怎么操作word(简便的WORD的使用方法)

今天

小编给大家介绍的是

简便的Word的使用方法

怎么操作word(简便的WORD的使用方法)(1)

一、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,

应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,

又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格

问题就解决了

二、插入日期和时间的快捷键

Alt Shift D:当前日期

Alt Shift T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中

“半角”,确定即可

三、Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在Word

的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

四、快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;

并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

五、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”

框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”

(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换

“查找内容”框中的内容。按此原理,

“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至

Excel表格。

六、格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷

(或按Esc键)为止。

七、 删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)

在查找框内输入半角^l

(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,

就把大量换行符删掉啦。

八、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按

ctrl Alt -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

九、 建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能

键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来

删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

十、 将字体快速改为上标或下标的方法:

选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=

的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,

大家可以试试。

十一、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter” 组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

十二、 用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/

图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,

点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

十三、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对

齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页