excel快捷键大全教程（快捷键及使用技巧）

第2部分 Excel 快捷键显示和使用"Office 助手"注意 若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt H 打开"帮助"菜单，然后按 O"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球F1 　　 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口），我来为大家讲解一下关于excel快捷键大全教程?跟着小编一起来看一看吧!

excel快捷键大全教程

第2部分 Excel 快捷键

显示和使用"Office 助手"注意 若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt H 打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。F1 　　 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）

　　在"助手"气球中Alt 数字 　　 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt 1 表示第一个主题，Alt 2 表示第二个主题，依此类推。 Alt 向下键 　　 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt 向上键 　　 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 　　 关闭"助手"消息或提示 　　 在向导或对话框中Tab 　　 移至向导中的"帮助" 按钮 选择"帮助" 按钮后，按空格键 　　 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。　　 显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。F1 　　 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

　　在"帮助"窗口中F6 　　 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 Tab 　　 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift Tab 　　 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 Enter 　　 执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 Alt O 　　 显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令 Alt O，然后按 T 　　 隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格 Alt O，然后按 B 　　 显示上一个查看过的主题 Alt O，然后按 F 　　 在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 Alt O，然后按 H 　　 返回指定的主页 Alt O，然后按 S 　　 "帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用） Alt O，然后按 I 　　 打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置 Alt O，然后按 R 　　 刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用） Alt O，然后按 P 　　 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题 Alt F4 　　 关闭"帮助"窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

　　使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。Ctrl Tab 　　 切换到下一个选项卡 Alt C 　　 切换到"目录"选项卡 Alt A 　　 切换到"应答向导"选项卡 Alt I 　　 切换到"索引"选项卡 Enter 　　 打开选定的书或"帮助"主题 向下键 　　 选择下一本书或下一个"帮助"主题 向上键 　　 选择上一本书或上一个"帮助"主题 Shift F10 　　 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

Excel键盘快捷键大全(二) 使用"帮助主题"窗格按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。Alt 向右键 　　 转到下一个"帮助"主题 Alt 向左键 　　 转到上一个"帮助"主题 Tab 　　 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift Tab 　　 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 Enter 　　 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 　　 向上键或向下键 向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 　　 以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Home 或 End 　　 前往"帮助"主题的开始或结束部分 Ctrl P 　　 打印当前"帮助"主题 Ctrl A 　　 选定整个"帮助"主题 Ctrl C 　　 将选定项复制到剪贴板中 Shift F10 　　 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键

　　显示和使用窗口Alt Tab 　　 切换到下一个程序。 Alt Shift Tab 　　 切换到上一个程序。 Ctrl Esc 　　 显示 Windows"开始"菜单。 Ctrl W 或 Ctrl F4 　　 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl F5 　　 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 　　 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift F6 　　 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl F6 　　 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl Shift F6 　　 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl F7 　　 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl F8 　　 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl F9 　　 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl F10 　　 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 　　 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt Print Screen 　　 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记Alt Shift F10 　　 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键 　　 选取智能标记菜单中的下一项。 向上键 　　 选取智能标记菜单中的上一项。 Enter 　　 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Esc 　　 关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。

　　访问和使用任务窗格F6 　　 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl Tab 移至任务窗格。 Ctrl Tab 　　 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl Tab 多次。 Tab 或 Shift Tab 　　 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl 向下键 　　 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 　　 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 　　 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 Shift F10 　　 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 　　 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 　　 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl Home 或 Ctrl End 　　 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

　　访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 　　 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift Tab 　　 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 　　 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 　　 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Shift F10 　　 显示被选项的快捷菜单。 Alt 空格键 　　 显示 Excel 窗口的"控件"菜单。 向下键或向上键 　　 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 　　 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 　　 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 　　 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Ctrl 向下键 　　 显示菜单上的全部命令。 Ctrl 7 　　 显示或隐藏"常用"工具栏。 注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。Excel键盘快捷键大全(四) 调整工具栏和任务窗格的大小　　 1. 按 Alt 来选定菜单栏。　　 2. 重复按 Ctrl Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。　　 3. 请执行下列操作之一： 　　 调整工具栏的大小　　　　 1. 在工具栏中，按 Ctrl 空格键可显示"工具栏选项"菜单。 　　　　 2. 选择"大小"命令，再按 Enter。 　　　　 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。　　 移动工具栏　　　　 4. 在工具栏中，按 Ctrl 空格键可显示"工具栏选项"菜单。 　　　　 5. 选择"移动"命令，再按 Enter。 　　　　 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl 箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。　　 调整任务窗格的大小　　　　 7. 在任务窗格中，按 Ctrl 空格键可显示其他命令的菜单。　　　　 8. 使用向下键选择"大小"命令，再按 Enter。 　　　　 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl 箭头键可一次调整一个像素。　　 移动任务窗格　　　　 10. 在任务窗格中，按 Ctrl 空格键可显示其他命令的菜单。　　　　 11. 用向下键选择"移动"命令，再按 Enter。 　　　　 12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl 箭头键可一次移动一个像素。　　 4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。

