打印的一些常识（其实是个技术活）

1、Excel打印技巧大全

没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来 只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

逆页序打印

多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。

一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。

只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”\“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。

4、邮件合并打印成绩单

首先将数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“ ”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”(以高二文科为例，下同)。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行：

⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”;

⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”;

⒊“合并”→“编辑主文档”。

合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。

第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。

第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。这是一个标准的Word文档，将它保存为“成绩单_高二文科.doc”，用激光打印机打印，五六分钟就完成了。

邮件合并功能其实就是Word文档与Excel等数据库建立关联，相互取长补短。应用邮件合并功能可以做的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等。

5、ppt打印技巧

打印ppt时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有，却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片，但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间把ppt做成doc打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。

1. 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。

2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”，打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。

3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令，打开打印对话框。

4. 点[属性]打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以hp1010系列打印机为例）。

5. 如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。

6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。

7. 点[确定]回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。

8. OK，现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。

心得：如一张A4纸打印9张PPT文档，建议幻灯片编码选36、粗体，选中“根据纸张调整大小”，页面设置勿忘设为“横向”。

如何满张打印9张PPT

很多朋友，特别是学生，在期末复习时要打印老师的幻灯片，ppt自己带的打印功能可以实现每张纸上打印6张、9张等多张幻灯片，但有个问题：一张纸上的幻灯片之间的空白很大，这样虽然能实现节约打印费的愿望，但九张幻灯片的纸上打印的字太小。看起来不方便，如何实现既能节约打印费又能把字体搞大，让幻灯片铺满整个纸张呢？下面我就具体说说这个做法。

1.设置“页面格式”

文件--->页面设置----->幻灯片大小------>选择你用于打印的纸张,一般我选择A4纸打印。这样字大。

当然你可以自定义幻灯片大小，我一般是把宽度和高度定义成A4纸的尺寸。

2.设置具体的打印格式

（1）文件--->打印----->打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，我曾经试过，选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。这里谢谢小强的帮助，这个我是跟他学的）

（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。这样太浪费油墨了，打印的老板或你自己的老板也不同意呀。所以，记住这一步。

（3）右上角的打印机选项栏里的“属性”------->进去后找找那个“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选9张，我试过这是最佳效果。然后“确定”，在打印页面再“确定”

就可以打印了。看看吧，效果一定不错。

建议：（1）在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。

（2）右上角的打印机选项栏里的“属性”------->“每页纸打印的页数”，旁边有个选项“加边框”，这个选上，便于幻灯片之间的区别。

6、CAD打印技巧

我们打印CAD图件时由于没有合理的设置好打印方式，打出来的图常常不尽如人意。下面说明一下打印的基要设置。

一、是选择打印机

1、如果要直接打印就选择列表中对应已连接的打印机，这个和打文档没有区别。

2、如果要保存成档案可以选择虚拟打印机，存成不同格式的文件（如下：可存成PDF\JPG\PNG等格式）。

二、选择打印区域

1、窗口：通过鼠标选择要打印的范围，此项适合用在截取特定的范围。

2、范围：打印图形的范围，要打印图的所有内容用此项最合适。

3、图形界限：打印这张图的全部，区别于范围的是，范围是全部有图的部份，而界限是包含没图的部份，是指设置的图形大小界限。

4、显示：打印当前窗口显示出来的部份，所见限所得。

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