word文档文字排版怎么设置（Word小技巧05如何为文档的各部分文字统一样式）

Hello，大家好啊

我是泥萌的小伙伴土豆君(●'◡'●)

有(bing)一(mei)位(you)同学

看了昨天的推送后来跟我说

用格式刷确实方便了许多

但是，我一篇论文几十页

我要是一个一个地刷，还是挺费事的

有没有更加快速的方法呢？

你们就刷去吧

哈哈哈哈哈哈哈

Word里面有一个功能

比格式刷更厉害

比你想象中的还厉害

就在【开始】选项卡里面

说明这个功能是十分实用才会放在这里面的哟~

那样式是什么呢？

样式就是为文档的不同结构设置统一的格式

以体现文档结构的统一性

比如说，我的一级标题要统一设置成某个样式

我的二级标题要统一一个样式

正文部分又是一个样式

所以文档结构的统一性

对于一篇文档来说

是一个最最基本的要求了

所以样式怎么用呢？

我们还是按照上期推送的格式

↓↓↓

把所有的标题都设置为

“微软雅黑、小二、加粗、居中、3倍行距”

正文部分都设置为

“黑体、小四、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符”

那这次我们不直接在文字上面改了

而是找到样式里的【标题1】

【右键】，点击【修改】

在弹出的窗口中

首先将样式基准设置为【无样式】

然后调整字体、字号等参数

然后点击左下角的【格式】

选择【段落】

在弹出的窗口中修改段落参数

最后点击确定

这样一个样式就设置好啦~

可能你会说，

”没有哇，为啥我的标题没变化呀~“

↓↓↓

为什么呢？

因为你会发现当你选中标题的时候

上面的样式还是选中的还是正文的样式

这时候，你需要点击【标题1】

使这个一级标题应用标题1的样式

你看，选中之后是不是就自动应用了我们刚才设置好的样式了呀

而且细心的你还可以发现在左边的导航窗格里面出现了我们的标题

这个导航窗格也是很有用滴~

一是可以很直观的看到目录

二是可以方便的将光标移到选中的位置

三是可以快速调整文档的先后顺序

如果你没有看到这个导航窗格的话

也可以点击【视图】选项卡

把【导航窗格】的勾勾上就可以了

同样的，我们选中其他一级标题之后

(可以选中，也可以使光标停留在段落中)

点击【标题1】的样式之后也可以直接应用啦~

同样的，二级标题，甚至三级标题，还有正文等等

也都是可以使用这种方法进行设置的

不过。。。

注意！！注意！！

在设置其他非正文的样式的时候

一定！一定要把【样式基准】调整为【无样式】

而且在设置正文之前一定要确保文档其他部分不是正文样式

比如你的大标题、副标题

还有其他杂七杂八的东西~

为什么呢？

如果样式基准是正文

那么正文格式的变化也会影响到其他的样式

如果你的大标题等其他部分都被标记为正文的话

那正文的样式修改后这些部分都会变成正文的样式

所以接下来，我们要

把标题等其他部分都设置成非正文样式

那么，还有一种修改样式的方法

在这里一起教给大家

就是选择我们已经调整好格式的地方

这里我们选中标题

然后在样式上点击【右键】【更新XX】

同样的，用这种方法设置好文档的其他部分

最后我们来修改正文的样式

还是先调整好文字的格式

然后在样式上点击【右键】【更新XX】

然后你会发现整篇文档的正文都修改过来了

这样，一篇文档就快速地统一好样式啦~~

最后总结一下

使用样式有什么好处呢？

当你需要修改样式的时候

你可以直接在样式上右键修改

修改后整篇文档中运用该样式的文字都会随着你的更改而更改

也就不用再用格式刷去刷啦~

怎么样，这个技能你get到了吗？

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