excel单元格如何设置格式为数字（一篇文章彻底搞懂单元格格式）

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在教育培训界，有一个词广为流传。

这个词就是「知识的诅咒」。

一个行业专家或者高手，在掌握某些知识以后，就再也回不去自己不知道时的样子。

然后在讲解该领域的专业知识时，会忽略门外汉和小白的感受，一些很基础的概念和原理，默认他们都懂。

所以，我们在教学的时候，反反复复的提醒自己，要「打破知识的诅咒」。

最近，我又被「诅咒」了！

当我看到拉老师收集的问答集锦时发现：

被反复问到的高频问题，都是那些最基础的知识点和原理。

这些不起眼的知识点和原理，课程中花大量篇幅介绍吧，大家会觉得没意思。

不认真搞懂它吧，又老会出问题。

就拿最近收集的这些提问来说：

这些难缠的小问题背后，其实都是一个东西 ——「单元格格式」。

不管你是不是 Excel 高手，用过 Excel 多久。

如果你经常用 Excel 表格，却从来没认认真真地了解过单元格格式，一定要全面系统的了解一下它，因为它是 Excel 的底层原理之一。

01什么是单元格格式？

在 Excel 的单元格里，你所看到的内容并不一定是它的真身，很可能是打扮过的样子。

而用来装扮数字内容的美妆用品，就是「单元格格式」。

例如，31314 这串数字，直接写到单元格里是这个样子的。

但是，如果换成会计专用格式，他就成了下面的样子：

02有哪些常用的单元格格式？

所有输入单元格的内容，Excel 会自动判断你输入的内容是数字、还是文字。

数字自动靠右对齐，文字自动靠左对齐，默认都是常规格式。

在单元格格式列表里，内置了一些常用的格式。

可以预览当前单元格内容，在不同格式下的显示效果。

了解了基本概念，我们再来看看到底单元格格式会怎么捣乱？有什么用？

03身份证乱码是怎么回事？

输入身份证号后，按【Enter】键，会显示成乱码的样子。

这是一种叫做「科学计数」的数字格式。

不仅仅身份证会这样子显示。

像银行卡号、超长的编号，只要超过 15 位，Excel 都会默认识别成天文数字，自动的以这种「科学计数」格式显示。

04如何正确输入超长数字？

不想让输入的长数字自动变成「科学计数」显示，怎么办呢？

那就得告诉 Excel，这不是天文数字，别给我瞎美妆。

方法很简单，把单元格的数字格式改成「文本」以后，再输入就可以了。

05已经变成「科学计数」了，怎么恢复成原样？

这里就要分 2 种情况了。

第一种情况：

❶ 如果数字不超过 15 位，可以打开数字格式窗口，在自定义格式栏，输入一个 0，就会以完整的数字形式展现。

这个 0，在自定义数字格式里，是一个数字占位用的代码，表示如果是数字按照原样显示。

❷ 15 位以下的长数字要完整显示，还有一种方法：

把单元格改成「文本」后，双击单元格，重新激活单元格编辑状态，按 Enter 完成输入。

这样操作，数据就会变成以文本格式存储。

单元格前边会出现一个绿色小三角，这是 Excel 在提醒你，这里有一个假数字。

第二种情况：

当数字超过 15 位时，例如 18 位的身份证号码。

一旦完成输入，15 位以后的数字就会被 Excel 自动裁决，天文数字不需要那么精确，可以舍弃，于是会全部变成 0。

怎么办？

只能重新输入！

如果你不想 100 行数据以后再全部重新输入，那下次记得先设文本再输入。

06除了捣乱，数字格式还有什么用？

利用好数字格式爱打扮的特性，可以 让很多数据的录入变得更简单。

例如，让负数自动显示成红色，直接切换即可。

再比如，港币加上英文标记，可以直接选：

在数字格式窗口里，还有很多的自定义数字格式。

建议现在就打开这个窗口（快捷键【Ctrl 1】)，把每一种格式看一遍，做到心里有数，留个印象。

07格式中的各种符号是什么意思？

一些复杂的数字格式，看起来乱糟糟的。

实际上，都是有限种类符号的不同组合。

所以，我们只需要了解一些常用的符号即可。

❶「0」- 数字零占位符。

强制显示，如果当前位数上没有数字，会以 0 补全。例如：

❷ 数字占位符。

不强制显示，如果当前位数上没有数字，则不显示。例如：

❸「y/m/d 」- 年/月/日占位。

不同的写法，代表的含义不同。

例如 mm 表示月份强制显示成 2 位数，1 月，显示出来的是 01。

❹「h/m/s」 - 时/分/秒占位。

和「y/m/d」占位的用法类似。

❺「@」 - 文本占位符。

代表原单元格中的文本。

❻ 逗号「,」 - 千位分隔符。

这个很好理解，为了让很大的整数更易读，一般都会 3 个为一段，加上千位分隔符。

例如，格式码是「#,##0」时，输入 13405，显示效果就是 13,405。

❼ 分号「;」- 类型分隔符。

不同类型的格式码，用英文分号隔开：

例如，如果将单元格数字格式设成「"男";;"女";」，输入数据后的效果会是：

特别留意一下：

① 负数段没有格式码，所以输入负数时会自动隐藏，什么都不显示。

② 数字格式只改变了显示效果，并不会改变输入的内容本身。

虽然显示的是「男」，真实内容还是正数。

❽ 方括号 [ ] - 特殊代码。

用颜色代号可以将数字自动上色。

例如，[蓝色]0.00;[红色]-0.00，表示正数时以蓝色显示，负数时以红色显示。

❾ 「G/通用格式」。

这个代表默认的常规数字格式

08同为数字占位符，0 和#有什么区别？

区别就是：

0 死要面子，就算没有数字，也要自己霸占一个位子；

而#很低调，没有数字就深藏不露。

看一个实例就明白了。

同样是数字 12，在不同的格式码下，显示效果不一样。

09格式码那么多，怎么记？

说真的，不用特别记忆。

先选中一个内置格式，切换到自定义，就可以看到该格式背后的代码。

懂得按上面的原理进行拆解再造，多删少补就够了。

数字格式在「数据规范录入」、「简化输入动作」、「函数公式处理数据」时都有深远影响。

它是 Excel 表格世界里的底层原理之一，关于数字格式的更多实战应用，以后再细说。

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