如何设计ppt倒计时（多争取一杯奶茶时间）

一、新建/关闭对象

1.新建一张幻灯片

一套PPT通常由多张幻灯片组成，如何快速新建一张幻灯片呢？

快捷操作：选中尾部幻灯片，按“Ctrl M”,即可新建一张幻灯片。

小贴士：除了上面的方法外，按“Enter”键也可以新建一张幻灯片。

2.Ctrl D一键生成幻灯片副本（复制幻灯片页面）

在制作PPT的过程中，有时需要生成幻灯片副本，如何操作更快捷呢？

选中需要复制的幻灯片，按“Ctrl D”，直接生成幻灯片副本。但是这项功能只有在微软的powerpoint中才能使用。

3.Ctrl N 新建PPT

在日常工作中，我们除了点击“文件”选择新建PPT外，还可以如何操作呢？

按“Ctrl N”直接新建PPT。

4.Ctrl Q关闭PPT软件

当我们保存好PPT后，需要关闭软件时，我们如何操作更快捷呢？

快捷操作：按下“Ctrl Q”，直接关闭PPT，若忘记保存，会弹出“另存为”“不保存”“取消”窗口。

5.Ctrl W关闭当前PPT

想要关闭当前幻灯片页面，除了点击“关闭”外，还可以使用快捷键“Ctrl W”关闭当前幻灯片。

若没有保存当前PPT，按下“Ctrl W”，就会弹出“Microsoft PowerPoint”窗口。

6.Ctrl F4快速关闭PPT

下班时，发现自己打开多个PPT页面，想要快速关闭这些PPT页面，除了一个一个页面的点“×”关闭页面或者使用“Ctrl W”关闭页面外，我们还可以使用“Ctrl F4”，快速关闭PPT页面。

二、组合/取消组合

1.Ctrl G组合

制作PPT时，有时需要将几个元素组合成新的对象，以下图为例：

想要将所有图形成一个整体，如何操作呢？

快捷操作：按“Ctrl A”全选内容后，再按“Ctrl G”，即可将两个文本框和同心圆组合成一个整体。

2.Ctrl Shift G取消组合

在上面讲到“Ctrl G”是将对象进行组合，但有时操作不当，需要取消组合怎么办呢？其实不难，以下图为例：

快捷操作：选中组合对象，按下“Ctrl Shift G”,直接实现取消组合

三、复制/粘贴/剪切对象

1.Ctrl D等距复制

“Ctrl D”除了能生成幻灯片副本外，还可以实现复制粘贴功能。

如何让一模一样的形状，保持相同的方向，相同的间距，快速复制呢？

快捷操作：

首先，绘制好矩形，再按“Ctrl D”对这个矩形进行复制；

然后，将复制完成的矩形进行调整，保证位置对齐；

最后，连续按“Ctrl D”，就可以实现复制出多个矩形，并且这些矩形都是均匀分布的，效果如下图：

2.Ctrl Shift 鼠标左键平行或垂直复制元素

在做PPT时，有时会遇到对一组元素进行水平或者垂直方向上的复制，除了使用“Ctrl C”复制，“Ctrl V”粘贴外，还可以如何操作呢？以下图为例：

需要将图中的圆环进行水平复制2次，如何操作？

先“Ctrl A”全选对象，再长按“Ctrl”键，拖动鼠标左键，将圆环复制2个即可。效果如下图：

对于垂直方向上的复制同理进行操作。

3.Ctrl C复制对象

选中操作对象，按下“Ctrl C”即可复制对象。

4.Ctrl V粘贴对象

选中操作对象，按下“Ctrl V”即可粘贴已经复制或者剪切的对象。

5.Ctrl X剪切对象

选中操作对象，按下“Ctrl X”即可剪切对象。

四、重复/撤销操作

1. Ctrl Y重复上一步操作

在制作PPT过程中，有时需要对一页或者一套幻灯片重复同样的操作，我们该如何操作呢？以下图为例：

需要对图中的两张图片都添加上“铅笔灰度”的效果，如何操作呢？

第一步：选中印章效果图片，点击“绘图工具格式”/“艺术效果”，在“艺术效果”中选择“塑封”效果，单击“塑封”效果，这样就给印章添加上效果了。

第二步：选中校徽图片，按下“Ctrl Y”，即可完成对校徽添加“塑封”效果。

2.Ctrl Z 撤销操作

对于“Ctrl Z”操作，有时可谓是救命草，可以挽救上一步或者上几步的操作，我就不做详细的介绍了。这里给大家介绍一下如何增加撤销次数。

①点击“文件”，跳转到选择页面后，出现“选项”菜单；

②单击“选项”，弹出到“PowerPoint选项”窗口；

③点击“高级”，在“编辑选项” 中，修改“最多可取消操作次数”后，点击“确认”即可。

这样，就增加了做PPT时的撤销次数，相当于多买了几份保险。

五、其他快捷键操作

1.Ctrl K一键插入超链接

在制作PPT时，我们需要对某一个文本插入超链接，方便在演讲时点击超链接直接进入相对应的页面。如需要给《红楼梦》书添加超链接，方便演示时直接跳转到书的具体介绍页面，怎么操作？

快捷操作：按“Ctrl K”，弹出插入超链接窗口，选择插入的文件，点击确认即可。

2. Ctrl O打开电脑PPT文件

3.Ctrl P 打开"打印"页面

4.Ctrl T打开"字体"页面

在制作PPT的过程中，有时需要修改PPT的字体、字符间距等，如何操作更快呢？

快捷操作：选中文本框，按“Ctrl T”，直接弹出“字体/字符间距”对话框，直接进行修改即可。

5.Ctrl 方向键微调对象

在制作PPT时，需要对图片、形状或图片进行微调时，我们可以使用“Ctrl” 方向键，具体的方向操作如下：

（1）Ctrl 上箭头，对对象做向上的微调；

（2）Ctrl 下箭头，对对象做向下的微调；

（3）Ctrl 左箭头，对对象做向左方的微调；

（4）Ctrl 右箭头，对对象做向右方的微调。

6.Ctrl Home/End将光标移动到演示文稿的首页/尾页

当一套PPT有几十页甚至几百页需要跳转到首页或者尾页时，你还在滚动鼠标，慢慢跳转吗？如果真的是这样，你就“out”了，小编告诉你一个非常快捷的操作。

（1）Ctrl Home键，直接将光标移到演示文稿的首页；

（2）Ctrl End键，直接将光标移到演示文稿的尾页。

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