用什么软件制作ppt详细步骤（制做PPT的第一步是打开PowerPoint吗）

当你接到一份制作PPT任务的时候，第一步要干嘛呢？

很多人会毫不犹豫的说，打开PPT软件。

这个回答乍一听好像没毛病，但是要想高效、一气呵成的做好一份PPT，在打开幻灯片之前，你还需要做好一些准备工作。

那么正确的幻灯片制作流程是什么呢？

我相信很多人都听过苹果公司创始人乔布斯的演讲，在每次演讲的准备阶段，他都会准备一块白板，在没有电脑的干预下进行模拟构思，让大脑运转起来，一个人进行头脑风暴。用白板可以随意的把自己的想法画出来，使用电脑就会限制思维的发散。

在做PPT之前，不要马上打开PPT软件就开始新建文档。

首先要在大脑中构思好大致该怎么做，灵感思路还未成型的话就开始做PPT，做到中间发现思路容易跑偏，往往做的特别慢。

我们拿到PPT后，要知道这份PPT大致是用来干什么的，PPT主要是做给谁看的，主要在哪进行展示。

比如，工作汇报类的PPT，是要辅助自己汇报工作的，那么PPT中就要把数据、工作进度等表示清楚。这类PPT的受众群体是同事、领导，不存在看不懂专业术语的问题，就需要将PPT做的更加专业化。

如果做的是培训类的课件，受众人群 可能并不太懂一些专业的名词，可能就会利用小图标或者其他可视化的处理方式进行辅助解释说明。

另外演示的场地也需要注意一下。比如，在大型发布会上，场地比较大的时候，为了照顾后排的观众，就适当的将字体放大，背景颜色要选择人投影效果好的，可以根据具体的场地进行适当的调整。

所以，在做PPT之前，一定先要了解清楚这些信息，对症下药，否则，就本末倒置，往往容易白费功夫。

跟导演拍电影一样，做一份PPT，你自己就是导演，要构思如何将你想要表达的内容准确的传达给观众。

经常听演讲的观众就会知道，演讲人在阐释自己的观点的时候都是有套路的，如何吸引观众，引导观众的思考是他们要思考的问题，同样，做PPT也要考虑选择哪种表达方式去展示自己的内容。

选择总分形式，文章的逻辑会很清晰，结构便于理解。

递进形式更符合人的思维方式，循序渐进的挖掘的内容。这种类型更适合学术类的PPT。

在一份内容繁杂的文档中，逻辑十分重要。在做PPT之前，首先要理清自己的思路。

我最常用的就是画思维导图，通常是借助专业的思维导图网站，比如，百度脑图、xmind等。

或者自己手动在白纸上画出逻辑框架也是可以的。

这个过程简单的讲就是从Word到PPT。

如果有现成的Word文字稿，就可以按照上一步自己画的逻辑框架对文字进行整理，然后把文字摆在PPT行就可以了。

如果没有文字稿，将自己要表达的核心观点提炼成文字，放在每页的PPT上，并且做出合理的规划。这时候不用去考虑如何美化，搭建好页面信息，进行适当的排版就可以了。

导演在电影开拍之前要要确定电影的基调或者风格类型，根据这些运用一些合适的展示元素。

做PPT也是这样，为了更好的展示页面，辅助信息的传达，需要确定一下整套PPT的风格。

PPT的风格通常是由背景、色彩、字体这些元素展现的。

通过对几个方面对PPT进行修改。

确定好整体的风格，就可以逐页修改了。这时候我们为了让页面更加好看，对页面元素进行优化设计，可以添加一些小图标、png素材、图片、背景图等丰富页面层次感。

好了，做到这一步，一份PPT大致就能完成了。其中，制作PPT之前的工作都不会花费太多的时间，耗时最长的就是对PPT逐页修改美化的过程。

最后，用一张图来总结一下：

希望上述对你有帮助呦！

另外，自认为在制作过程中搜索相关资源会很浪费时间，比如，要找一张地图页，翻了很多素材万网站却没找到合适的，就很头秃。

所以，随时收集资源是个好习惯，但是，大部分人没有时间来做这件事。这里呢，给大家准备了一些我收藏的一些PPT素材，回复关键词【PPT大礼包】就可以领取了！