一分钟教你做表(一块板三张表五种色)

请问以下情景,您可曾试过:

明明在认真学习,手机响了,以为回复一下就行了,却不小心打开了朋友圈……

三番五次发誓要早起跑步锻炼,等到第二天闹钟响了,按掉它继续埋头大睡。

定好了读书计划,看了两天,又给短视频吸引了,笑得乐不可支。

在家里要用的东西找不着,在单位要用的资料寻不见。

似乎生活就永远是一团糟,什么事都理不顺,不知方向。

如果您也遇到类似的困扰,那么不妨来跟我一起看一本书——《高能要事》。这是时间管理大师叶武滨老师写的第一本书,也是他将自己多年的实践经验总结之后,集结出其中最有用的精华。

一分钟教你做表(一块板三张表五种色)(1)

首先一块梦想板,先做好一件事

二八法则相信大家都听过,20%的富人拥有80%的财富,而与之类似的情况就是我们平时聚焦的最主要20%的事件,可以达成我们人生中80%的效能。

巴菲特是全世界有名的富人,而他一生只专注一件事,就是理财。您可能会说,全世界有几个巴菲特啊?好吧,我所知道的一个公号主,一位理工男,他也是从零基础开始用了五年的时间, 不分昼夜,最终磨合出了一套适合自己的赚钱模式,成就了他现在的财富自由。

所以我们的人生目标非常重要,关注点在哪里,行动的方向也就指向哪里,这样才能不跑偏,一直朝向目标迈进。

当然每个人的梦想不同,所以所画的梦想板也不尽一致,叶老师的建议是以个人为中心,最好涉及到八个方面:健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交和学习。由此形成一个九宫格,下面是叶老师去年的梦想板,我们可以参考。

一分钟教你做表(一块板三张表五种色)(2)

简单总结一下,这个梦想板,就是我们人生中最想要达成的人生目标,当然它可以有远有近,最开始我们还是从目前比较容易达成的目标开始。

其次三张表

具体来讲就是周表、月表和年表。日程表顾名思义,就是每天的日程,因为我们有了计划和目标之后,还要有一个指引我们前行的工具,这时这个表格就可以起到督促和检查的效果。

那为什么有三张表呢?只有远期计划画大饼是无用的,模糊的,而如果我们将它拆解为近期目标,让它看得见摸得着,就好多了,所以就又有了月表和周表。

一分钟教你做表(一块板三张表五种色)(3)

这是一张周表

每天固定时间,做预先计划好的事,有步骤地执行,这里其实叶老师还加上了日历和清单两个工具的应用,之前一直都不明白为什么又有日历又有清单,看了书才终于区分开了它们的不同:日历是固定的,清单上的内容则是可以相对弹性变动的。

有了清晰的日程,我们就能对于自己想做之事了然于胸,井井有条。

最后五种颜色

我们好多人每天的生活都是忙碌不堪吧,现在叶老师给我们带来了一些色彩,将所有的时间分类于色:

比如黑色代表黑夜,是我们的日常休息时间,必不可少。黄色代表阳光,是指每天的高能时间,做要事用的。这两类时间一般相对固定。

绿色代表绿灯行,用来处理弹性事件,白色代表空白,为紧急事件(红色)留白,如果无紧急事件时,它也可以成为黄绿色时间的延伸,或者是就用以体会生命之美的时间。这两类时间可以是机动的、弹性的。

最后还有一个蓝色代表星辰大海,用来反思和做计划,调整进步的时间。这个一般是在早起或晚睡前。

一分钟教你做表(一块板三张表五种色)(4)

五色解读

规划了这几类色彩有什么用呢,比如我们想好了看书,将它划为黄色时间表内,那么我们在这段时间内,就不要去碰手机、看电视、玩ipad。将它们放在自己手边拿不到的地方,董卿说她的卧室里永远都不会有手机,床头柜上只有几本书,所以睡前的时间,她就固定用来看书,雷打不动。这就是能专注看书的方法。

同理我们在学习、写论文、做计划的时间,也要与娱乐等时间区分开来,最好是物理隔离,不让自己有接触的机会,这样就减少了受到诱惑的可能。

先从一个小事情开始,做好了一件事,再增加下一件想做的事,这样子就不会给自己太大的压力,同时又能循序渐进地达成自己所想要的目标。做好了黄绿色事件之后,我们也就有了在空白时间给自己增加休息娱乐时间的机会。

有时我们想做的事太多,然后又觉得时间不够,这时蓝色时间就很重要了,反思回顾,看下自己的计划哪里出了问题,修改之后,再继续执行,执行一段时间,我们再反思,这样子就形成一个闭环,不断精进。

叶老师说,最怕的是你忙忙碌碌,却一生碌碌无为。当你对自己的能力有了一定的了解,还想继续进步的话,不妨来看看这本书,书中还有很多的小技巧和实用工具,等着您来实践和验证呢。

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