超好用的时间管理技巧(高效时间管理术-B5日程本的运用)

笔者职业生涯遇到的一位高管是个时间管理运用超级厉害的人,他做事超级细致,职业生涯也很成功,让当时的我自叹不如。于是我请教他,怎么做才能像他一样厉害。

幸运的是,他很乐意分享,下面就介绍下这个实操性超强的时间管理术吧[机智]

超好用的时间管理技巧(高效时间管理术-B5日程本的运用)(1)

首先,选择日程本,通常会包含如下内容:
  • 年份、当月日期、中英文星期、农历日期
  • 月份检索(可贴荧光标签纸)
  • 时段划分:便于分配当日工作
  • 月历表
  • 要做的事:这里指要事,必须要做的事,通常在前一天就写上,当天有新增
  • 月计划表:便于上月度工作总结与当月工作规划

超好用的时间管理技巧(高效时间管理术-B5日程本的运用)(2)

超好用的时间管理技巧(高效时间管理术-B5日程本的运用)(3)

其次,非常关键的是,按对应时间把要做的事提前写到记事本上(不完全确定的可用铅笔写),一定要记住关键词“提前”。内容可以包括但不限于:
  • 重要节日,以及亲友、领导喜庆、生日提醒。
  • 每月常规工作,比如提交绩效考核表、部门例会、公共培训等。比如写到2月1日,3月1日,4月1日对应页面。
  • 新增的工作、要事。

超好用的时间管理技巧(高效时间管理术-B5日程本的运用)(4)

再次,一定要持续检查复盘,并做好第二天及后续的安排。

超好用的时间管理技巧(高效时间管理术-B5日程本的运用)(5)

最后,日程本的尺寸一定要注意,选择B5规格(171*246mm)的。

原因在于,小一些的尺寸,内容可能写不下,且不便于补充修改;大一些的尺寸,又过于笨重。毕竟,实用为王,我们是要使这个工具的功用最大化,帮助到我们的职业发展。

需要注意到的是,当日没有安排的,比如休息日,可以留白,不用抱着节约的心态使用。这样,我们回头翻阅的时候,就避免了很多无效信息的摄入,提高了工作的效率。,

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