计算机办公常识（办公人员必须要懂得的一些计算机信息与安全技巧）

第一、安全设置

1、开机密码设置

方法：点击“开始”→打开“控制面板”→双击“用户帐户” →点击列表中你要更改的帐户名→点“创建密码”→在打开页面第一栏内输入自己的密码，再在第二栏内输入自己的密码进行确认，最后点击页面右下角的“创建密码”按钮即设置成功。重新启动电脑，你会发现登入桌面以前会弹出要求输入密码的对话框，在密码框内输入正确的密码才能正常登入系统。

作用：可以防止别人在未经自己允许的情况下打开电脑，同时还能有效的防止黑客匿名侵入系统。

2、屏幕保护设置

方法：系统桌面空白处单击鼠标右键→“属性”→“屏幕保护”进行设置。

作用：在Windows中启用了屏幕保护之后，只要我们离开计算机(或者不操作计算机)的时间达到预设的时间，系统就会自动启动屏幕保护程序，而当用户移动鼠标或敲击键盘想返回正常工作状态时，系统就会打开一个密码确认框，只有输入正确的密码之后才能返回系统，不知道密码的用户将无法进入工作状态，从而保护了数据的安全。

3、屏幕锁定

方法：在计算机处于打开状态，要临时离开时，为避免别人使用自己的计算机，可同时按下Windows L键，将计算机屏幕锁定。要回到系统桌面，只须点击用户名，再输入正确的密码即可。

作用：在计算机开机状态下快速锁定计算机，避免他人使用。

4、关闭远程功能

方法：在“我的电脑”上右击→“属性”→“远程”→将“远程协助”和“远程桌面”下方框内的钩去掉。

作用：可防止黑客利用“远程协助”和“远程桌面”两个功能连入你的计算机，控制你的电脑。

5、关闭共享设置

方法：依次打开“开始菜单→控制面板→管理工具→计算机管理→共享文件夹”，查看电脑中所有的共享资源，如果有共享，则依次打开“开始菜单→控制面板 →管理工具→服务”，找到“Server”服务，停止该服务，并且在“属性”中将“启动类型”设置为“手动”或“已禁用”。注意，这样设置后的电脑，其它电脑将不能进行网络打印。

作用：共享服务会给黑客入侵带来方便，禁用后可有效防止黑客入侵。

6、打开自动更新

方法：在“我的电脑”上右击→“属性”→“自动更新”→选择“自动（推荐）” →确定即可。

作用：当微软发现操作系统漏洞后，会发布补丁程序，开启此功能，在连入互联网的计算机上可自动下载补丁程序进行安装，从而有效防止黑客入侵。

7、打开防火墙

方法：依次打开“开始菜单→控制面板→网络连接→本地连接”，双击打开“本地连接”后，选择“常规“→“属性”→“高级”→“Windows防火墙”→“设置”→“启用（推荐）”。

作用：阻止黑客入侵。

二、借助第三方软件

1、安装杀毒软件和病毒防火墙

病毒是一种有害的计算机程序，会破坏我们正常使用的软件程序和文档资料。它主要来源于网络，通过电子邮件或一些被感染病毒的软盘、U盘、移动硬盘、光盘等存储介质传播。没有安装可升级的杀毒软件和病毒防火墙的计算机上，很容易被感染病毒。目前较为常用的杀毒软件有：卡巴斯基、瑞星、金山、360等。目前各种安全卫士，管家也挺多，装完系统后装一个还是有必要的。

2、安装360等软件对系统进行优化设置

安装360等软件对系统进行优化设置，清除上网痕迹、文档操作痕迹和临时文件、错误文件、碎片文件，可降低泄密风险。

三、加密或隐藏

1、加密

加密软件非常多，可到网上下载一些小软件对文件夹进行加密操作，试用前注意做好文件备份。也可使用常用的压缩软件，如winram、 winzip等对文件夹进行加密压缩。对于word、Excel文件可直接打开文件后选择“工具”→“选项”→“安全性”，输入打开密码或修改密码进行加密。

2、隐藏

可到网上下载软件对磁盘或磁盘分区、文件夹、文件等进行隐藏。简单的方法是直接在文件夹或文件上单击鼠标右键→“属性”→在“隐藏”前面的方框内单击鼠标左键打上钩，按F5键看一下，文件是不是不见了？要找到这个文件，需要打开“我的电脑”→“工具”→“文件夹选项”→“查看”→选中“隐藏文件和隐藏文件夹”下的“显示所有文件”→确定即可。

四、数据备份

按保密工作的有关规定，非涉密计算机上不得存储涉密资料，其中包括我们日常办公的重要文档资料和正式文件资料。这些数据资料要及时收集整理，拷贝至移动硬盘或刻录成数据光盘妥善保存。