如何做好一个条理清晰的会议纪要 百亿CEO教你如何做好会议纪要

专栏作家：朱金科，《打赢品牌仗》作者

文字校对：王铁担

美术设计：李妙章

文章字数：5000-15000字

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写在前面

我对公司的新人往往会提出一个要求：要主动在各个团队开会时做会议记录。为什么要这么做？难道是让新进员工多做点苦力活吗？

其实，人们在工作中的每一次谈话、每一个决定里，都包含着经验和智慧，但是要获得这些智慧，还需要我们去挖掘。

壹、会议纪要，比你想得更重要！

软件开发公司猎豹移动的创办人傅盛曾提到，在公司做会议记录对他的快速成长帮助很大。当年，傅盛在周鸿伟的3721公司工作，第一次跟着周鸿祎开会，就被安排去做会议记录。那天，周老板讲了两个多小时。

周鸿祎是个思绪非常跳跃的人，开会时，他的话题经常跳来跳去，傅盛这个会议记录做得很不容易。结果，当天傅盛为了整理会议记录忙到凌晨三点。

之所以花了这么长时间，不仅是因为会议内容分散，更是因为傅盛没有像别人一样简单地罗列主管们开会时讲的内容，而是对着看似很散的会议记录思考：

周老板为什么要说这句话？

他为什么又从这个话题跳转到新话题？

这背后的逻辑是什么？

他真正想表达的是什么？

在这种反覆推敲和琢磨的过程中，傅盛逐步梳理出了周鸿祎没有直接说出来的逻辑。

与此同时，为了方便大家阅读，傅盛又把会议记录内容的要点提纲挈领地整理出来，在关键地方标示，在要点底下又列出次级要点，这就让人在看会议记录时一目了然。

做完了这些还不够，他又把会议记录整理成一份信件的正文摘要，这样别人收到会议记录的信件时，不用下载附件也可以知道这个会议讲了什么要事。

周鸿祎看到傅盛做的会议纪录后，十分赞赏，当即安排以后的会议纪录就都让傅盛统包了。

贰、会议纪要，是向高人“偷拳”的重要机会！

几年过去，在周鸿祎后来成立的奇虎公司内部，有人还认为在公司里能和周鸿祎进行思维对话的只有两个人，其中一个就是傅盛。

这次做会议记录的经历，让傅盛留下了深刻的记忆。

后来他总结道：写会议记录这件事不仅是为上级服务，更重要的是，在这个过程中，整理、提炼、反思、深入思考别人思考和决策的方式，这本身就是一种学习。

傅盛做会议记录的过程，其实就是一个“结硬寨、打呆仗”、“以慢为快”的进步方法。

我们很多人看不起做会议记录，觉得这是个浪费时间的体力活，但其实做会议记录是一个智力工作，关键是在人们说出自己的观点之后，对其背后的逻辑关系做二次加工，理解不同人思考问题的方式。

如果我们能够把日常工作中的各种交流，以及在合作中遇到对自己有所启发的地方，都以工作笔记的形式记录下来，再深入思考，加工整理，那就能挖掘出很多过去自己没有注意到的思维方式和技巧。

结语

软件开发公司猎豹移动的创办人傅盛曾提过，做会议记录对他的快速成长帮助很大。很多职场新人看不起做会议记录这种“低级工作”，觉得这是浪费时间的体力活，但其实做会议记录是一项“偷吃蜂王浆”的健脑工作。

要知道，在做会议纪要的整个过程中，你会养成整理、提炼、反思、深入思考别人思考和决策的方式，这就是傅盛说的一种“以慢为快”的进步方法。只有稳扎稳打、步步为营的人，才能取得最后的全面胜利！