提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)

我能在大部分时间准时下班,全靠这8个效率神器撑着:

1、、Mem Reduct

辣踩某数字卫士

一款非常轻量级的实用清理内存软件。

在上面能直观地看到物理内存、页面文件和系统工作设置的使用情况,然后点击下面“清理内存”就能释放更多内存。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(1)

在设置页面,还可以设置内存占用超过多少百分比时进行清理,多少分钟进行一次清理等,以及快捷键等,只有300多KB大小,一点也不占空间。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(2)

2、Snipaste

可以把QQ微信的截图键抠了

安全 干净 无捆绑 不用注册 免费

在我看来最良心的截图软件。常用的QQ截图只能检测到窗口最外缘的地方,但Snipaste可以通过自检测边缘的功能,自动检测到窗口内的界面元素。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(3)

最厉害的是它的贴图功能,截图后可以将截图快速贴在桌面上,形成类似多窗口的工作模式,大大提高了写报告的效率。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(4)

3、 ProcessOn

功能强大,在线作图,实时协作。

提高工作效率,必须有导图吧!ProcessOn!我的真爱款!

支持流程图、UI原型图、网络拓扑图、组织结构图、韦恩图等结构类型,在这你几乎可以找到任何你想要的结构类型。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(5)

来看一波用ProcessOn做的思维导图!

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(6)

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(7)

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(8)

不管是项目管理还是方案设计,它都能帮助你。而且免安装在线使用,不要太方便!

前不久疫情期间,ProcessOn还和飞书合作了,免费使用的ProcessOn是不是更香了!不过,虽然免费版只支持创作9个文件,但还有很多方法可以扩容,比如你在微信公众号回复“扩容”试试~

听说最近还有活动~

推荐:简单易用,功能强大,不挑人!学生党/职场人士均可使用!

4、iLovePDF

在线 免费 无需注册=吊打Acrobat

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(9)

曾经为了要转换pdf去下载了Acrobat,光破解头发都扯掉了一把。自从开始用了iLovePDF后我再也没在pdf转换的事情上花过多余的时间。除了常规的PDF转Word、PDF转PowerPoint、PDF转Excel等操作,网站还可以提取PDF中的图片、给PDF文档加入页码、给PDF文档加上水印,以及解密和保护PDF文件等,「 无需下载 」即可使用。并且它的每一项功能都「 无需登录 」,且转换「 次数不限 」。

5、Pixabay

再也不见,我亲爱的百度图片

Pixabay是一个高清图片搜索网站,网站中的所有图片「 免费且无版权 」。这个网站的图片是遵循一个名为 Creative Commons CC0的准则,简单概括就是:在这里搜索到的所有高清图片都提供免费下载,并且可以无偿使用,甚至是商用和印刷也是可以的。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(10)

而且它对中文关键词的搜索支持很好,这一点简直太感动了。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(11)

6、Everything

守护世界上最好的文件搜索器

windows仗着自己家大业大,在这种小需求上做得差的可不是一星半点。和windows自带的搜索功能相比,everything不知道快多少了,装上了基本可以告别本地超低速的搜索体验。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(12)

windows自带搜索

虽然上windows10后,系统搜索比以前快了不少,但是局限在于不能快速、全盘彻底搜索,这就导致你记得有个文件,但你在本地搜索框搜不到?而everthing就不会:

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(13)

everything搜索

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(14)

7、小黄条

跨平台 todolist

小黄条是一款以便利贴风格为主的轻量级清单工具。

它启动后就像一张便利贴,可以选择放在桌面上,也可以让它永久显示在窗口最顶层。相较其他 Todo 类应用,就像真正的便利贴一样「贴」在了桌面上,方便时时刻刻提醒自己,还有哪些事情尚未完成。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(15)

上面就是小黄条放置在桌面的效果,足够简洁,默认透明的界面与任何颜色风格的壁纸搭配都不会显得突兀。

至于功能,Todolist 的添加排序完成等小黄条都有,还提供了其他大部分同类软件缺失的多平台同步功能,如果在Windows上选择一款轻量级待办事项软件,小黄条是一个不错的选择。

8、Ditto

复制粘贴之超进化

与文件资源管理器一样不思进取的,还有 Windows 原生的剪贴板功能。无限性重复ctrl c和ctrl v折磨的又何止是手指,还有日渐无聊的心。这款开源免费的剪贴板增强工具就可以轻松管理剪贴板。

启动Ditto后,你在任何软件、文档、游戏内的每一次复制/剪切,都会「 独立保存为一条记录 」,这样就避免了没有Ditto时,后面的复制/剪切操作总会覆盖前一次的问题,对于需要对多段文字进行重复操作的人来说真是太重要了。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(16)

9、Adblock Plus

弹窗小广告们,来战

「 屏蔽所有广告 」的chrome插件 ——Adblock plus

谁不想要一个干干净净的网络环境呢?每次打开电脑最先迎接我的不是微信登录界面,而是各种页游小广告的弹窗。因此屏蔽页面广告的插件真是救我于水火之中,对于整体工作的浏览体验提升不是一点半点。

提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(17)

目前适用的浏览器:Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Microsoft Edge, Opera, Yandex Browser


提高办公效率的小秘诀(8款职场必备神器)(18)

最后,祝大家周末愉快~

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页