写好公文的10个关键词 确定主旨是写好公文关键的一步
什么是公文的“主旨”,一些初接触公文的小白可能有点陌生,但大家知道,文章都有“主题思想”或者“中心思想”一说。这个在小学,语文老师就教过了吧。同样,公文作为文章一个类型,也是有“主题思想”和“中心思想”的,不过公文叫“主旨”。两者从本质而言是一回事的,但在实际运用中,也有一些差异(下面会讲到)
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首先,对主旨的理解和把握
主旨就是主题思想和中心思想问题。如前所言,公文中,一般不叫主题思想和中心思想,习惯和比较权威认可叫“主旨”,当然,而从实际运用方面而言,为什么叫“主旨”?
具体而言,一方面,就是公文的用意和目的;观点,就是主张和见解。任何一篇公文,都有行文的目的,我们都知道,公文的实用性、应用性非常强的文体,因此,必有“主旨”,必有其用意和目的。如报告、决议、通报,或者专题工作会议、纪要,以及工作总结、调查报告等等,有主旨、有观点,这点比较容易理解。
但另一方面,一些公文篇幅很短,一般是篇和段合一。如一些事务性的通知等,会有主旨吗?有观点吗?有这个疑问也是正常的。但同时没有人会否认,会无缘无故发通知吗?就是说,发这个通知是有“用意”、有“目的”的,比如一个会议通知,你不可能开这个会,没有任何的用意和目的吧?这也是为什么不把公文的“主旨”叫主题思想和中心思想的原因。因此,简言之,主旨就是公文的用意和目的,就是公文的观点(主张和见解)。这是必须需要掌握的。
其次,掌握主旨的基本要求
主旨在公文写作中起到提纲挈领领的作用,起到统揽全局的作用。主旨决定了材料的取舍,主旨决定了结构的谋篇布局,主肯决定了标题的确定。所以是公文最主要的一个元素。
那么在实际的应用中,主旨有哪些基本要求呢?
一是要正确。二层意思,对上,要符合路线、方针、政策,法律法规,以及上级的有关指示精神和领导的讲话精神;对下,要符合社情、民情、事情,要切合客观实际情况,要实事求是。
二是要集中。或者说要明确。一篇公文只能有一个主旨,再长的公文也只能有一个基本观点,当然它可以分述为若干个小观点,不管怎样,它都要围绕着一个基本观点去展开。所谓一事一文,一文一旨,就是这个意思。
三是要鲜明。主旨要直陈事情,不能拐弯抹角,隐晦难懂。要尽量一看就明,显露于外。做到观点与材料的统一。
四是要深刻。深刻是对一些“长”公文,大材料“公文更高的要求。,就是要求这些公文具有很强的针对性和现实意义,有特色,有新意,能深刻地揭示事物的本质和规律。就是要求公文要指导思想正确,任务明确,政策性很强,措施得力,对工作有很强的指导性!
我们必须要很好地加以领会。在动手写公文之前,先要弄清楚主旨是什么?那还是多花点时间思考,查找依据,甚至找领导多沟通,领会领导的意图,都是应该的,也是值得的。
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