　　使用对话框Tab 　　 移动到下一个选项或选项组。 Shift Tab 　　 移动到上一个选项或选项组。 Ctrl Tab 或 Ctrl Page Down 　　 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl Shift Tab 或 Ctrl Page Up 　　 切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 　　 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 空格键 　　 执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。 下拉列表中选项的首字母 　　 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。 Alt 选项中带下划线的字母 　　 选定选项，或者选中或清除复选框。 Alt 向下键 　　 打开选定的下拉列表。 Enter 　　 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。 Esc 　　 取消命令并关闭对话框。

　　使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。Home 　　 移动到内容的开始处 End 　　 移动到内容的末尾 向左键或向右键 　　 向左或向右移动一个字符 Ctrl 向左键 　　 左移一个单词 Ctrl 向右键 　　 右移一个单词 Shift 向左键 　　 选定或取消选定左面的一个字符 Shift 向右键 　　 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl Shift 向左键 　　 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl Shift 向右键 　　 选定或取消选定右面的一个字 Shift Home 　　 选定从插入点到开始处的内容 Shift End 　　 选定从插入点到末尾的内容

Excel键盘快捷键大全(五) 使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt 1 　　 转至上一个文件夹（ Alt 2 　　 "上一级" 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt 3 　　 "搜索 Web" 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页 Alt 4 　　 "删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件 Alt 5 　　 "新建文件夹" 按钮：新建文件夹 Alt 6 　　 "查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换 Alt 7 或 Alt L 　　 "工具"按钮：显示"工具"菜单 Shift F10 　　 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 Tab 　　 在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt I 　　 打开"查找范围"列表 F5 　　 刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按键

　　预览和打印Ctrl P 或 Ctrl Shift F12 　　 显示"打印"对话框。 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt F，再按 V）：　 箭头键 　　 放大显示时，在页面中移动。 　 Page Up 或 Page Down 　　 缩小显示时，每次滚动一页。 　 Ctrl 向上键或 Ctrl 向左键 　　 缩小显示时，滚动到第一页。 　 Ctrl 向下键或 Ctrl 向右键 　　 缩小显示时，滚动到最后一页。

　　处理工作表 Shift F11 或 Alt Shift F1 　　 插入新工作表。 Ctrl Page Down 　　 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl Page Up 　　 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift Ctrl Page Down 　　 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl Page Up。 Shift Ctrl Page Up 　　 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt O H R 　　 对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。 Alt E M 　　 移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。 Alt E L 　　 删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。

　　在工作表内移动和滚动箭头键 　　 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl 箭头键 　　 移动到当前数据区域的边缘。 Home 　　 移动到行首。 Ctrl Home 　　 移动到工作表的开头。 Ctrl End 　　 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 　　 向下移动一屏。 Page Up 　　 向上移动一屏。 Alt Page Down 　　 向右移动一屏。 Alt Page Up 　　 向左移动一屏。 F6 　　 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift F6 　　 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl Backspace 　　 滚动以显示活动单元格。 F5 　　 显示"定位"对话框。 Shift F5 　　 显示"查找"对话框。 Shift F4 　　 重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。 Tab 　　 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

Excel键盘快捷键大全(六) 在选定区域内移动Enter 　　 在选定区域内从上往下移动。 Shift Enter 　　 在选定区域内从下往上移动。 Tab 　　 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift Tab 　　 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Ctrl 句号 　　 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl Alt 向右键 　　 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。 Ctrl Alt 向左键 　　 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 注意 可在按 Enter 或 Shift Enter 之后，更改移动方向：按 Alt T，再按 O（"工具"菜单上的"选项"命令），接着按 Ctrl Tab 直到选中"编辑"选项卡，然后更改"按 Enter 键后移动"设置。

　　以"结束"模式移动或滚动选中"结束"模式后，状态栏中将出现"结束"。End 　　 打开或关闭"结束"模式。 End 箭头键 　　 在一行或一列内以数据块为单位移动。 End Home 　　 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 End Enter 　　 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"（"工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡），则此快捷键次序不起作用。

