工作汇报内容结构(工作汇报提纲设计)

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工作汇报内容结构(工作汇报提纲设计)

工作汇报内容结构

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工作汇报的提纲能够用简单的方式将汇报的纲目、要点叙述清楚。在不把全文内容表现出来的情况下,提纲挈领地描述了汇报的主要内容。在工作汇报中设计有效的提纲,能够避免工作情况、材料繁杂琐碎的状况,清楚地列举出需要注意的地方。

5.6.1 工作汇报提纲设计流程

工作汇报提纲设计的流程具体有以下3点。

Ø 确定工作汇报内容提要,再填充进材料,形成全文概要。

Ø 根据工作汇报的篇幅长短,进行写作内容的具体分配。

Ø 先进行简单提纲的编写,高度概括出工作重点,之后再进行详细提纲的完善。

5.6.2 工作汇报标题设计重点

工作汇报的标题能够使上级的在阅读的过程中一目了然地了解汇报的内容,具体在设计过程中,应注意以下4项重点。

Ø 结构统一。标题的设计中,应多使用类似的词语和相同的字数。

Ø 概括准确。标题对用词的准确性要求很高,使用合适的词语有利于对主旨的把握。

Ø 中心突出。标题的设计应紧扣工作报告的主题,才能使上级明确汇报的重点。

Ø 易读好记。工作汇报标题设计得易读,就能够使上级在短时间内记住汇报的内容。

5.6.3 工作汇报摘要设计关键

工作汇报摘要,是公职人员针对工作汇报的内容,从中筛选后摘录其重要内容而编写的公文,其设计结构主要包括版头、标题、摘要正文和原文出处,在设计过程中需要注意以下点关键问题。

Ø 抓住要旨。工作汇报摘要需要将最重要、最核心的内容准确扼要地提炼出来。

Ø 遵循工作汇报的特点。摘要是根据工作汇报摘取的信息类文件,行文特点、逻辑结构要与工作汇报保持一致。

Ø 符合上级领导需要。从上级的角度设计工作摘要汇报,能够起到对工作的指导、借鉴作用。

5.6.4 工作汇报对象称呼要点

工作汇报对象称呼具体有以下两项要点。

Ø 自称时一般使用带第一人称的代词称谓,如“我(们)”“我(本)省”等,而不用发文机关名称,具有真实、恳切之意。

Ø 对称时使用“上级”“领导”或受文机关名称,能够显示尊重和避讳之意。

5.6.5 工作汇报正文设计重点

工作汇报正文写作是一个对实际工作情况进行阐述的过程,进行正文的设计时应考虑以下4项重点内容。

Ø 全面准确反映客观实际。工作汇报正文写作要能够体现时代性、把握规律性、富于创造性,全面准确地反映客观实际情况。

Ø 提出可行的政策、措施。工作汇报需要能够反映工作中存在的问题和矛盾,有效的正文设计需要提出解决问题的政策和措施。

Ø 表述准确严密。工作汇报正文中具体内容的表达,从概念、判断、逻辑,到语言符号的运用,都必须做到准确,体现严密性。

Ø 文字精确简练。一篇好的工作汇报要做到,文字精练,用语简明,篇幅简短。

5.6.6 工作汇报落款设计事项

工作汇报落款的设计主要需注意格式的规范问题,具体设计包括以下事项。

Ø 附件。正文下空一行,左侧空2个字,用3号仿宋字体标示“附件”二字,加冒号和名称。

Ø 用汉字将年、月、日标全,“零”写成“0”。

Ø 公文生效标示。包括发文机关印章或签署人姓名。

5.6.7 工作汇报提纲设计方法

列出逻辑严谨、条理明确的工作汇报提纲,需要在分析主题的基础上进行实施,具体设计方法有以下4点。

Ø 对于范围和内容明确的主题,应分析每个词的含义,在提纲设计时要综合把握题眼。

Ø 对于含义较深的主题,提纲设计应由此及彼,联系工作情况,以小见大。

Ø 对于能够提供线索的标题,提纲的设计应围绕线索确定范围和重点。

Ø 对于能够提供具体材料的主题,需要在详细把握材料的基础上,列出提纲。

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