excel自定义格式设置（能让你录入效率飙升的Excel自定义格式）

在Excel表格中录入数据，是一项最基本的工作，同时它也是最浪费时间的一件事情。那么，我们应该如何快速并有效的录入我们的数据呢？今天，我给大家分享一下EXCEL中如何利用自定义格式帮助我们快速搞定数据！

在许多表格中，我们会使用特殊符号√和×，但是这种特殊符号输入的时候，特别麻烦。如果我们利用自定义格式来输入，那就太轻松了。

完成效果：输入1会自动变成“√”，输入2会变成“×”。

自定义格式：[=1]"√";[=2]"×";

同样的方法，我们还可以快速录入男、女。

完成效果：输入1会显示“男”，输入2会显示“女”。

自定义格式：[=1]"男";[=2]"女";

我们还可以省略重复的内容，只录入不同的内容。比如这里我需要录入许多的班级，可以设置自定义格式为“三年级@班”，其中的“@”会显示我们录入的内容，前部和后部为统一内容。

完成效果：在单元格中录入1，会自动显示“三年级1班”；录入二，则会显示“三年级二班”。

自定义格式：三年级@班

许多时候，我们在录入的数据后面，都会加上各种单位，这些单位真的不用手动去添加的。

完成效果：输入任意数据都会自动加上单位“元”和保留两位小数。

自定义格式：0.00"元"

如何快速录入QQ邮箱？规律在哪里？

完成效果：只用输入邮箱前面部分，后面@qq.com内容会自动生成。

自定义格式：@"@qq.com"

我们经常会在表格中录入电话号码或银行卡号，这种类型的号码如果能分段展示会更利于我们查看，如果手动一个一个去录入，就比较慢了。

完成效果：录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。

自定义格式：000-0000-0000

许多编号的组成就是前面有一串相同的字母或数据，利用这一规律，我们同样可以通过自定义格式快速输入编号。

完成效果：录入1将自动显示“A-0001”。

自定义格式："A-"0000

千位分隔符你还在手动输入？那也太影响效率了。

完成效果：输入金额，将自动加上千位分隔符。

自定义格式：#,###

如何快速的给学生成绩打分？快速的在成绩后面写上及格和不及格？

完成效果：输入1显示绿色的“及格”，录入2则显示红色“不及格”。

自定义格式：[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"

如果录入的数据比较大，我们可以将数据改成“万”为单位，这样可能会更直观。

完成效果：输入数据会自动添加“万”和保留一位小数。

自定义格式：0!.0,"万"

今天的分享就到这里了，你学会了吗？

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