excel 技巧大全（EXCEL经验分享六）

好了，现在开始说EXCEL中的函数了。在介绍具体函数之前，我觉得先了解一些和函数有关系的内容，有助于大家对函数的理解和使用。

当今的软件技术以及硬件水平都到了一个非常高的地步，所以几乎各行各业都有自己的软件系统，财务有财务系统，医院有医院系统，这些系统绝大多数都有一个导出EXCEL的功能，所以大家的电脑桌面上EXCEL文件有可能是密密麻麻的摆放着。而各类软件做的都很好，什么网页版、手机端、云平台，各种定制功能导致了导出了EXCEL，你只需设置设置格式就可以直接发送出去了。所以EXCEL的函数应用频率我觉得是在下降的，那还有必要去学习这么多函数吗？

对于这种情况，我想说EXCEL是一种工具，但并非只在工作中应用，虽然他是一个办公软件。比如我孩子刚刚开始学10以内的加减法，需要多锻炼，我可以用EXCEL随机生成10以内的加减法题目让他天天得到锻炼；又比如我长期有购买的习惯，我可以用EXCEL将市面上所有的种类都随机生成若干个。多学一点我们不知道的知识，对自己来说不吃亏，说不定将来某一天就有用了呢，正所谓活到老学到老。

如何理解函数

EXCEL的函数也叫公式，我个人觉得叫函数更为贴切。这里大家回忆一下中学时代的数学。以y=2x 3为例，初中的时候大概是叫一元一次方程，然后到了高中，我们就写成了f(x)=2x 3了，此时我们就叫他函数了。当x=2的时候，我们得到7，所以f(2)=7，对吧是这么个说法。另外，函数未必只有一元，理论上可以有无数个，所以二元函数可以这样 即f(x,y)=2x 3y 7，那么f(1,2)=15。

通过数学上的函数，我们就可以去理解EXCEL的函数了。函数等式的左边就是函数的名字或者用法，而右边就是实现整个函数的过程。针对函数等式的左边，即是f(x)或者f(x,y)，括号内部的元，在EXCEL中我们称之为参数，EXCEL函数可以有多个参数甚至没有参数，我们就以EXCEL的IF函数为例。IF函数的用法，就是IF(条件判断,条件为真时返回值,条件为假时返回值)，这样看过去IF函数实际需要三个参数，然后这个函数就会起作用。而没有参数的函数比如NOW()函数，他会返回当前的日期时间。所以总结下来，所有EXCEL的函数用法都是函数名称加上括号，括号内写上必要的参数（也可能没有）。

至于说数学函数等式的右边是函数的实现过程，所以EXCEL的每一个函数也有他的实现过程，这个过程中必然会用到函数所提供的参数，而参数的值一旦确定，这个函数自然就有自己的值了，就像f(x,y)=2x 3y 7，那么f(1,2)=15 一样。只是微软将他内置函数的实现过程隐藏了，这个涉及到编程代码。

无论数学函数还是EXCEL函数，只要参数确定了，他们都必然会返回一个值也就是结果，他们区别在于数学函数我理解的无论是参数还是结果都是数字，而EXCEL函数的参数和结果就不一定了。既然每一个函数都能返回一个值，所以一个函数也可以用作另一个函数的参数，这样就形成了函数的套用。

EXCEL输入函数一种方法是在公示栏中直接输入，另一种方法就在菜单的公式中选择到你需要的函数。通过菜单输入的公式，会把每个参数的意义用中文解释一下。无论你用何种方法，EXCEL都会有提示，这个函数需要几个参数，每个参数代表了什么，而参数他又一般用英语单词来表示，所以我要再次说，学一点英语单词对于学习EXCEL有莫大的好处。还有，如果你对函数依然不能很好地理解，还可以点击EXCEL的帮助文件，将不理解的函数名输入到搜索栏，帮助文件就会出现和这个函数相关的标题，每一个函数EXCEL帮助文件都有例子，通过这样的学习，我相信大部分EXCEL函数都能很好地理解了吧。帮助文件的快捷键是F1，按钮则是在右上角，最大化最小化附近的一个问号。

值得分类

值（VALUE），在数学函数中，所有涉及到的值应该都是数字了吧，而EXCEL涉及到的值一般分为三种：逻辑型、数值型和字符串型。

逻辑性很简单，就两个真 和 假，或者是 和 否（TRUE和FALSE），而这个又可以用数字来表示就是0和1，0代表假、否、FALSE，1代表真、是、TRUE。其实这就是最终计算机能识别的内容，大家应该都知道，计算机能识别的东西就是二进制的内容，也就是0和1组成的。EXCEL的逻辑型的值有一个特点，就是他可以用作计算，因为逻辑型其实就是0和1两个数字，而这两个数字也是非常有特色，0乘以任何数都是0，而1乘以任何数又都是任何数本身。这一点请大家特别注意，在以后的数组函数中用处非常大。我在单元格A1中输入=1=2，因为1不等于2，所以返回FALSE的结果，我又在A2单元格输入公式=A1*100，返回的结果则是0，因为FALSE是0，所以0*100也就是0。大家可以试下TRUE的结果。

数值型也很简单，整数、小数、正数、负数等等，就不多说了。

字符串型，根据名字一般我们认为是字符，比如中文字，英文字母等等。而数字也可以作为字符串型，只要将数字包裹着英文的双引号，EXCEL会认为他是字符串型。不过EXCEL很智能，如果你的单元格是文本类型的，但输入的都是数字，那么对这个数字四则运算，EXCEL还是会把他当成数字的。但是如果你想把 “中国” 两个字和 数字 “100” 进行四则运算，那一定是会产生错误的，字符串之间可以进行拼接，通过符号 &（SHIFT 数字键7），比如“中国”&“100”，就能得到“中国100”。

符号的应用

EXCEL输入公式的时候，必须先输入等于号 = ，这点大家应该都知道吧。

逻辑判断符号，其中有等于大于、小于、大于等于、小于等于和不等于，对应的符号分别为 =，>，<，>=，<=，<>，其中等于和不等于还可以用在字符串之间的比较。

字符串拼接符号 &，而表示字符串类型的我们需要加上双引号（英文的），这个我在上面提到过，假如你要把A1和A2单元格内容拼接起来到A3单元格，则A3单元格的公式就是 =A1&A2，如果你要把A1和A2拼接起来同时在拼接字符串123，那么A3单元格的公式就是 =A1&A2&”123”，如果你需要将英文的双引号当成字符显示出来，那么公式则改为=A1&A2&"""123"""，如果你要把其他非英文双引号包裹在123左右，那么就把这些符号当成是字符串分别套上英文的双引号之间都用&符号进行拼接。比如我要添加中括号字符串，那么公式就改成=A1&A2&"["&"123"&"]"。总之如果是拼接单元格，那就直接用&符号，如果是拼接出来的字符，先把字符套上英文的双引号，然后再用&符号进行拼接。

有时候我们输入手机号码或者身份证号码，EXCEL会把他当成数字对待直接转化成科学计数法，这个时候在输入这种数字之前先输入英文的单引号，单引号的作用就是告诉EXCEL下面我要输入的内容是字符串类型的了。当然还有种方法就是事先先把单元格或者一片区域设置成文本格式。

好了，关于函数的一些内容差不多说完了，说这些是帮助大家去理解函数，大家如果理解了这些内容，我相信即便出现了一个你不认识的函数，但是经过提示你大概也能明白他的用法，另外这些东西对你记住这些函数是有帮助的。