在word中如何使用表格计算（表格计算原来如此简单）

今天到朋友办公室“串门”，看到他正在将Word表格中的数据拷贝到Excel中，一问原因才知道，朋友打算用Excel计算后再把结果拷贝回Word排版。其实 在Word表格中也能进行各种计算，虽然没有Excel强大，但也不容小觑!

基础操作

Step 1：将光标定位在“小计”下方的第1个单元格中，单击菜单“表格”一“布局”一数据栏中的“公式”，打开“公式”对话框，即可在“公式”文本框中看到“=SUM(LEFT)”公式，如果需要设置数字格式，可以在“数字格式”下拉列表中选择适当的格式，然后单击“确定” 按钮。

Step 2：选中“小计”下方的第2个单元格，按<CtrI Y>组合键重复上一步的操作，奇迹出现了！

Step 3：将光标定位在“合计”右侧的第1个单元格中，击菜单“表格”一“布局”一数据栏中的“公式”，打开“公式”对话框，即可在“公式”文本框中看到“=SUM(ABOVE）”公式，然后单击“确定”按钮。接着选中其它的单元格，按<CtrI Y>组合键，妥了！

扩展操作

如果修改了表格中原来的数字，这些计算结果不会即时更新，此时可以选中表格，按一下<F9>键来更新域，即可更新表格中的公式计算结果。

在表格中进行计算时，可以使用A1、A2、B1、B2的形式引用表格单元格，其中字母表示列，数字表示行，与 Microsoft Excel不同， Microsoft Word 对“单元格”的引用始终是绝对引用，并且不显示美元符号。

注意

在使用 LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW 等函数求和时，如果对应的左侧、右侧、上面、下面的单元格有空的单元格时，Word会从最后一个不是空且是数字的单元格开始计算。