判断它们是否为“安徽”，如果是则返回TRUE，否则返回FALSE。返回的是一个数组。

②将步骤①数组中TURE值对应在B2:B8单元格区域中的数值返回，并进行求和运算。

提示

E2单元格使用LEFT函数依次提取A2:A8单元格区域的前两个字符，并判断它们是否为“上海”；E3单元格使用LEFT函数依次提取A2:A8单元格区域的前两个字符，并判断它们是否为“北京”。

LEFTB函数

函数功能

LEFTB函数基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

函数语法

LEFTB(text,num_chars)

参数解释

text：表示包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars：指定要由LEFT提取的字符的数量。num_chars必须大于或等于零。如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回全部文本；如果省略num_chars，则假设其值为1。

实例1　根据员工姓名自动提取其姓氏

在员工信息管理表格中，可以利用公式在员工的姓名中自动提取其姓氏。

➊ 选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=LEFTB(A2,2)

按“Enter”键即可自动提取出第一位员工的姓氏。

➋ 将光标移到B2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可提取其他员工的姓氏，如图1所示。

图1

提示

LEFT函数与LEFTB函数的区别在于，前者是以字符数进行计算的，后者是以字节数（1个字符等于两个字节）进行计算的。因此B2单元格中要想提取姓，则需要使用“=LEFTB(A2,2)”，而不能使用“=LEFTB(A2,1)”。

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