ctrl和shift反过来的技巧(学会CtrlT你和大神之间的距离又近了一步)
Hello,大家好!今天和大家分享,超级表的使用方法。
超级表可以经由普通表创建,而且创建方式非常简单。与普通表相比,超级表更加智能化,功能更强大,使用超级表可以极大提高我们的办公效率。
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创建超级表
有两种方法可以将普通表转换为“超级表”。
方法一:选中数据区域内的任意单元格,按Ctr T快捷键。
方法二:选中数据区域内的任意单元格,单击【插入】-【表格】。
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将超级表转回普通表
将普通表转换为超级表后,选中表中任意单元格,功能区中将出现【表格工具】选项卡。该选项卡是上下文选项卡,当选中超级表时才会显示。当选中超级表之外的单元格时,此选项卡将隐藏。
如果想要将超级表转换回普通表,则单击【表格工具】-【表设计】-【转换为区域】。如下图所示:
转换回的普通表不会恢复到转变为超级表前的样式,超级表的颜色填充效果仍然保留。
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超级表的功能
“超级表”具有普通表不具备的强大功能,接下来让我们看一看超级表的强大之处吧。
1、一键美化表格
如下图所示,可以在【表格工具】-【表设计】-【表格样式】中选择喜欢的表格样式。还可以在【新建表格样式】中自定义表格样式。
在【表格样式选项】中,可以进行如下如下设置:
(1)取消勾选【筛选按钮】,超级表中的自动筛选按钮会消失;
(2)勾选【镶边行】则为超级表隔行填充颜色;
(3)勾选【镶边列】则表示隔列填充颜色;
(4)勾选【标题行】、【第一列】、【最后一列】,则为超级表首行、第一列、最后一列设置特殊格式。
2、自由变换汇总方式
在【表设计】-【表格样式选项】中勾选【汇总行】,可以为超级表的数值型数据创建汇总行,而且可以自由选择计数、求和、求和、求平均值等汇总方式。
3、使用切片器筛选数据
单击【表设计】-【插入切片器】,选择“姓名”作为筛选项。
单击某个姓名,表中就会筛选出该姓名对应的销售数据。按住Ctrl键,可以选中多个姓名进行筛选。通过切片器进行筛选,可以更直观地观察筛选条件。
4、自动跳转到下一行的第1列
选择超级表右下角的最后一个单元格,按Tab键,活动单元格会跳转到下一行的第1列。这个特点可以帮助我们极大地提高数据输入的效率。
5、行列自动扩展
当在表格右侧新增列或下方新增行时,超级表会自动扩充以包含新列或新行。
6、自动填充公式
如下图所示,在D2单元格输入公式后按Enter键,会自动向下填充公式。
7、为数据透视表或图表设置动态引用数据源
由于超级表可以随着表格行列的增减自动调整表格范围,将超级表作为数据透视表或图表的数据源,可以创建动态数据源。
Excel会为创建的超级表自动命名。如下图所示,超级表的名称为“表1”。可以在【表名称】框中为超级表重新命名。
创建数据透视表时,将“表1”作为数据源。如下图所示:
创建的数据透视表如下图所示:
当超级表中新增数据时,只需要单击【刷新】按钮,即可更新数据。
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