山东机关人事档案管理规定（存档量位居全国首位）

记者 孔令茹 通讯员 范洪艳，今天小编就来说说关于山东机关人事档案管理规定?下面更多详细答案一起来看看吧!

山东机关人事档案管理规定

记者 孔令茹 通讯员 范洪艳

2022年以来，山东深入开展“五个档案”提升行动，在全国率先建成全省统一的高质量流动人员人事档案基础信息库，首批实现高频服务事项“跨省通办”，推动线下服务更快、线上服务更优、延伸服务更实。构建“两台一库”经验做法，入选2022年全国人社信息化便民服务创新提升行动典型案例。

截至2022年底，全省管理流动人员人事档案920余万份，存档量位居全国首位，全年累计提供档案管理服务155万余人次，较去年增长17%，其中线上服务4.2万余人次，较去年增长118%，网办量实现倍增。

聚焦“规范档案”

推进管理服务一体化

为深入推进流动人员人事档案“集中统一，归口管理 ”，省人社厅联合省委组织部等5部门印发文件，落实工作职责，强化规范管理，完善服务流程、服务内容，优化提升全省业务经办平台和网上办事平台，推动各级流动人员人事档案管理机构实现统一职能、统一事项名称、统一经办流程、统一申请材料、统一基础信息库，形成了系统规范、有章可循、有规可依的管理服务体系，为促进全省人才顺畅流动和有效配置打下坚实基础。

聚焦“暖心档案”

推进经办服务便民化

深入开展“人社干部走流程”“我为群众办实事”“档案服务进校园、进企业、进园区”系列活动，深入基层群众，摸情况、查短板、听意见、解问题。依托《乐业山东》栏目、厅门户网站，及时向社会各界解读政策文件，宣传便民措施和服务流程，切实提高档案服务的知晓度。发布全省流动人员人事档案管理服务机构目录，修订完善办事指南和服务手册，简化优化业务经办流程，畅通网办服务渠道，不断提升群众和企业办事便利度。

聚焦“数字档案”

推进延伸服务智能化

指导各市深入推进档案基础信息库建设、积极开展影像化档案工作，创新推行数字档案应用服务，着力提升流动人员人事档案管理服务的智能化水平。目前，部分市基于数字档案应用，已初步实现退休审档、社保审核、职称评审等事项的远程服务。强化数据资源融合利用，优化完善全省流动人员人事档案基础信息展示平台，实现存档人员数量、结构、分布、流向等信息“一图看”，为我省高层次人才引进、“双一流”高校毕业生来鲁就业、海外人才流向等提供了重要数据支撑。

聚焦“效率档案”

推进跨域服务便捷化

大力推进“互联网 政务服务”，积极推行“无证明之省”建设，全面提升经办服务效能。2022年，省人社厅在全国率先对接应用全国跨地区平台，首批实现流动人员人事档案接收、转出等高频事项“跨省通办”，其他基本公共服务事项全部实现“全程网办”“全省通办”；流动人员人事档案接收、依据档案记载出具相关证明等事项实现“无证明”办理，开具存档证明、档案基本信息查询等事项实现“掌上办”“秒办”。2022年，全省207家公共就业和人才服务机构累计提供网办服务4.2万人次，相比去年网办量实现倍增，其中高频服务事项网办量达3.7万人次。

聚焦“安全档案”

推进保障服务科学化

始终树牢安全生产责任意识，指导各市全面落实《流动人员人事档案安全管理规范》要求，建立健全库房防灾防火应急机制和设施巡查机制，严格执行档案库房、阅档场所、整理场所和档案管理办公场所“四室分开”制度，优化完善实体档案利用和转递登记制度，有效防范化解档案应用中的安全隐患。严格落实档案信息保密制度，加强对流动人员人事档案“两台一库”的安全管理，全面推行网办专员制度，实施网办业务闭环办理，防范档案信息泄露。

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