会计电算化为什么填凭证（3.1会计电算化记账凭证填制）

期初余额的成功录入，标志着系统中已经建立完整的财务核算体系，具备了进行日常核算的基本条件。

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据此确定会计分录后所 填制的会计凭证。

会计进行账务处理的工作主要分为两类：一、填制记账凭证；二、审核记账凭证。 一、填制记账凭证

（一）基本要求：

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、必须以审核无误的原始凭证为依据。

3、记账凭证应连续编号：一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4、记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原始凭证。

5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不 得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6、记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。 7、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

（二）实务讲解

现在，我们以业务一为例进行讲解。

1、会计收到银行回单，摘要注明投资款，如图3-1-1所示：

2、点击“凭证处理”→“新增”，如图3-1-2所示：



3、进入凭证界面，如图3-1-3所示：

4、摘要写明“收到投资款”，如图3-1-4所示：

5、收到投资款时，银行存款增加，应借记“银行存款-工商银行金陵玄武支行”；实收资本增加，应贷记“实收资本-吴烦 恼”，如图3-1-5所示：

6、根据银行回单上的金额200000.00，故输入借方与贷方金额为200000.00，如图3-1-6所示：

7、点击“保存”，进行凭证保存，如图3-1-7所示：

8、填制保存完毕后的记账凭证，如图3-1-8所示：

注意：

（1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

（2）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附 有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

（3）一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负 担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

（4）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与 原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，如图3-1-9所示：

二、审核记账凭证

为了正确登记账簿和监督经济业务 为了保障会计信息的质量，除了编制记账凭 证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行 严格的审核。

逐笔的审核记账凭证，每审核一张凭证，就点击右上角的“小勾选”图标，如图3-1-10所示：

记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

1、合规性审核

审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的 经济业务是否相符。

2、技术性审核

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规 定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关 人员签章等。

在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账 簿。

课前小结：

会计进行账务处理的工作主要分为两类：一、填制记账凭证；二、审核记账凭证。

一、填制记账凭证，掌握填制记账凭证的基本要求以及填制记账凭证的流程，补充说明填制记账凭证5个注意点；

二、审核记账凭证，掌握审核记账凭证的审核方式流程以及审核记账凭证的注意事项。

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