　　在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。Scroll Lock 　　 打开或关闭 Scroll Lock。 Home 　　 移动到窗口左上角的单元格 End 　　 移动到窗口右下角的单元格。 向上键或向下键 　　 向上或向下滚动一行。 向左键或向右键 　　 向左或向右滚动一列。

用于选择数据和单元格的按键

　　选定单元格、行和列以及对象Ctrl 空格键 　　 选定整列。 Shift 空格键 　　 选定整行。 Ctrl A 　　 选定整张工作表。 Shift Backspace 　　 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl Shift 空格键 　　 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 Ctrl 6 　　 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

　　选定具有特定特征的单元格Ctrl Shift *（星号） 　　 选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。 Ctrl / 　　 选定包含活动单元格的数组。 Ctrl Shift O（字母 O） 　　 选定含有批注的所有单元格 Ctrl \ 　　 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl Shift | 　　 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl [（左方括号） 　　 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。 Ctrl Shift {（左大括号） 　　 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。 Ctrl ]（右方括号） 　　 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 Ctrl Shift }（右大括号） 　　 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 Alt ;（分号） 　　 选取当前选定区域中的可见单元格。

Excel键盘快捷键大全(七) 扩展选定区域F8 　　 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现"扩展"，箭头键可扩展选定区域。 Shift F8 　　 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。 Shift 箭头键 　　 将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl Shift 箭头键 　　 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Shift Home 　　 将选定区域扩展到行首。 Ctrl Shift Home 　　 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl Shift End 　　 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Shift Page Down 　　 将选定区域向下扩展一屏。 Shift Page Up 　　 将选定区域向上扩展一屏。 End Shift 箭头键 　　 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End Shift Home 　　 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End Shift Enter 　　 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"（"工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡），则此快捷键次序将不起作用。 Scroll Lock Shift Home 　　 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock Shift End 　　 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

　　输入数据Enter 　　 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt Enter 　　 在单元格中换行。 Ctrl Enter 　　 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift Enter 　　 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 　　 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift Tab 　　 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 　　 取消单元格输入。 箭头键 　　 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 　　 移到行首。 F4 或 Ctrl Y 　　 重复上一次操作。 Ctrl Shift F3 　　 由行列标志创建名称。 Ctrl D 　　 向下填充。 Ctrl R 　　 向右填充。 Ctrl F3 　　 定义名称。 Ctrl K 　　 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） 　　 激活超链接。 Ctrl ;（分号） 　　 输入日期。 Ctrl Shift :（冒号） 　　 输入时间。 Alt 向下键 　　 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl Z 　　 撤消上一次操作。

　　输入特殊字符按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：Alt 0162 　　 输入分币字符 ￠。 Alt 0163 　　 输入英镑字符 ￡。 Alt 0165 　　 输入日圆符号 ￥。 Alt 0128 　　 输入欧元符号 ?。

Excel键盘快捷键大全(八) 输入并计算公式=（等号） 　　 键入公式。 F2 　　 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 　　 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 　　 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl Shift Enter 　　 将公式作为数组公式输入。 Esc 　　 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift F3 　　 在公式中，显示"插入函数"对话框。 Ctrl A 　　 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框。 Ctrl Shift A 　　 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 　　 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt =（等号） 　　 用 SUM 函数插入"自动求和"公式。 Ctrl Shift "（双引号） 　　 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl '（撇号） 　　 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl `（左单引号） 　　 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 　　 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 　　 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl Shift Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 Shift F9 　　 计算活动工作表。 Ctrl Alt F9 　　 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl Alt Shift F9 　　 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

　　编辑数据F2 　　 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt Enter 　　 在单元格中换行。 Backspace 　　 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete 　　 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl Delete 　　 删除插入点到行末的文本。 F7 　　 显示"拼写检查"对话框。 Shift F2 　　 编辑单元格批注。 Enter 　　 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。 Ctrl Z 　　 撤消上一次操作。 Esc 　　 取消单元格输入。 Ctrl Shift Z 　　 显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

　　插入、删除和复制单元格Ctrl C 　　 复制选定的单元格。 Ctrl C，紧接着再按一次 Ctrl C 　　 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl X 　　 剪切选定的单元格。 Ctrl V 　　 粘贴复制的单元格。 Delete 　　 清除选定单元格的内容。 Ctrl 连字符 　　 删除选定的单元格。 Ctrl Shift 加号 　　 插入空白单元格。

