如何使用word文档打印奖状（如何用Word打印奖状）

很多人小时候应该都拿过奖，一等奖、二等奖、三好学生奖等等，小时候的奖状都是老师亲自用手写的。而且现在要颁发的奖状可不是一两张，那是几百张，还是用手写的话是不是很麻烦。

今天就分享一招给你们，用Word的【邮件合并】功能，只需要一分钟就可以做出上百张奖状。

下面我们一起来看看该怎样做吧！

一、制作模板

操作步骤：

1、新建一个Word文档，然后点击【布局】，在【页面设置】这里将【纸张方向】设置为【横向】。

2、点击【插入】事先下载好的奖状模板，再插入【文本框】，里面输入好我们要设置的文字。然后点击【布局】，再点击【环绕文字】，将环绕方式设置为【浮于文字上方】。

3、选中文本框，右键选择【边框】，然后【无轮廓】，这样文本框的线条就会消失，然后调整好文字的大小和位置就可以了。

二、邮件合并

操作步骤：

1、Excel表格生成

在Excel表格里整理好需要颁发奖状的名单，并保存到桌面。

2、邮件合并

回到word表格中，点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后点击【选择接收人】-【使用现有列表】，然后在桌面找到事先弄好的【奖状名单】，点击确定就可以了。

3、插入合并区域

上面弄好之后，将鼠标移到“年”字之前，然后点击【邮件】-点击【插入合并区域】，选择【年级】，就会插入到“年”字之前，后面的班级、姓名也以同样的方法插入。

4、完成并合并

年级、班级、姓名插入完后，点击右上角【完成并合并】-然后点击【编辑单个文档】-选择【全部】-然后点击【确定】，然后就会自动生成【获奖名单】内所有人的奖状了。然后按下【CtrlP】预览一下，就可以拿去打印了。

好啦，以上就是关于如何用Word来制作奖状的方法了，同样，婚庆请帖、邀请函等都可以用这个方法，需要的可以收藏起来哦！