excel表格操作技巧打印（Excel表格中与打印有关的全部知识都在这）

今天为大家整理Excel中打印相关的几乎你可能用得上的知识点，如果工作中遇到什么打印问题可以看看这篇文章也许能帮到你，本文包含如下内容点：

1.页眉页脚设置——让打印纸张更美观更好归类

2.打印方向和纸张设置—— 不同类型的纸张和打印方向

3.打印页内容比例调整——怎么一页打全表格内容

4.页边距设置——合理利用空间，同张纸可以打印更多数据

实际操作

页眉页脚设置

在excel中页眉页脚的设置有两种方式，一种是在视图菜单下“页面布局”功能设置，另一种在打印功能页面设置，两种方式根据个人习惯在哪里设置都可以，个人比较推荐第一种，因为第一种可以边设置边查看效果。

第一种方式，在之前的文章中有介绍到了，这里本文不重复说明，感兴趣的可以看之前写的文章：《使用页面布局设置页眉页脚》。

第二种方式，在打印功能设置页，点击“页面设置”，切换到“页眉/页脚”选项卡，设置我们的页眉页脚信息，假设表格的页眉我们需要中间设置标题，右侧设置logo.则我们选中弹窗的自定义页眉，我们在中部输入我们的标题，并设置文字格式，在右侧插入图片logo，并图片格式调整大小到合适。

同理，页脚设置也是同样的操作，需要注意的是如果我们Excel首页不需要设置页眉页脚信息的话，可以勾选“首页不同”按钮，勾选后可以但独设置首页页眉信息，也可以不设置任何信息。

打印方向和纸张设置

Excel默认打印纸张方向是纵向，纸张大小类型默认为A4大小，如果需要修改我们可以在页面布局菜单下进行修改纸张方向和纸张类型，大家可以根据自己的需求来设置。如果我们发现在打印预览中纵向打印无法打全表格内容，可以考虑设为横向打印。

打印页纸张适配(完整打印)

如果我们发现默认比例下纸张无法完全打印我们的表格内容，我们可以通如下方式进行修改：

1.调整表格的列宽，让其可以完整打印全表内容。

2.如果列很多，无法调整情况下，我们可以在选择纸张类型为横向打印。

3.如果以上还不能满足则需要调整打印页面的缩放比例

如何修改页面缩放比例？我们在"页面布局"功能下，在“调整为合适大小”区域设置宽度为1页，高度为自动，此时页面会自动设置缩放值到我们满足的打印大小，需要注意，缩放后我们打印的字体会变小。我们也可以在打印设置功能页设置，具体操作如下，我们在打印功能页选中缩放下拉项，选中所有列调整为一页，则跟以上操作是一样的，高度设置同理，不在重复去阐述。

页面边距设置

我们先来理解什么是页边距，页边距就是我们打印的表格内容，离纸张最外边线的距离，因为有这个我们会发现我们打印的内容实际上他旁边部分是有留白的。

默认下我们不需要调整页边距，一般什么情况下需要调整，我们打印的规范要求需要指定页边距大小设置为某个值，或者我们希望一张值可以打印更多内容的时候，我们会调整我们的的页边距。

修改页边距可以在页面布局功能下，点击“页边距”修改，我们可根据预设值选项来设置，或者自定义，同时我们也可以在打印设置功能页进行修改设置。

打印标题与打印区域

默认情况下我们的表格打印标题是不会每页都被打印的，如果需要设置页面都显示标题栏，则我们需要在页面布局功能下，点击“打印标题”，然后在顶端标题行中选中我们的设置的标题行。

如果需要只针对某区域进行打印，页面布局下我们点击“打印区域”，然后选中我们需要打印的行内容即可，需要注意如果我们跨行选择，则excel会新建一个打印页，下面操作如何只打印蓝色背景行操作，我们看到打印内容只有选中的蓝色被打印且分成了两页纸。

其它讲解

如果本文中没讲到的地方建议观看下方讲解视频，视频介绍会更详细。