业务交流主持稿（接待与交际主持会议的艺术）

据一名“不愿透露姓名”的联合国“权威”官员告，联合国内每天都有一些“流言蜚语”。其中有一段是这样说的：“中国的楼堂馆所特别多，因为中国人平常总爱开会，而且总能开好会！”近年来，联合国负责会议事务的副秘书长一职“放心地”交给中国人担任。此事是否与“流言”有关，恐怕无法查证。

在联合国开会，除了一些约定俗成的会议规则外，主席“眼观六路，耳听八方”，临场发挥是非常关键的。

随着我国的综合实力日益增强，多边外交日益活跃，我国参加联合国或其他地区性的国际会议或研讨会等活动也日益增多，由我方担任主席主持会议的机会也越来越多。

主持国际性的会议就如同“下棋”一般，必须记住一些“棋谱”等会议议事规则。此外，借鉴联合国或国际上的一些通行做法，只会有“百利”而无“一害”。

如系首次开会，主席可以做一些简单致辞，欢迎各位代表的到来，同时简要说明会议的意义，表示相信在大家的努力下，会议一定会取得成功之类。此外，还可以根据会议的举办时节、会场环境、个人风格等说几句风趣话，以活跃会场气氛。

在会议讨论过程中，有时会有人就程序性问题提出意见。这通常像体育比赛时裁判用双手要求暂停的手势。主席这时应该立即中断会议的讨论或打断某人的发言，允许提出程序性问题的代表陈述其意见，并根据其陈述做出答复或解释，也可以征求与会各方的意见。只有在陈述者表示满意后，会议才能继续进行。

在会议进行当中，主席还可能会遇到一些因技术原因而引起的突发性问题，如：会议文件来不及印发、与会代表埋怨翻译质量不高、声控设备失效、空调出现故障等。主席这时应该尽快做出解释，并设法安排解决，必要时也可宣布暂时休会。

按照国际上的一般惯例，一些研讨会进行一个半小时左右便需要休息10分钟到15分钟。主席应该适时宣布会间休息。宣布时要说明休息多长时间、何时复会。有时会间休息时，会议承办方会提供热茶、咖啡或点心，主席宣布休会时应顺便提及。

主席在宣布会议结束前，应做一个简短讲话，一般包括如下内容：

一、概括总结一下会议情况，确认今后继续讨论的内容、时间、地点。

二、感谢与会各方代表在会议期间对主席所表示的理解、支持、配合。

三、对会议秘书处及其他服务人员的辛勤劳动表示感谢。

四、同与会各国代表告别，并祝他们归程一路顺风等。

我曾细心观摩过联合国大会主席和安理会主席主持会议的一些“样板戏”，并在我主持的一些会议上“生搬硬套”，结果发现“得心应手”，每次会议都取得了“圆满成功”。

2000年7月，我在北京主持了我国与英国合办的维和行动研讨会。当时，我从新闻报道中得知，在开会的头一天，英国政府与爱尔兰共和军就停火问题达成协议。

我在开场白中首先祝贺这项停火协议的达成，使在场的英国代表深受感动。在会议中，双方代表就联合国维和行动的新概念和指导原则等敏感问题进行了热烈的讨论。

当我发现已过了茶歇的时候，立即打断大家的发言，改头换面地用一句英国谚语说道：“‘光开会而茶不喝，约翰变成傻大个’。现在休会把茶喝。”大家在欢笑中离席。

还有一次，我国与欧盟在北京举办一个关于死刑问题的研讨会。会议结束时，我以主席的身份对这个敏感的问题做了总结。

在感谢大家的支持时，我有意做了如下的表示：“……我还要感谢口译人员在这两天的出色表现。他们也知道，必须将口译工作做好，否则会议的主办机构会将他们‘判处死刑’的！”在场的代表们“哗”的一声惊叫起来，等大家反应过来是指“解雇”的意思时，又“哄”的一下子转为大笑。

由此可见，在主持会议方面，“言传”是必要的，但“意会”更为重要。