excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)

嗨咯大家好,我是亮仔

在我们日常工作中,Excel表格并不仅仅是处理储存数据,有时还要充当汇报工具的角色

所以Excel表格的美化也是excel学习的一环,今天先分享5个Excel表格美化的办法。

线条美化

我们一般做的表格可能是这样的,标题居中对齐,然后直接加个所有框线

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(1)

这样的数据表中规中矩,没有出彩的地方,甚至看着还有点压抑

当我们对表格中的边框线进行简化及优化之后就得到了下面的样子

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(2)

这种相对于上面的那种是不是简洁了许多

如果线条再删减一点,就是论文中常见的三线表,就像这样

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(3)

还有一种效果也是通过线条简化、增加底色来达到美化的目的,这种在PPT页面及一页纸汇报中较常见,表头底色可以使用logo色

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(4)

条件格式

在上表中,我们只是针对样式进行美化,但是数字的表达不怎么直观,

比如领导想看10万以下有哪些地区,10-30万有哪些,30万以上有哪些

这时候我们就可以使用条件格式来实现

插入条件格式的详细步骤图中已经详细标注

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(5)

经过一番操作,就成了下面的样子

这样数字看起来是不是更加的直观,方便大脑进行区分

这就是在改变表格框线以及填充色美化的基础上,添加条件格式让表中的数据表达更加直观的方法

表格样式

在看表格的时候,不知道大家有没有遇到这种情况

像这样的数据表格

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(6)

数据较多时容易看错行或列,或者下拉数据忘记表头内容,又得重头开始看

为了避免上面这些情况,我们可以使用表格样式(也可使用Ctrl T插入超级表)

  1. 底纹深浅交错方式,避免错行

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(7)

  1. 下拉数据自动显示表头

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(8)

  1. 首列加粗、自动汇总等

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(9)

切片器

切片器功能这个功能在office2010版本以上的一个功能,本质就是一个筛选器,但比普通筛选功能更加强大,切片器一般用于数据的联动,在超级表、数据透视表\图中及Excel数据可视化中比较常见

  1. 在超级表中使用

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(10)

  1. 在透视表中使用

切片器在数据透视表中的应用,我们可以做个简单的案例

要做一个能显示每个人每个月在各地的销售情况,同时需要对销售额10000以下,10000-30000,30000以上的进行标注,那我们就可以结合切片器

这是最终呈现的页面,右侧可以进行选择销售人员,左侧的数据随之变更

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动图

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(12)

关于切片器的应用,后续我将单独分享

迷你图

这个功能在office2013版本以上才有此功能,主要适用场景了解大致的趋势

当一个数据我们想查看趋势而使用折线图时,我们的折线图可能会这样

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(13)

尽管有图例,但还是无法看清每个人的趋势,这时候使用迷你图就是最好的选择了

excel里快速美化表格(关于Excel表格美化的5个方法)(14)

以上就是我对于Excel表格美化一些分享和思考。

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