excel最难办公技巧大全（6个EXCEL常用小技巧助力高效办公）

Excel是我们经常使用的办公软件，你有没有因为经常做一些重复性的工作而感到厌烦？有没有总移动点击鼠标导致手腕酸累？如果你的回答是肯定的，那么这篇文章的6个小技巧你值得收藏并学习。

开门见山，我们直奔主题。

通常我们在设置某个单元格格式时，总是右键鼠标弹出菜单，再查找设置单元格格式，再点击左键，才能调出对话框。其实完全不用如此麻烦，只需要使用组合键“Ctrl 1”就可以快速调出对话框，然后Tab键可以快速切换格式设置选项卡，看看动图如何演示的吧。

大家都知道使用“Ctrl A”组合键可以快速全选整个工作表，那么如果只想选择数据区域呢？相信大多数人还是使用鼠标拖拽的方法。其实先选中数据区域中某个单元格，再使用“Ctrl A”组合键就可以选中所有相连的数据区域了。这一点如果平时工作细心观察，相信很多人已经发现了。

如果我有一个100列的数据，想从第一列的单元格快速移动到行尾，是不是很多人还要拖拽下方的滚动条呢，等第100列出来了，可是忘记了该点击哪一行。嘿嘿，使用“Ctrl 方向键”可以快速移动到数据区的末尾呐，这个功能在处理大量数据时非常实用，快快跟着动图学起来吧。

上面演示了实用“Ctrl 方向键”快速移动，在此基础上如果再加上Shift键，便可以实现数据的快速选中。

比如动图中快速选中一列数据就可以实用“Ctrl Shift 下方向键”进行选择。“Ctrl Shift 方向键”和“Ctrl 方向键”的多种结合使用可以实现不同区域的快速移动和选择。

想在表格中插入一行或一列，如果还是用右键菜单的话，就比较麻烦了。使用“Ctrl 小键盘加号”组合键，可以快速调出插入对话框，再按R就是插入整行，按C就是插入整列。如果你的电脑没有小键盘，那就使用“Ctrl Shift 等号”组合键，效果是一样的。

一个Excel文件可以叫做一个工作簿，一个工作簿中可以有多个Sheet工作表。当工作表比较多时，如果需要切换查看，通常是使用鼠标点击，其实使用“Ctrl PageUp/PageDown”组合键就可以快速切换，就像看书翻页一样简单。

怎么样，这六个小技巧你都掌握了吗，有没有眼前一亮的感觉。俗话说，熟能生巧，日常工作中多多使用这些技巧，工作效率怎能不提高？

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