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大家好，我是文档君。

上周分享的一篇表格技巧《掌握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，受到了大家的一致认可，所以本周决定继续发扬风格，把免费分享技巧进行到底！

毕竟对于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt已经相当困难。他们很难从网上找到对新手小白比较友好的学习方法，很多时候，还需要自己四处去寻找教程，或者花钱报培训班。花钱又费力，还不一定能学好。

而且摆在他们面前有个最大的问题：零基础该从何学起？

今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的使用干货，重点介绍几个非常实用的小技巧，简单易学，只要会点鼠标就能学会。熟练掌握后，不输使用好多年办公工具的老手哦，赶快收藏学习吧。

1使用方法

电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建文字。（百度搜索第一个就是）

手机微信搜索小程序【金山文档】

2使用技巧

01. 在线协作

做文件最烦的是什么？排名第一的绝对是来回发送！一份文件审核修改要几个人来回发N遍，电脑桌面乱七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐惧症。通过金山文档特有的协作属性，只需分享链接给对方即可在线协作编辑。

选择「分享文档」，不仅可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会清除文件的问题，并且因为权限保护可以最大程度上保证文档隐私安全。

以往微信收文件最头疼的情况 用金山文档再也不会发生

02. 自动目录

写篇幅相对较长的文档时，为了让文章更加清晰结构化通常要另外给标题做区分，一般我们都是手动设置。

在用金山文档时，则自动开启「自动目录」功能，通过设置标题层级，在左侧自动按照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都清晰可见。

03. 高亮协同

很多人会问，如果一个文档里有5个人在同时编辑，那不会混乱么？怎么区分谁是谁？谁正在编辑？

不得不说这个问题问的还是蛮有想法的，但是文档君还是要说一句，too young to simple，你以为我们没想到么？「高亮」功能了解下，菜单栏点击「审阅」，选择「高亮协作内容」。可以看到每个在文档编辑的协作者都用不同颜色标记的清清楚楚，大家编辑查看互不干扰，特别适合做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同学。

04. 文字修订

法务或者是在政府部门工作的同学，以往的工作模式都是修订好一份文件发给对方，再接收回来再次修订，如此反复。

而在金山文档点击「审阅」「编辑状态」「修订状态」后，所有协作者均处于修订状态，除“我”以外的协作者的编辑均会产生修订记录，并且会用不同颜色标记其在正文的修改，且在右侧生成对应修订气泡。

这种修订模式好处是整个修订过程，哪怕修改一个符号都被清楚记录，可以避免文件覆盖风险，且多人同时修订，便捷定位修改快速审阅，提升工作效率。

05. 限制编辑

想必很多做合同以及资料的同学都有这样的难题，本来把文件发给对方只是需要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格式搞得面目全非，气你的想原地爆炸。

这个时候强烈安利限制编辑功能，选中你需要对方填写的区域，点击「插入」选择「控件」后，回到「审阅」点击「开启限制编辑器」，这时候你就会发现整篇文章全部被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其他地方都不可被编辑。再也不用担心自己的文件被手残党给修改啦。

06. 版本比较

不知道有多少人遇到过这样的情况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他告诉你：我觉得还是中间那版最好。

好好好，您是老板，是大爷说什么都对，但是能告诉我中间是哪个可以么？

为了应对类似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比较功能，点击「历史版本」可以看到文档创建以来操作的任意版本，你和你的协作者每一步的编辑内容都清楚可见，随时可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

3特色功能

除了上面几个硬核功能外，再介绍几个金山文档特色小功能。

01. 语音评论

需要审核对方发来的稿件，但是身边没有电脑，又懒得手机打字怎么办？

用金山文档小程序打开文件，在编辑模式下，选择自己觉得需要修改的文字区域，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音把你的修改意见说出即可。

真实版，虽然我人不在你身边，但是你依旧无法逃出我灵魂喊出的修改意见。

手机微信搜索小程金山文档即可使用

02. 在线脑图

需要在文档里使用脑图的同学，在金山文档中可直接插入各类形式多样的脑图，流程图。这点必须提下，相较于其他工具还需要插件才能做流程图这么麻烦，金山文档无需切换软件，基本就能满足所有需求，随用随插，一个顶俩。

03. 模板丰富

金山文档还提供大量免费模板，包括不仅限于，工作简历、工作报告、精美信纸，合同协议等等，数百份模板，统统免费使用。

写到最后

分享了金山文档表格的几个使用方法和功能，最后提醒几个注意事项：

1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以百度搜索金山文档第一个就是；

2.手机小程序同样可以使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录使用更加方便；

最后的最后金山文档是完全免费，完全免费，完全免费的工具，重要的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。

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