Excel键盘快捷键大全(九) 设置数据的格式Alt '（撇号） 　　 显示"样式"对话框。 Ctrl 1 　　 显示"单元格格式"对话框。 Ctrl Shift ~ 　　 应用"常规"数字格式。 Ctrl Shift $ 　　 应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。 Ctrl Shift % 　　 应用不带小数位的"百分比"格式。 Ctrl Shift ^ 　　 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。 Ctrl Shift # 　　 应用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl Shift @ 　　 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。 Ctrl Shift ! 　　 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的"数字"格式。 Ctrl B 　　 应用或取消加粗格式。 Ctrl I 　　 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl U 　　 应用或取消下划线。 Ctrl 5 　　 应用或取消删除线。 Ctrl 9 　　 隐藏选定行。 Ctrl Shift (（左括号） 　　 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl 0（零） 　　 隐藏选定列。 Ctrl Shift )（右括号） 　　 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl Shift & 　　 对选定单元格应用外边框。 Ctrl Shift _ 　　 取消选定单元格的外边框。

　　使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡按 Ctrl 1 可显示该对话框。Alt T 　　 应用或取消上框线。 Alt B 　　 应用或取消下框线。 Alt L 　　 应用或取消左框线。 Alt R 　　 应用或取消右框线。 Alt H 　　 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt V 　　 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 Alt D 　　 应用或取消下对角框线。 Alt U 　　 应用或取消上对角框线。

用于筛选、分级显示和管理清单的按键

　　使用数据表单（"数据"菜单上的"记录单"命令）向下键 　　 移动到下一条记录中的同一字段。 向上键 　　 移动到上一条记录中的同一字段。 Tab 和 Shift Tab 　　 移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。 Enter 　　 移动到下一条记录的首字段。 Shift Enter 　　 移动到上一条记录的首字段。 Page Down 　　 移动到前 10 条记录的同一字段。 Ctrl Page Down 　　 开始一条新的空白记录。 Page Up 　　 移动到后 10 条记录的同一字段。 Ctrl Page Up 　　 移动到首记录。 Home 或 End 　　 移动到字段的开头或末尾。 Shift End 　　 将选定区域扩展到字段的末尾。 Shift Home 　　 将选定区域扩展到字段的开头。 向左键或向右键 　　 在字段内向左或向右移动一个字符。 Shift 向左键 　　 在字段内选定左边的一个字符。 Shift 向右键 　　 在字段内选定右边的一个字符。

Excel键盘快捷键大全(十) 筛选列表（"数据"菜单上的"自动筛选"命令）Alt 向下键 　　 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表。 向下键 　　 选择"自动筛选"列表中的下一项。 向上键 　　 选择"自动筛选"列表中的上一项。 Alt 向上键 　　 关闭当前列的"自动筛选"列表。 Home 　　 选择"自动筛选"列表中的第一项（"全部"）。 End 　　 选择"自动筛选"列表中的最后一项。 Enter 　　 根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。

　　显示、隐藏和分级显示数据Alt Shift 向右键 　　 对行或列分组。 Alt Shift 向左键 　　 取消行或列分组。 Ctrl 8 　　 显示或隐藏分级显示符号。 Ctrl 9 　　 隐藏选定的行。 Ctrl Shift (（左括号） 　　 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl 0（零） 　　 隐藏选定的列。 Ctrl Shift )（右括号） 　　 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

用于数据透视表和数据透视图报表的按键

　　在屏幕上设置报表布局1. 按 F10 可激活菜单栏。 2. 按 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 可激活"数据透视表字段列表"。 3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。 4. 按 Tab 可选择"添加到"列表，再按向下键可打开该列表。 5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。 6. 按 Tab 可选择"添加到"列表，然后按 Enter。

　　使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框若要显示该对话框，请按 Tab，直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"布局"。向上键或向下键 　　 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 向左键或向右键 　　 当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。 Alt R 　　 将选定的字段移至"行"区域中。 Alt C 　　 将选定的字段移至"列"区域中。 Alt D 　　 将选定的字段移至"数据"区中。 Alt P 　　 将选定的字段移至"页"区域中。 Alt L 　　 显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。

　　显示和隐藏字段中的项Alt 向下键 　　 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。 向上键 　　 选择列表中的上一项。 向下键 　　 选择列表中的下一项。 向右键 　　 对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。 向左键 　　 对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。 Home 　　 选择列表中的第一个可见项。 End 　　 选择列表中的最后一个可见项。 Enter 　　 关闭列表，并显示选定的项。 空格键 　　 选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。 Tab 　　 在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。

