excel数据排序方式包括什么（关于Excel数据排序你知道多少）

顺序是数据分析中的非常重要的一个方面。

比如排名：学生时代，学习成绩要排名；工作了，业绩要排名。还有很多的TOP排行榜：世界500强、福布斯富豪榜等等。

除了排名以外，对数据进行排序，可以方便我们对数据进行归类整理，可以使我们的图表更加直观，更有冲击力。

排序使得无序的数据变得有秩序，变得容易理解。

在Excel中排序可以通过数据选项卡下的排序按钮来实现，也可以通过筛选状态下的下拉按钮来实现，或者数据透视表中的筛选下拉按钮。

有两种顺序：升序和降序

• 对于数值来说，升序就是从小到大，降序就是从大到小
• 对于文本来说，升序就是A-Z，降序就是Z-A

在Excel中同样显示为数字的，也可能有两种情况，一种是数值，一种是文本

默认文本靠右，数值靠左对齐，文本升序是1-9，但是要先排所有1开头的，然后才是2开头的，而数值就是单纯的比大小来排序。

文本排序基本上和这个文本型数字排序是一样的方式。

对于上面这样的单列条件排序，很容易理解，也很容易操作，那么多列排序会是什么样的结果？这个建议大家自己去试验，可以用排序对话窗口：

多条件排序涉及的最重要的概念应该是数据的分组，我们通常都会将数据分门别类的整理，那么类别就会有大有小：

• 当你排序的顺序从大类别到小类别依次排序，最终的结果会以小类别的顺序来排列；
• 当你从小类别到大类别依次排序，结果会是在大类别顺序下，小类别也按照顺序排序；

可以看到，按照部门排序后，数字月份内部也是升序排序。

很多人不喜欢使用数据透视表的原因之一，就是数据透视表不听指挥，总是不能按照需要来显示数据，其中就包括排序这一项。

这个例子中我们经常会像上图中下面的表格这么排列标签，问题就来了，无论你怎么设置降序成绩排序，还是排名升序排序，都没有用，成绩最大值就是不到上面去。

这就有点像上面讲的多列排序一样，在数据透视表中，优先级是隐藏在行标签排列顺序中，

学生成绩排名，最小的单位是学号，最大的类别是校区：

• 如果校区排在上面，其他数据怎么排列，都是在校区范围内排序，不能突破校区的类别；
• 如果学号排在上面，就可以突破校区的限制，实现单个排名；

在行标签排列中，哪个类别排在上面，哪个的排序优先级就高一些。

说了这么多，我们总结一下：