excel数据透视表怎么设置条件（数据透视表和Vlookup函数模糊匹配了解一下）

高考今天结束，预祝考生们都能取得理想的成绩~

今天继续分享实用干货，涉及到透视表分组、Vlookup函数模糊匹配。

工作当中经常遇到需要将数据分组的情况，我们来看两个经典案例。

案例需求

案例一，如何统计出每个分数区间的人数？

思路是先判断每个分数属于哪个区间，再统计每个区间的人数，如果用IF函数多层嵌套的话，区间太多，公式太长，容易出错，并不推荐。

案例二，如何确定每位员工的绩效提成点？

思路同上，先判断每位员工的业绩属于提成规则表中的哪个区间，再返回对应的提成点。

这类判断数据分组的需求，我们首先想到的是IF函数：

=IF(业绩>90000,12%,IF(业绩>8000,11%,IF(业绩>7000,10%,IF(....))))

案例二的问题，至少得嵌套6个IF函数（累死人），繁琐且容易出错，在区间多的情况下，基本不考虑IF函数。

今天我们介绍两个快速简单的方法，实现数据分组的问题。

数据透视表

数据透视表的功能不可谓不强大，那么数据透视表如何实现分组？

这里我们以案例1为基础。

首先选中数据源，插入数据透视表，将字段“分数”拖动到行区域，字段“姓名”拖动到值区域。

这样，就可以统计数，每个分数，有多少个学生。

接着右键分组列，选择【组合】，Excel会默认给出数字范围的最小/最大值；

这里我们根据需求调整最大最小值与步长，步长10，表示分数每隔10分为一组。

点击【确定】之后，数据分组完成。

从这里可以看出，数据透视表比较适合等步长数据的分组，也就是说透视表并不适合非等步长的分组；

比如将成绩区间分到60-80，80-90，90-100，第一个分数区间60-80的步长是20，后面两个分数区间的步长是10，前后步长不一致，透视表无法实现。

不等步长的问题，我们可以利用第二种方法实现。

Vlookup函数模糊匹配

Vlookup函数在Excel中的地位，堪比数据透视表，数据匹配神器。

但在日常工作中，我们基本只用到它的精准匹配模式，也就是最后一个参数是FALSE(0);

它还有种模式，模糊匹配，最后一个参数是TRUE(1)。

我们以案例二为演示基础。

首先利用快速填充CTRL E，提取出提成规则表中的数字，记得放在列“提成点”的前面。

接着，在C2单元格内输入公式：

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)

公式下拉，完成提成点的匹配。

这是什么原理呢？

vlookup函数的第四个参数等于TRUE（0）的时候，表示模糊匹配。

当在查找B2单元格（14000）的时候，Vlookup会从匹配区域的首列，也就是E列，从上到下查找，当查找到第一个比它大的值时，停止查找，返回停止查找的上一个值；

先查找14000，在E列从上到下查找，当找到30000的时候，30000大于14000，停止查找，返回30000上面的数字10000，结合vlookup函数参数三（等于3），返回匹配区域的第三列，所以函数最终返回G2单元格，3%，返回正确结果。

前提是一定要对匹配区域的首列进行升序。

也就是说E列需要升序操作，我们来看个反例。

下图中E列处于无序状态，正常状态下赵云的业绩是34000，返回的提成点应该是5%，但最终结果却是3%。

这是因为模糊匹配从上向下查找，查找到50000的时候，50000大于34000，返回50000上面的一个值10000，再结合参数三，返回3%。

所以，一定要记得将E列升序操作，Vlookup函数模糊匹配才会返回正确的结果！

小结

Excel数据透视表分组 Vlookup函数模糊匹配，分享给大家，希望对你有所帮助。

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