　　更改数据透视表的布局Ctrl Shift *（星号） 　　 选定整个数据透视表。 Alt Shift 向右键 　　 对数据透视表字段中的选定项分组。 Alt Shift 向左键 　　 取消对数据透视表字段中分组项的分组。 Excel键盘快捷键大全(十一) 用于图表的按键

　　创建图表和选定图表元素F11 或 Alt F1 　　 创建当前区域中数据的图表。 Ctrl Page Down 　　 选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl Page Up 　　 选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 向下键 　　 选定图表中的上一组元素。 向上键 　　 选择图表中的下一组元素。 向右键 　　 选择分组中的下一个元素。 向左键 　　 选择分组中的上一个元素。

　　选定嵌入图表1. 显示"绘图"工具栏：按 Alt V，再按 T，然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按 Enter。 2. 按 F10 可激活菜单栏。 3. 按 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 可选定"绘图"工具栏。 4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。 5. 按 Ctrl Enter 选择第一个对象。 6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。 7. 按 Ctrl Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键　　 当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按 Alt U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按 Enter 可执行选定的命令。

　　选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：1. 按 F10，再按 Ctrl Tab 可选定"绘图"工具栏，然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。 2. 按 Ctrl Enter 选择第一个绘图对象。 3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。 如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。 4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。

　　插入自选图形1. 按 Alt U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。 2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向右键。 3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。 4. 按 Ctrl Enter。 5. 若要设置"自选图形"的格式，请按 Ctrl 1 以显示"设置自选图形格式"对话框。

　　插入文本框1. 按 F10，再按 Ctrl Tab 以选定"绘图"工具栏，然后按向右键选择"文本框" 按钮。 2. 按 Ctrl Enter。 3. 在文本框中键入所需文本。 4. 请执行下列操作之一： 若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL 1 可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。

　　插入艺术字1. 按 Alt I，再按 P，然后按 W（"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。 5. 若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按 Ctrl 1 以显示"设置艺术字格式"对话框。 　　 旋转绘图对象1. 选取要旋转的绘图对象。 2. 按 Ctrl 1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl Tab 可选择"大小"选项卡。 3. 按 Alt T 可选择"旋转"框。 4. 使用箭头键选择所需的旋转量。

　　更改绘图对象的大小1. 选取要调整大小的绘图对象。 2. 按 Ctrl 1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl Tab 可选择"大小"选项卡。 3. 选择要更改其大小的选项。

　　移动绘图对象1. 选取要移动的绘图对象。 2. 按箭头键可移动对象。 3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl 箭头键以一个像素为单位移动该对象。

　　复制绘图对象及其属性若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。 对于含有文本的"自选图形"，文本格式将随其他属性一起复制。 2. 按 Ctrl Shift C 可复制对象属性。 3. 按 Tab 或 Shift Tab 选取要向其中复制属性的对象。 4. 按 Ctrl Shift V 可将属性复制到该对象中。

Excel键盘快捷键大全(十二) 用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键

　　使用"语音识别"和"文本到语音"Ctrl 　　 在命令模式和听写模式之间切换。 Esc 　　 在朗读文本时停止朗读。

　　发送电子邮件若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。Shift Tab 　　 当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标题中的"说明"框。在邮件标题中，移动到"主题"、"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"（如果显示）框，接着移动到"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿，然后移动到单元格 A1。 Alt S 　　 发送电子邮件。 Ctrl Shift B 　　 打开"通讯簿"。 Alt O 　　 打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。 Alt P 　　 打开 Outlook 的"邮件选项"对话框（"选项"菜单上的"选项"命令）。 Alt K 　　 根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。 Alt 句号 　　 打开"收件人"框中的"通讯簿"。 Alt C 　　 打开"抄送"框中的"通讯簿"。 Alt B 　　 如果显示"密件抄送"框，则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。 Alt J 　　 转到"主题"框。 Ctrl Shift G 　　 创建邮件标志 Alt A 　　 为要发送的区域或工作表添加交互。

　　使用宏Alt F8 　　 显示"宏"对话框。 Alt F11 　　 显示"Visual Basic 编辑器"。 Ctrl F11 　　 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。

　　使用多国语言Ctrl 右边的 Shift 　　 切换到"从右到左"段落方向（文本必须只包含中性字符）。 Ctrl 左边的 Shift 　　 切换到"从左到右"段落方向（文本必须只包含中性字符）。 Alt Shift 向上键 　　 在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。 Alt Shift 向下键 　　 将指针从拼音信息移回父字符串中。 Num Lock，Alt 数字小键盘的数字 　　 输入 Unicode 字符。 Alt X 　　 在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。

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