投稿时的cover letter是什么 投稿时要求的Coverletter有什么用

01.cover letter的主要作用

Cover letter就是给编辑的一封信，这是编辑初审一篇论文最先看到的内容。可以非常肯定的说，如果杂志质量越高、投稿量越大、cover letter的重要性就越明显。如果撰写的cover letter不能打动主编，这篇论文送审的机会就越渺茫。那么cover letter的主要作用有哪些呢？

一、给编辑阅读，让编辑快速了解该篇论文。对于投稿较多的杂志，主编一天可能就要初审几十篇论文。Cover letter提供了一个非常好的窗口，能让主编能快速了解所审论文的主要内容以及创新点，从而决定这篇论文是否送审。主编处理稿件时的心情与你批改300份作业时的心情是一模一样的。

二、提供论文的主要信息。这个可以看做论文稿件和投递论文这两个事情的一个简单汇总摘要。在cover letter里面需要提供作者的信息、论文标题、论文的主要内容、论文的创新点、潜在审稿人（选项，根据杂志社的要求）等等。这些都需要做到一目了然。

三、给出版社提供信息声明。出版社大多都是盈利性组织，非常不希望产生多种纠纷。为了避免这些纠纷，所以一些信息需要作者来声明，比如原创性、资金支持、无重复投稿、无利益冲突等。具体所需要包含的信息视出版社的要求而定，本文后面我们会提供主要信息的列表。

02.Cover letter的主要内容

我们汇总了一下一封cover letter所需要的内容以及不推荐的内容，如下表所示

下图为Springer所要求添加到cover letter的声明内容。

03.主要误区

下面这封信是Springer提供了差评cover letter，几乎犯了一封cover letter所能犯的所有错误。那么，一封cover letter主要有哪些误区呢？

一、原样复制摘要。很多作者为了省事，直接把论文原文的摘要复制到cover letter。这是编辑非常反感的行为，同时也部分反映了作者不重视此次投稿的态度，给编辑留下一个不好的印象。

二、太多专业用语。对于一个编辑来讲，虽然他们都是“身经百战”，各种稿件都见到过。但每个编辑有其重点的研究领域，所谓“隔行如隔山”，其他领域的稿件不一定能够看懂，所以这个反映了cover letter需要通俗易懂的句子来更好的表达观点。

三、太多论文细节。Cover letter的目的不是讨论论文细节，细节可以参考论文原文就好了。

四、太多的语法错误。这个错误最为致命，这是因为如果一封cover letter里面包含太多语法错误的话，很容易让编辑怀疑其论文全文也包含很多语法错误，造成返修甚至拒稿的后果。

五、过分夸大论文意义。论文的意义需要客观地在cover letter描述，过多的夸大论文的意义很容易让人怀疑其背后论文的严谨性。

六、Cover letter太长。每个编辑每天都需要审阅大量的论文，cover letter的作用就是让编辑快速了解论文的主要内容和创新点。如果cover letter过长的话就失去了其原有的作用和意义了。一般来讲，cover letter需要限制在一页以内。

04.Cover letter的格式/模板

那么，说了这么多，一封合格甚至优秀的cover letter是什么样的呢？下面提供了一封cover letter的模板，供大家参考(蓝色字体为需要替换的地方)。

05.写作Checklist

一封好的cover letter能够起到意想不到的效果，对提高论文的接受率有着非常重要的促进作用。那么，cover letter撰写的checklist有哪些呢？以下的要点供你们参考：

• Cover letter需要简单明了的向编辑说明所投论文的主要内容和创新点，使编辑能够快速了解论文，从而做出有利的判断；
• 一般出版社/杂志社都会要求在cover letter声明相关内容，比如原创性、资金支持、无重复投稿、利益冲突声明、潜在审稿人、所有作者都同意投稿到该杂志等。这些重要的信息也需要包含在cover letter里面；
• Cover letter有很多不推荐的内容，比如论文的摘要、直接使用缩写词、过多专业词汇、过多夸大论文的创新性、故事体讲述冗长论文背景、名人的背书或者其他引起注意/不适的语言；
• 一封好的cover letter应该限制在一页以内；
• Cover letter应该避免一些致命的错误，比如过多的语法错误、过分夸大论文意义等等